Създаване на падащ списък за въвеждане на данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Въвеждане на данни е по-бързо и по-точно, когато ограничаване на стойности в клетка към избор от падащия списък.

Your mobile number is published in the Phones tab.

Започнете, като списък с валидни записи на лист и сортирате или пренаредите записите, така че те се показват в желания от вас ред. След това можете да използвате записите като източник за падащ списък от данни. Ако списъкът не е голям, можете лесно да се отнасят до него и въведете записите директно в инструмента за проверка на данни.

  1. Създаване на списък с валидни записи за падащия списък, въведен в листа в една колона или ред без празни клетки.

  2. Изберете клетките, които искате да ограничаване на въведените данни в.

  3. В раздела " данни " под инструменти, щракнете върху проверка.

    Първи стъпки

    Забележка : Ако командата проверка не е налична, може да са защитени листа или работната книга може да се споделя. Не можете да променяте настройките за проверка на данни, ако вашата работна книга е споделена или собствен лист е защитен. За повече информация за защитата на работната книга вижте защити работна книга.

  4. Щракнете върху раздела Настройки и след това в изскачащото меню позволи щракнете върху списък.

  5. Щракнете в полето източник и след това върху листа, изберете вашия списък с валидни записи.

    Диалоговия прозорец минимизира да направите по-лесно да видите листа.

  6. Натиснете ENTER или щракнете върху бутона Разгъни  Известие, че прикачен файл е блокиран да възстановите диалоговия прозорец и след това щракнете върху OK.

    Съвети : 

    • Можете също да въведете стойности направо в полето източник , разделени със запетаи.

    • За да промените списък с валидни записи, просто променете стойностите в списъка източник или редактират диапазона в полето източник .

    • Можете да зададете ваши собствени съобщение за грешка да отговори на входните невалидни данни. В раздела данни щракнете върху проверкаи след това щракнете върху раздела Предупреждение за грешка .

Вж. също

Прилагане на проверка на данни към клетки

Опростяване на въвеждането на данни с формуляр за данни

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×