Създаване на проста организационна диаграма в Publisher

Publisher за Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Organization chart example image

Можете да създадете проста организационна диаграма в публикация, като използвате фигури да представляват manager позиции и отчитане на позициите и след това да ги свързвате със свързващи линии.

Изграждане на организационна диаграма

Добавяне на фигури

  1. В менюто Вмъкване щракнете върху фигурии след това щракнете върху фигурата, която искате да вмъкнете.

  2. Щракнете върху в публикацията, която желая да поставите фигурата.

  3. Промяна на размера, цвета, запълване или линия на фигурата.

    1. С десния бутон върху фигурата и след това щракнете върху Форматиране на автофигура.

    2. В диалоговия прозорец Форматиране на автофигура изберете желаните опции. Например за да промените запълване, щракнете върху раздела цветове и линии . Под запълванещракнете върху нов цвят в списъка цвят или щракнете върху Ефекти на запълване , за да създадете текстура, шарка или градиент.

  4. Когато фигурата изглежда по начина, който искате за вашата диаграма, с десния бутон върху фигурата и след това щракнете върху Копирай.

  5. Щракнете с десния бутон, където искате да създадете копие на обекта и след това щракнете върху постави.

  6. Повторете стъпка 5 и докато получите всички фигури, които искате за вашата диаграма.

Свързване на фигурите

Свързване на фигури на свързващите линии

1 избора линия, съединител

2 първото място за свързване

3 второто място за свързване; сайтове за връзка се показват в синьо, когато посочите към фигура.

  1. В менюто Вмъкване щракнете върху фигурии след това щракнете върху реда конектор, който искате, като например чупка.

  2. Посочете мястото, където искате да прикачите съединител, като например в долната част на диспечера за горната позиция фигурата в организационната диаграма.

    Сайтове за връзка се показват в синьо, когато посочите към фигура.

  3. Щракнете върху първата връзка, посочете втори обект (например първата отчитане позиция фигура в организационна диаграма) и след това щракнете върху второто място за свързване.

  4. Повторете стъпки от 1 до 3 за да добавите всички свързващите линии, които искате.

  5. По желание: Промяна на цвета или дебелината на свързващите линии.

    1. Изберете свързващите линии, които искате да промените. За да изберете няколко съединители, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато щраквате върху всеки съединител ред.

    2. Щракнете с десния бутон, щракнете върху Форматиране на автофигураи след това щракнете върху раздела цветове и линии .

    3. Под линияизберете желаните опции.

Добавяне на текст

  1. За да добавите текст към фигура в организационната диаграма, щракнете върху фигурата и след това въведете текста, който искате.

  2. За да форматирате текста, изберете текста във фигурата и после използвайте опциите в раздела Инструменти за текстово поле формат .

Преместване на фигури и свързващи линии в организационната диаграма

Сега, след като добавите фигури и съединители за организационна диаграма, може да искате да направите фина настройка на мястото на всеки пасаж.

Преместване на фигура

  1. Щракнете върху фигурата, която искате да преместите.

  2. Направете едно от следните неща:

    Плъзнете фигурата до нова позиция

    • Позиционирайте показалеца на мишката върху фигурата. Когато показалецът стане move cursor , плъзнете фигурата до нова позиция. За да плъзнете фигурата в права линия, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато плъзгате фигурата.

      Забележка: Ако една от командите на прилепите е включена, фигурата може да прилепване към знака на най-близкото ръководство, фигура или линийка, когато отпуснете бутона на мишката.

    Побутване на фигура

    • Натиснете един от клавишите със стрелки за преместване на фигура в тази посока.

      Обектът се премества зададено разстояние всеки път, когато натиснете клавиш със стрелка. По подразбиране побутване разстоянието е 0.13 инча (или неговия еквивалент, ако използвате мерна единица). Въпреки това можете да промените разстоянието побутване.

      1. Щракнете върху Файл > Опции > Разширени.

      2. Под Опции за редактиранеПоставете отметка в квадратчето побутване обекти от и след това въведете желаните от вас обекти и преместване, когато ви ги побутване разстоянието.

    Позиционирайте обект прецизно на страницата

    1. Екранни пояснения.

    2. В контекстното меню щракнете върху Форматиране на автофигураи след това щракнете върху раздела оформление .

    3. Под позиция на страницатавъведете положително размерите за хоризонтални и вертикални разположението на обект или група от обекти.

