Бърз старт в Planner

Създаване на план

Създаване на план в Planner

Създаване на нов план

  1. Изберете Нов план в левия екран.

  2. В прозореца Нов план:

    • Въведете име за плана.

      Planner автоматично създава имейл адрес за вашия план. Можете да го използвате за обсъждания с всички членове на плана.

    • Направете плана публичен, ако искате той да се вижда от останалата част от вашата организация и в резултатите от търсенето, или го направете частен, ако искате да го виждат само членовете на плана.

    • Изберете ниво на Класификация за вашия план: Поверително, Строго поверително или Общо.

    • За да въведете уникално описание за плана, изберете Опции и въведете това, което искате.

    • Изберете Абониране на новите членове за имейли с известия, ако желаете новите членове на плана да получават актуализации, когато са направени промени.

  3. Изберете Създаване на план.

Създаването на план създава и нова група на Office 365, като улеснява вас и хората, с които работите, да си сътрудничите не само в Planner, но също и в OneNote, Outlook, SharePoint и други приложения. Имейл адресът на плана, който създава Planner, отива в разговорите в група на Outlook.

Забележка: Когато направите един план публичен или частен, можете също да направите групата на Office 365 публична или лична. Научете повече.

Екранна снимка на прозореца "Нов план".

Добавяне на хора към план

  1. Изберете Членове (или Добавяне на членове в нов план) в горния десен ъгъл на прозореца на Planner.

  2. Започнете да въвеждате името или имейл адреса на даден човек във вашата организация, който искате да добавите към плана.

  3. Изберете картата на човека, когато тя се появи.

Забележка: Искате да добавите хора извън вашата организация към даден план? Това е в процес на разработка и все още не се предлага в Planner. За повече информация за функциите, които в момента са в процес на разработка, вижте пътната карта за Office 365.

След като добавите хора и задачи към вашия план, можете да възложите задачи на хората.

Екранна снимка на списъка "Членове" при въвеждане на името на нов член на плана.

Настройване на набори за задачи

Създайте набори, за да организирате задачи в неща като работни потоци, фази на проект или теми.

  1. Покажете таблото на плана.

  2. Изберете Добавяне на нов набор отдясно на всички съществуващи набори.

  3. Въведете име за набора и натиснете клавиша Enter.

Не виждате Добавяне на нов набор? Таблото може да е групирано по нещо друго.

Промяна на групирането на задачите

  1. Изберете Групиране по близо до горния десен ъгъл на таблото на плана.

  2. Изберете Набор.

Искате да промените име на набор? Изберете име на набор, за да направите промени. Можете дори да преименувате набора "За изпълнение", за да направите нещо, което можете да намерите за по-полезно!

Добавяне на набор

Набор

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×