Създаване на организационна диаграма чрез графики SmartArt

Създаване на организационна диаграма чрез графики SmartArt

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате графика SmartArt, за да създадете организационна диаграма в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, за да показвате отношенията на отчитане в организация, като например ръководители на отдели и служители на неръководни длъжности.

Показва пример за организационна диаграма в SmartArt

Ако сте запознати с помощта на графики SmartArt, може да искате да прочетете статиите по-долу, преди да започнете на организационна диаграма:

Какво искате да направите?

Създаване на организационна диаграма

Създаване на организационна диаграма с картини

Добавяне или изтриване на полета в организационна диаграма

Промяна на висящото оформление на организационна диаграма

Създаване на организационна диаграма

  1. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.

    Показва бутона SmartArt в раздела "Вмъкване"
    пример за групата " илюстрации " в раздела " Вмъкване " в PowerPoint 2016

  2. В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия, щракнете върху оформление на организационна диаграма (например Организационна диаграма), след което щракнете върху OK.

    Показва диалоговия прозорец на SmartArt с избрана "Йерархия"

  3. За да въведете текста, направете едно от следните неща:

    • Щракнете в поле на графиката SmartArt, след което въведете текста.

      Въвеждане в полето в s графика SmartArt

      Забележка : За да получите най-добри резултати, използвайте тази опция, след като добавите всички желани от вас полета.

    • Щракнете върху [Текст] в текстовия екран, след което въведете текста.

      Въвеждане в текстовия екран
    • Копирайте текст от друго местоположение или програма, щракнете върху [Текст] в текстовия екран и поставете текста.

      Забележка : Ако текстовият екран не се вижда, щракнете върху контролата на ръба на графиката SmartArt. Контрола на текстовия екран

Най-горе на страницата

Създаване на организационна диаграма с картини

Важно : Тази функция не е налична в Outlook.

  1. В документа, презентацията или електронната таблица, в раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху SmartArt.

    Показва бутона SmartArt в раздела "Вмъкване"
    пример за групата " илюстрации " в раздела " Вмъкване " в PowerPoint 2016

  2. В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия, върху Организационна диаграма с картини и след това върху OK.

    Избиране на организационна диаграма с картини

  3. За да добавите картина, в полето, където искате да я добавите щракнете върху иконата за картина, намерете папката, съдържаща картината, която искате да използвате, щракнете върху файла с картината, след което щракнете върху Вмъкни.

  4. За да въведете текста, следвайте инструкциите в стъпка 3 от предишния раздел.

Най-горе на страницата

Добавяне или изтриване на полета в организационна диаграма

Добавяне на поле

  1. Щракнете върху съществуващото поле, което е разположена най-близо до мястото, в което искате да добавите новото поле.

  2. Под Инструменти за SmartArt, в раздела проектиране , в групата Създаване на графика щракнете върху стрелката до Добавяне на фигураи след това направете едно от следните неща:

    Показва бутона "Добавяне на фигура" в инструменти за SmartArt

    Забележка : Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt. Може да се наложи да щракнете двукратно върху графиката SmartArt, за да я изберете и да отворите раздела Проектиране.

    • За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но след него, щракнете върху Добави фигурата след.

    • За да вмъкнете поле на същото ниво, като избраното поле, но пред него, щракнете върху Добави фигурата пред.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво над избраното поле, щракнете върху Добави фигурата над.

      Новото поле заема позицията на избраното поле и избраното поле и всички полета непосредствено под него минават с едно ниво надолу.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво под избраното поле, щракнете върху Добави фигурата под.

    • За да добавите поле на помощник, щракнете върху Добавяне на помощник.

      Полето на помощника се добавя над другите полета от същото ниво в графиката SmartArt, но се показва в текстовия екран след другите полета от същото ниво.

      Добавяне на помощник е налично само за оформления на организационна диаграма. То не е налично за йерархични оформления, като например Йерархия.

Изтриване на поле

За да изтриете поле, щракнете върху границата на полето, което искате да изтриете, и натиснете Delete.

Забележки : 

  • Когато трябва да добавите поле към графика на отношения, експериментирайте с добавяне на фигурата пред или след избраната фигура, за да постигнете желаното разположение за новата фигура.

  • За да добавите фигура от текстовия екран:

    1. На нивото на фигурата, поставете курсора в края на текста, където искате да добавите нова фигура.

    2. Натиснете Enter, след което въведете текста, който искате да се съдържа в новата фигура.

    3. За да добавите поле на помощник, натиснете Enter, когато е избрано поле на помощник в текстовия екран.

  • Въпреки че не можете да свържете автоматично две полета на най-високо ниво с линия в оформленията на организационна диаграма, като например Организационна диаграма, можете да имитирате този изглед чрез добавяне на поле към най-горното ниво към вашата графика SmartArt, след което начертаете линия, за да свържете полетата. (В раздела Вмъкване , в групата илюстрации изберете фигурата, изберете ред и след това да начертаете линия между две полета.) Научете повече за чертането като прочетете Начертаване или изтриване на линия, съединител или фигура със свободна форма.

  • За да преместите поле, щракнете върху полето, което искате да преместите, след което го плъзнете до новото му местоположение. За да преместите или "побутнете" полето на много малки стъпки, задръжте натиснат Ctrl, докато натискате клавишите със стрелки на клавиатурата.

Най-горе на страницата

Промяна на висящото оформление на организационна диаграма

Висящото оформление засяга оформлението на всички полета под избраното поле. Въпреки че можете да използвате други йерархични оформления, за да създадете организационна диаграма, висящите оформления са налични само с оформления на организационна диаграма.

  1. Щракнете върху полето в организационната диаграма, към което искате да приложите висящо оформление.

  2. Под Инструменти за SmartArt, в раздела Проектиране, в групата Създаване на графика щракнете върху Оформление и след това направете едно от следните неща:

    Показва опцията "Оформление" в инструменти за SmartArt

    Забележка : Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt. Може да се наложи да щракнете двукратно върху графиката SmartArt, за да я изберете и да отворите раздела Проектиране.

    • За да центрирате всички полета под избраното поле, щракнете върху Стандартен.

      организационна диаграма със ''стандартно висящо'' оформление

    • За да центрирате избраното поле над полетата под него и да подредите полетата под него хоризонтално с по две полета на ред, щракнете върху И двете.

      организационна диаграма с висящо оформление ''и двете''

    • За да подредите избраното поле отдясно на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вляво, щракнете върху Ляво висящ.

      организационна диаграма с оформление ''ляво висящ''

    • За да подредите избраното поле отляво на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вдясно, щракнете върху Дясно висящ.

      Организационна диаграма с оформление ''Дясно висящ''

Най-горе на страницата

Ако не виждате разделите Инструменти за SmartArt или Проектиране, проверете дали сте избрали графика SmartArt. Може да се наложи да щракнете двукратно върху графиката SmartArt, за да я изберете и да отворите раздела Проектиране.

Съвет : Ако използвате Microsoft PowerPoint 2013 или по-късно, можете да анимирате организационна диаграма, за да подчертаете всяко поле, всяко разклонение или всяко йерархично ниво. Вижте анимация графика SmartArt.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Научете повече за графиките SmartArt

Избор на оформление на графика SmartArt

Начертаване или изтриване на линия, съединител или фигура със свободна форма

Видео: създаване на блоксхема в PowerPoint

Описания на всички налични графики SmartArt

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×