    4. Щракнете върху OK.

      Съвет: Когато щракнете върху обект, можете да видите своята точната позиция в лентата на състоянието в долната част на прозореца.

Преместване на съединител

  1. Щракнете върху конектор, който искате да преместите.

  2. Направете едното или и двете от следните неща:

    • За да преместите единия край на конектора, задръжте показалеца над края, който искате да преместите, докато показалецът се превърне мерник, и след това плъзнете края и я свържете с друга точка.

      За да игнорирате автоматичното свързване, задръжте натиснат клавиша ALT, докато плъзгате края на клетки. Можете да поставите края, където искате върху обекта, но края няма да бъде свързан.

    • Да откачите конектор за цялата линия, плъзнете го в средата (не от жълт диамант).

Работа с организационна диаграма, като един обект

Когато организационна диаграма изглежда по желания от вас начин, може да искате да групирате фигури и свързващи линии заедно като един обект. Групиране на обекти, лесно можете да преместите и размер цялата организационна диаграма което помага да се избегне преместване на фигури или свързващите линии по невнимание.

Групиране на обекти

  1. Плъзнете показалеца на мишката за да начертаете поле за избор около фигури и свързващи линии в организационна диаграма.

  2. В раздела Инструменти за рисуване – формат щракнете върху Група.

Ако трябва да направите промени в диаграмата, можете да разгрупирате фигури и съединители като щракнете върху Разгрупирай.

Настройване на публикацията за изграждане на организационна диаграма

Преди да изградите вашата диаграма, Показване на Основни фигури и съединители подменюта като плаващи ленти с инструменти, така че не е нужно да покажете подменюта всеки път, когато искате да добавите фигура или съединителя линия.

  1. Отворете или създайте публикацията, която искате да добавите организационна диаграма, за да.

  2. В лентата с инструменти обекти щракнете върху Автофигури изображение на бутон и след това посочете съединители.

  3. Плъзнете преместването обработва Move handle image отгоре на подменюто съединители на местоположение, което можете да видите, докато работите в публикацията.

    Съединители подменюто става плаваща лента с инструменти.

  4. В лентата с инструменти обекти щракнете върху Автофигури изображение на бутон и след това посочете Основни фигури.

  5. Плъзнете преместването обработва Move handle image отгоре на подменюто Основни фигури на местоположение, което можете да видите, докато работите в публикацията.

    Основни фигури подменюто става плаваща лента с инструменти.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Изграждане на организационна диаграма

Сега, съединители и Основни фигури ленти с инструменти се показват, сте готови да създадете организационна диаграма.

Създаване на фигурите

  1. В лентата с Основни фигури щракнете върху фигурата, която искате в организационна диаграма, като например правоъгълник Изображение на бутон и след това щракнете върху публикацията за вмъкване на фигура.

  2. Промяна на размера, цвета, запълване или линия на фигурата.

    Как

    1. С десния бутон върху фигурата и след това щракнете върху Форматиране на автофигура.

      Появява се диалоговият прозорец Форматиране на автофигура .

    2. Изберете желаните опции. Например за да промените запълване, щракнете върху раздела цветове и линии . Под запълванещракнете върху нов цвят в списъка цвят или щракнете върху Ефекти на запълване , за да създадете текстура, шарка или градиент.

  3. Когато фигурата изглежда по начина, който искате за вашата диаграма, с десния бутон върху фигурата и след това щракнете върху Копирай.

  4. Щракнете с десния бутон там, където искате обекта и след това щракнете върху постави.

  5. Повторете стъпка 4, докато получите всички фигури, които искате за вашата диаграма.

Свързване на фигурите

Предупредителното съобщение, което се появява, когато бъде избран отговорът ''Не'' в секцията за одобрение на съдържанието на диалоговия прозорец ''Настройки на версиите''

Конектор за ред 1

2 първото място за свързване

3 второто място за свързване; сайтове за връзка се появяват като сини кръгове, когато посочите към фигура.

  1. В лентата с инструменти на съединители щракнете двукратно върху реда конектор, който искате, като например Ъглов съединител.

    Забележка: Когато щракнете двукратно върху свързваща линия с бутона остава избрана, докато добавите съединители, които искате.

  2. Посочете мястото, където искате да прикачите съединител, като например в долната част на диспечера за горната позиция фигурата в организационната диаграма.

