Създаване на падащ списък

Можете да предоставите по-ефективен работен лист, като използвате падащи списъци в клетки, където хората могат да изберат "Да" или "Не", да изберат дата от календара или да изберат от друг списък, който сте създали. Гледайте това кратко видео, за да научите как става това.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примерен падащ списък в Excel

  1. В нов работен лист въведете записите, които искате да се показват в падащия списък. Записите трябва да са в единична колона или ред без никакви празни клетки, ето така:

    Създайте своя падащ списък със записи в една колона или ред в Excel

    Съвет: Сага е моментът да сортирате данните в реда, в който искате да се показват в падащия списък.

  2. Изберете всичките записи, щракнете с десния бутон и щракнете върху Дефиниране на име.

  3. В полето Име въведете име за записите, например ValidDepts, и след това щракнете върху OK. Уверете се, че в името няма никакви интервали. Това име няма да се покаже в списъка, но трябва да го дадете, така че да можете да го свържете с падащия списък.

    Въведете име за своите записи от падащия списък в Excel

  4. Щракнете в клетката, където искате да е падащият списък.

  5. Щракнете върху Данни > Проверка на данни.

    Проверете валидността на падащия списък, като щракнете върху "Данни > Проверка на данни" в Excel

    Съвети:  Не можете да щракнете върху Проверка на данни? Ето няколко причини защо това може да се случи.

    • Падащите списъци са свързани със сайт на SharePoint. Прекъснете връзката на таблицата или или премахнете форматирането на таблицата и след това пробвайте отново стъпка 5.

    • Работният лист може да е защитен или споделен. Премахнете защитата или спрете споделянето на работния лист и след това пробвайте отново стъпка 5.

  6. В раздела Настройки, в полето Позволи щракнете върху Списък.

  7. В полето Източник въведете знак за равенство (=), непосредствено следван от името, което сте дали на списъка в стъпка 3. Например =ValidDepts.

    Изберете настройките за този падащ списък в раздела "Настройки" в Excel

  8. Поставете отметка в полето Списък на допустимите стойности.

  9. Ако за хората е добре да оставите клетката празна, щракнете върху полето Игнорирай празните.

  10. Щракнете върху раздела Входно съобщение.

  11. Ако искате при щракване върху клетката да изскача съобщение, щракнете върху полето Когато клетката е избрана, показвай входното съобщение и въведете заглавие и съобщение в полетата (до 225 знака). Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

    Изберете съобщението, което искате хората да виждат, когато започнат да използват падащия списък в Excel

  12. Щракнете върху раздела Предупреждение за грешка.

  13. Поставете отметка в полето Показвай предупреждение за грешка при въвеждане на невалидни данни, изберете опция от полето Стил и въведете заглавие и съобщение. Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

    Въведете съобщение, което искате хората да виждат, ако падащият списък не работи правилно в Excel

    Не сте сигурни коя опция да изберете в полето Стил?

    • За да покажете съобщение, което не пречи на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, щракнете върху Информация или "Предупреждение". "Информация" ще показва съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Информация", но не пречи на хората да избират от падащия списък , а "Предупреждение" ще показва съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Предупреждение", но не пречи на хората да избират от падащия списък .

    • За да попречите на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, щракнете върху Стоп.

      Забележка: Ако не добавите заглавие или текст, заглавието по подразбиране ще бъде "Microsoft Excel", а съобщението – "Стойността, която въведохте, е невалидна. Някой потребител е ограничил стойностите, които могат да се въвеждат в тази клетка.".

Работа с падащия списък

След като създадете падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Може например да поискате да проверите дали клетката е достатъчно широка, за да покаже всички записи.

Ако списъкът със записи за падащия списък е в друг работен лист и желаете да попречите на потребителите да го виждат или да го променят, помислете за скриване и защита на този работен лист. За повече информация относно начините за защита на работен лист вижте Заключване на клетки с цел защитата им.

Ако решите, че искате да промените опциите в падащия списък, вижте Добавяне или премахване на елементи от падащ списък.

За изтриването на падащ списък вж. Премахване на падащ списък.

За да гледате видео как да работите с падащи списъци, вижте Създаване и управление на падащи списъци.

Изтеглете нашите примери

Можете да изтеглите примерна работна книга с множество примери за проверка на данни като този в тази статия. Можете да ги следвате или да създадете свои собствени сценарии за проверка на данни.Изтегляне на примерите за проверка на данни на Excel

Вж. също

Прилагане на проверка на данни към клетки

Видео: Падащи списъци

Всички функции на Excel (по категории)

Създаване на падащи списъци (безплатен предварителен преглед)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×