Създаване на потребителски прозорец на задачите да помогне на потребителите попълване на формуляр

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сложни формуляр може да бъде объркващо за потребителите да попълват. Текст в контейнер, изгледи, условно форматиране и правила могат да направят попълване на формуляр по-лесно, но нито една от тези функции предоставя общ преглед на това как работи формуляр.

Можете да създадете потребителски прозорец на задачите и да го добавите към шаблон за формуляр, за да ви помогне да направите формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр по-лесно за потребителите да разберат и попълнете правилно.

Важно : Потребителски прозорци на задачите не се поддържат в шаблони на формуляри, съвместими с браузър. Ако искате да използвате потребителски прозорец на задачите, вашият шаблон на формуляр трябва да се попълва само с помощта на InfoPath.

В тази статия

Общ преглед

Преди да започнете

Съображения за съвместимост

Създаване на потребителски прозорец на задачите

Общ преглед

Потребителски прозорец на задачите е уеб страница, която се показва в Microsoft Office InfoPath прозорец на задачите , когато потребителят попълва формуляр.

Формуляр с потребителски прозорец на задачите

1. името на потребителския прозорец на задачите се показва тук.

2. на уеб страницата се показва тук.

Можете да зададете една уеб страница, за да използвате като по подразбиране потребителски прозорец на задачите за шаблон за формуляр. Ако искате, можете да добавите повече уеб страници в шаблон на формуляр като Ресурсни файлове и след това използвайте хипервръзки, за да ги свържете. При попълване на формуляр, който се базира на шаблона за формуляр, могат да навигират тези уеб страници в прозореца на задачите по избор.

Забележка : Само HTML се оказва в потребителски прозорец на задачите.

Съвет : Можете да използвате Microsoft Office Word, за да създадете на съдържанието за вашия потребителски прозорец на задачите и след това го запишете като уеб страница. Повечето Word форматиране се запазва.

След като сте създали съдържанието за вашия потребителски прозорец на задачите, можете да направите едно от следните две неща с него:

  • Добавете го към шаблона за формуляр    Ако планирате да актуализирате съдържанието на друг екран рядко или изобщо не, трябва да добавите HTML файл на шаблон за формуляр. Това позволява на потребителите да преглеждат потребителски прозорец на задачите, дори когато те попълнете формуляра, докато те са офлайн.

  • Връзка към него от шаблона за формуляр    Ако планирате да актуализирате потребителския прозорец на задачите съдържание често, и не искате да публикувате отново шаблона за формуляр всеки път, да актуализирате съдържанието, трябва да съхранявате HTML файла на друго място. След това можете да свържете към съдържание от шаблона за формуляр. Когато искате да актуализирате прозореца на задачите на клиента, преработване HTML файл, или да я заместите с ново такова.

    Забележка : Местоположение, в която можете да съхранявате HTML файла трябва да бъде на разположение на хората, които попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр. Също така ако местоположението не е в същия домейн като шаблона за формуляр, потребителите ще виждат предупреждение, когато започнат да попълват формуляра.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

  1. План за вашето съдържание.    Ако създавате нов шаблон на формуляр, говорете с хора, които ще попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр да разберат техните нужди. Това ще ви помогнат да планирате какъв вид съдържание, които искате да включите в потребителски прозорец на задачите. Ако добавяте потребителски прозорец на задачите за съществуващ шаблон на формуляр, говорете с хора, които имат попълват формуляри, базирани на шаблона на формуляр и на хората, които са използвали събраната информация. Това ще ви помогнат да определите това, което хората имат нужда от помощ.

    Забележка : Вашата обща помощ стратегия трябва да включва други елементи, като текст в контейнер. За повече информация вижте раздела Вж .

    Съвет : Ако планирате помощно съдържание за шаблон на формуляр, които ще бъдат разположени в голямо предприятие, може да помислите за провеждане на фокус група или извършване на проучване, за да ви помогнат да определите цялостната си стратегия за помощ.

  2. Решите как ще създадете уеб страницата.    Можете да използвате Microsoft Office Word да пишете на съдържанието за вашия потребителски прозорец на задачите и след това запишете файла като филтрирана уеб страница. Този формат е стандартен HTML формат, който не съдържа всички функции, специфични за Office. Можете също да използвате редактори на уеб страници, като например Microsoft Office SharePoint Designer, стига готовия уеб страница не зависи от файлове, разположени на други места, като подпапки. Можете също да напишете прост HTML файлове с помощта на текстов редактор, например дума.

  3. Подготовка други ресурси.    Ако се свързвате към страница от потребителски прозорец на задачите, вместо да добавяте страницата шаблон на формуляр, ще трябва, вашите потребители имат достъп до уеб сървър. Може също да искате хората да могат да променят потребителски прозорец на задачите, може би с помощта на акаунт в определени, създадени за тази цел.

Най-горе на страницата

Съображения за съвместимост

Когато проектирате шаблон на формуляр в Microsoft Office InfoPath 2007, можете да изберете да проектирате шаблон за формуляр, съвместим с браузър. Когато проектирате шаблон на формуляр, съвместим с браузър, някои функции не са налични. Например потребителски прозорци на задачите, които често се използват за показване на потребителски помощен текст, не се поддържат в шаблони на формуляри, съвместими с браузър. За да добавите помощ към шаблон за формуляр, съвместим с браузър, помислете за друг начин да добавите помощна информация, като например използването условно форматиране за показване на контекстна помощ.

Най-горе на страницата

Създаване на потребителски прозорец на задачите

  1. Писане на съдържанието за потребителски прозорец на задачите и го запишете като уеб страница. Ако използвате Word, за да напишете съдържание, запишете файла като филтрирана уеб страница.

  2. Отворете шаблона за формуляр в режим на проектиране.

  3. В менюто Инструменти щракнете върху Опции за формуляри.

  4. В диалоговия прозорец Опции за формуляри под категориящракнете върху програмиране.

  5. Отметнете квадратчето Разреши потребителски прозорец на задачите.

  6. За да добавите потребителски прозорец на задачите в шаблона на формуляр, така че формулярите могат да се попълват офлайн, направете следното:

    1. Щракнете върху файлове с ресурси.

    2. В диалоговия прозорец Ресурсни файлове щракнете върху Добавяне.

    3. В диалоговия прозорец Добавяне на файл Намерете файла, който искате да добавите и след това щракнете двукратно върху нея.

    4. Повторете предишните две стъпки, докато добавите всички ресурсните файлове, които имате нужда. Ако използвате няколко уеб страници, уверете се, че всички ги добавяте.

    5. Когато сте приключили с добавянето на ресурсните файлове, в диалоговия прозорец Ресурсни файлове , щракнете върху OK.

  7. В полето на името на екрана въведете име за потребителския прозорец на задачите. Името ще се показва над прозореца на задачите.

  8. В полето на местоположението на прозореца на задачите направете едно от следните неща:

    1. Ако поставите на уеб страницата на уеб сървър, въведете URL адреса на страницата.

    2. Ако сте добавили уеб страницата ресурс, щракнете върху стрелката и след това изберете уеб страница от списъка. Ако имате повече от един ресурсен файл, изберете файла, който искате по подразбиране.

  9. Щракнете върху OK.

  10. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

    Вашия потребителски прозорец на задачите трябва да се показва до формуляра.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×