    Сайтове за връзка се появяват като сини кръгове, когато посочите към фигура.

  3. Щракнете върху първата връзка желаете, посочете друг обект (например първата отчитане позиция фигура в организационна диаграма) и след това щракнете върху второто място за свързване.

  4. Повторете стъпки 2-3, за да добавите всички свързващите линии, които искате.

  5. След като добавите свързващите линии, които искате, или щракнете свързваща линия, че сте избрали в лентата с инструменти на съединители стъпка 1 или натиснете ESC, за да отмените селекцията на бутона конектор линия.

  6. Промяна на цвета или дебелината на свързващите линии.

    1. Изберете свързващите линии, които искате да промените. За да изберете няколко съединители, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато щраквате върху всеки съединител ред.

    2. В менюто формат щракнете върху автофигураи след това щракнете върху раздела цветове и линии .

    3. Под линияизберете желаните опции.

Добавяне на текст

  1. За да добавите текст към фигура в организационната диаграма, щракнете върху фигурата и след това въведете текста, който искате.

  2. За да форматирате текста, изберете текста във фигурата и след това използвайте опциите в лентата с инструменти форматиране .

Преместване на фигури и свързващи линии в организационната диаграма

Сега, след като добавите фигури и съединители за организационна диаграма, може да искате да направите фина настройка на мястото на всеки пасаж.

Преместване на фигура

  1. Щракнете върху фигурата, която искате да преместите.

  2. Направете едно от следните неща:

    Плъзнете фигурата до нова позиция

    • Позиционирайте показалеца на мишката върху фигурата. Когато показалецът стане move cursor , плъзнете фигурата до нова позиция. За да плъзнете фигурата в права линия, задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато плъзгате фигурата.

      Забележка: Ако една от командите на прилепите е включена, фигурата може да прилепване към знака на най-близкото ръководство, фигура или линийка, когато отпуснете бутона на мишката.

    Побутване на фигура

    • Натиснете един от клавишите със стрелки за преместване на фигура в тази посока.

      Обектът се премества зададено разстояние всеки път, когато натиснете клавиш със стрелка. По подразбиране побутване разстоянието е 0.13 инча (или неговия еквивалент, ако използвате мерна единица). Въпреки това можете да промените разстоянието побутване.

      1. В менюто инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела Редактиране .

      2. Поставете отметка в квадратчето клавишите побутване обекти от и след това въведете желаните от вас обекти и преместване, когато ви ги побутване разстоянието.

    Позиционирайте обект прецизно на страницата

    1. Екранни пояснения.

    2. В контекстното меню щракнете върху Форматиране на автофигураи след това щракнете върху раздела оформление .

    3. Под позиция на страницатавъведете положително размерите за хоризонтални и вертикални разположението на обект или група от обекти.

    4. Щракнете върху OK.

      Съвет: Когато щракнете върху обект, можете да видите своята точната позиция в лентата на състоянието в долната част на прозореца.

Преместване на съединител

  1. Щракнете върху конектор, който искате да преместите.

  2. Направете едното или и двете от следните неща:

    • За да преместите единия край на конектора, задръжте показалеца над края, който искате да преместите, докато показалецът се превърне мерник, и след това плъзнете края и я свържете с друга точка.

      За да игнорирате автоматичното свързване, задръжте натиснат клавиша ALT, докато плъзгате края на клетки. Можете да поставите края, където искате върху обекта, но края няма да бъде свързан.

    • Да откачите конектор за цялата линия, плъзнете го в средата (не от жълт диамант).

Работа с организационна диаграма, като един обект

Когато организационна диаграма изглежда по желания от вас начин, може да искате да групирате фигури и свързващи линии заедно като един обект. Групиране на обекти, лесно можете да преместите и размер цялата организационна диаграма което помага да се избегне преместване на фигури или свързващите линии по невнимание.

Групиране на обекти

  1. В лентата с инструменти обекти щракнете върху Избор на обекти инструмент Изображение на бутон и след това плъзнете полето за избор около фигури и свързващи линии в организационна диаграма.

  2. Под полето за селекция щракнете върху Групиране на обекти изображение на бутон .

Ако трябва да направите промени в диаграмата, можете да разгрупирате фигури и съединители.

Разгрупиране на обекти

  1. Изберете групираните обекти (организационна диаграма).

  2. Под полето за селекция щракнете върху Разгрупирай обектите Изображение на бутон .

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×