Текст и таблици

Създаване на презентация на PowerPoint от структура

Създаване на презентация на PowerPoint от структура

Ако вече сте нахвърляли структура на презентацията си в Word и сега ви трябва бърз начин да я добавите към своите слайдове, можете да импортирате структура на Word в PowerPoint.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

1:12

Създаване на структура в Word

  1. Отворете Word.

  2. Изберете Изглед >Структура. С това действие ще генерирате автоматично структура и ще отворите инструментите Структуриране:

    • Ако документът ви има заглавия (с което и да е ниво на заглавие от H1 до H9), ще видите тези заглавия, организирани по ниво.

    • Ако в документа ви все още няма заглавия и подзаглавия, структурата ще се покаже като списък с водещи символи с отделен водещ символ за всеки абзац или основен текст. За да присвоите или редактирате заглавия и нива на заглавия и да зададете структура на документа си:

      • Изберете елемент от списъка с водещи символи.

      • В Структурно ниво изберете заглавие с Ниво 1 за заглавията на слайдовете, ниво 2 за елементите с водещи символи в този слайд.

      • Когато сте готови или за да редактирате документа си, изберете Затвори структурния изглед.

Ако имате нужда от помощ при създаването на структура, вижте Създаване на структура от самото начало в Word.

Записване на структура в Word

  • За да запишете документа си, изберете Запиши, дайте име на файла и след това изберете Запиши още веднъж. Изберете Затвори, за да затворите документа си.

    Забележка: Вашият документ на Word трябва да е затворен, за да го вмъкнете в презентация на PowerPoint.

Импортиране на структура на Word в PowerPoint

  1. Отворете PowerPoint и изберете Начало > Нов слайд.

  2. Изберете Слайдове от структура.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на структура намерете и изберете вашата структура на Word и изберете Вмъкни.

    Забележка: Ако вашият документ на Word не съдържа стилове "Заглавие 1" и "Заглавие 2", PowerPoint ще създаде слайд за всеки абзац в съдържанието ви.

Указания за импортирането на структура

PowerPoint може да импортира структура в .docx, .rtf или .txt формат.

  • Ако вашата структура е документ на Word    Приложете форматиране на заглавие към текста, който искате да включите в слайда. Например ако приложите нормален стил към блок от текст, Word няма да изпрати този текст в PowerPoint.

  • Ако вашата структура е .txt файл    Използвайте отстъпи за указване на нивата на заглавията. Всички редове с текст без отстъп ще станат заглавия на нови слайдове.

За да конвертира PowerPoint успешно вашата структура в слайдове, трябва да следвате тези насоки:

  • Ако вашата структура е документ на Word:

    1. Приложете форматиране на заглавие към текста, който искате да включите в слайда. Например ако приложите нормален стил към блок от текст, Word няма да изпрати този текст в PowerPoint.

    2. Запишете документа на Word като .rtf файл. В PowerPoint за macOS можете да импортирате само документи на Word, които са записани в RTF формат. Щракнете върху Файл > Запиши като и в полето Файлов формат изберете RTF формат (.rft).

  • Ако вашата структура е .txt файл: Използвайте отстъпи за указване на нивата на заглавията. Запомнете, че всички редове с текст без отстъп ще станат заглавия на нови слайдове.

Вмъкване на текст на структура в презентация на PowerPoint

  1. В нов файл на презентация на PowerPoint щракнете върху първия слайд. Или в съществуващ файл на презентация щракнете върху слайда, след който искате да се показва структурата.

  2. В раздела Начало щракнете върху стрелката до Нов слайд, след което щракнете върху Структура.

    Забележка: В PowerPoint for Mac 2011 опцията за структура се нарича Вмъкване на слайдове от структура.

    Вмъкване на структура в PowerPoint

  3. Намерете файла на структурата (.rtf или .txt), която искате да вмъкнете, и след това щракнете двукратно върху него или щракнете върху Вмъкни.

    В презентацията се вмъкват нови слайдове въз основа на текста във файла на структурата, който сте избрали. Сега сте готови да редактирате слайдовете и презентацията според вижданията си.

Вж. също

Стартиране на документ от шаблон

Създаването на презентация от структура не поддръжка в PowerPoint Online. Това изисква настолната версия на PowerPoint.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×