Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Правилата за управление на информацията ви разрешават да управлявате кой може да има достъп до информацията на организацията ви, какво може да прави с нея и колко дълго да я съхранява. Правилата могат да наложат съвместимост с юридически и държавни предписания или с вътрешни бизнес процеси. Като администратор вие можете да настроите правилата да управляват как да се проследяват документи, кой да има достъп до документите и колко дълго да се съхраняват документите.

Всички правила установяват множества условия за типа съдържание. Всяко условие в правилата е функция на правилата. Например функция на правилата за управление на информацията може да зададе колко дълго трябва да се съхранява един тип съдържание. Правилата трябва да се изпълняват по няколко начина:

  • Чрез създаване на шаблон на правилата, като след това шаблонът се свързва с колекцията сайтове, с тип съдържание, с библиотека с документи или със списък

  • Чрез свързване на отделни функции на правилата с тип съдържание, с библиотека или със списък

Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове

  1. В началната страница на колекцията сайтове щракнете върху Действия за сайта, посочете Настройки на сайта, а после щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.

  2. В страницата с настройки на сайта, в списъка Администриране на колекцията от сайтове щракнете върху Правила на колекцията от сайтове.

  3. В страницата "Правила на колекцията сайтове" щракнете върху Създаване.

  4. Въведете името и описанието за правилото, а след това напишете кратка инструкция за правилото, която обяснява на потребителите за какво е правилото. Инструкцията за правилото може да бъде до 512 знака.

  5. Използвайте информацията в темата с функции за конфигуриране на правила за управление на информацията за настройка на функциите, които искате да свържете с правилата.

  6. Щракнете върху OK, за да се върнете към страницата "Правила на колекцията сайтове".

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×