Създаване на поток за списък или библиотека в SharePoint Online или OneDrive за бизнеса

Създаване на поток за списък или библиотека в SharePoint Online или OneDrive за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте Microsoft Flow , за да настроите работни потоци за списъци и библиотеки в SharePoint Online и OneDrive за бизнеса. Microsoft Flow ви помага да автоматизирате често срещани задачи между SharePoint и други в Office 365 и услуги на трети лица.

Създаване на поток за списък или библиотека

  1. Преминете към списък или библиотека в SharePoint Online. Бутона поток ще бъдат достъпни в лентата с команди на SharePoint списъци и библиотеки и OneDrive за бизнеса в уеб. За SharePoint Onlineопцията за създаване на поток само ще бъде предложен за членове на сайта, които могат да добавяне и редактиране на елементи. Опцията е винаги на разположение за OneDrive за бизнеса в браузъра.

    Забележка : Microsoft Flow да се свържете с SharePoint Server през шлюз локални данни. Бутон за потока няма да се покаже в SharePoint Server.

  2. В горната част на списъка или библиотеката щракнете върху потоки след това щракнете върху Създай поток.

    Създаване на поток в списък или библиотека
  3. Изберете шаблон на поток от десния панел. Показани са някои често използвани потоци. Първи стъпки с често срещани сценарии, като например изпращане на персонализирани имейл, когато се добавя нов елемент към библиотеката. Използвайте тези шаблони като отправна точка, за да създадете свой собствен потоци. Или изберете шаблоните за потока на действие по избор, които могат да бъдат намерени в долната част на списъка, за да създаде поток от самото начало. След като изберете шаблон, изпълнете оставащите стъпки в сайта на Microsoft Flow .

    Избиране на шаблон на потока
  4. Следвайте инструкциите на сайта на Microsoft Flow , за да се свържете към списък или библиотека. Идентификационни данни ще бъдат проверени за всяка услуга, използвана в потока. За Office 365 услуги като SharePoint и Outlookвръзки ще се създаде автоматично. За услуги на трети лица щракнете върху връзката, предвидени да влязат във всяка услуга.

  5. Следващите стъпки ще бъде изпълнено в конструктора на Microsoft Flow . Първата действие показан, известен също като превключвател, определя как ще се стартира потока. Допълнителни действия могат да се добавят след първия. Всяко ново действие ще бъде зависими от предишното действие.

    Един тип на потока извършва действия автоматично, когато елементите са добавени или променени в списък или библиотека. Например потока шаблон, показан по-долу изпраща имейл, когато даден елемент се добавя към списъка. Вторият тип на потока може да се стартира само след като е избран елемент. Този втори вид поток се стартира с помощта на потока на менюто в лентата с команди в SharePoint. Типът на превключвател, който сте избрали определя ако поток се стартира автоматично или ръчно, от лентата с команди.

    Добавете необходимата информация, или променете стойностите по подразбиране за шаблона в конструктора на. Например в екрана по-долу, изберете Редактиране под Изпрати имейл , за да промените стойностите по подразбиране. Опции за Изпращане на имейл действие включват промени как ще изглежда имейла и за показване на допълнителни полета от SharePoint елемента.

    Следвайте инструкциите в сайта на Microsoft поток да се свържете на потока
  6. Конфигуриране на потоки след това щракнете върху Създаване на поток.

    Забележка : За да научите повече за Microsoft Flow, вижте активно обучение видеоклипове.

  7. След като е бил създаден поток , щракнете върху Готово.

Забележка : Можете да преглеждате всичките си потоци и проверка на състоянието на уеб сайта на Microsoft поток.

След като създадете потока, показан по-горе, Добавяне на имейл към списъка или библиотеката, изпратете имейл като показания по-долу.

Имейли, изпратени от Microsoft поток при промяна на елемент

За да научите как да редактирате поток в SharePoint списък, вижте Редактиране на потока за списък в SharePoint Online. За да научите как да изтриете потока в SharePoint списък, вижте Изтриване на потока от списък в SharePoint Online.

Забележка : бутон за Microsoft Flow е налична само в модерен списъци и библиотеки

Списъци и библиотеки работят по подразбиране, използвайки модерен опит. Обаче Office 365 администратор за вашата организация може да зададете поведението по подразбиране за списъци и библиотеки, за да използвате класически опит. Ако поведението по подразбиране е зададено на класически опит след това няма да виждате бутона поток в лентата с команди на вашия списък или библиотека. Ако новата среда за работа е налична можете да го разрешите за вашия списък или библиотека, като отидете в настройки на списък и след това щракнете върху Разширени настройки. За да научите повече, вижте преминаване по подразбиране се опита за списъци или библиотеки с документи от нов или класически.

За да научите повече за SharePoint списъци, вижте Какво е списък в SharePoint Online?. За да научите повече за Microsoft Flow, вижте Първи стъпки в потока на Microsoft.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×