Създаване на повторно използваеми фрагменти от текст

"Автотекст" и "автокоригиране" ви позволяват да не се налага да въвеждате отново текст, който използвате често във вашите документи. Автотекст може да обработи големи парчета текст, включително форматиране на заглавия и абзаци и се съхранява като част от вашия шаблон на Word. Или за 255 знака Max, който ще се използва във всички приложения на Office, използвайте автокоригиране, за да заместите няколко знака с пълния си текст.

Създаване и използване на запис на автотекст

  1. В документа си изберете текста, който искате да превърнете в фрагмент с многократно използваеми.

  2. Натиснете ALT + F3.

  3. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок . Повечето от стойностите по подразбиране са добре, но включително уникално име и описание прави автотекст по-лесен за намиране и използване.

Когато сте готови да използвате текста, отидете на вмъкване> бързи части, > автотексти изберете желания от вас запис.

Конфигуриране и използване на запис за автокоригиране

  1. Във вашия документ изберете до знаците за 255, които искате да превърнете в фрагмент с многократно използваеми.

  2. Отидете на Опции за файл>> проверкаи изберете Опции за автокоригиране.

  3. В раздела Автокоригиране Поставете отметка в квадратчето заместване на текст, докато въвеждате , ако все още не е отметнато.

  4. Под заместваневъведете знаците, които искате да активират автоматичния текст. Текстът, който избрахте в документа, трябва да се появява под с.

  5. Изберете Addи OKи OK отново.

Когато искате да използвате текста, въведете знаците, които сте въвели в полето Замести . Когато натиснете ИНТЕРВАЛ или ENTER, въведените от вас знаци ще бъдат заменени с фрагмента с многократно използваеми. 

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×