Създаване на обобщена таблица с външен източник на данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Възможността за анализиране на всички данни може да ви помогне да вземете по-добри бизнес решения. Но понякога е трудно да се разбере откъде да се започне, особено когато имате множество данни, които се съхраняват извън Excel, например в база данни на Microsoft Access или на Microsoft SQL Server или в кубичен файл на онлайн аналитична обработка (OLAP). В тези случаи се свързвате с външен източник на данни и след това създавате обобщена таблица за обобщаване, анализиране и представяне на тези данни.

Ето как се създава обобщена таблица с помощта на съществуваща връзка с външни данни:

  1. Щракнете върху някоя клетка в работния лист.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Обобщена таблица.

    Бутонът "Обобщена таблица" в раздела "Вмъкване"

  3. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица, под Изберете данните, които искате да анализирате щракнете върху Използване на външен източник на данни.

    диалогов прозорец "създаване на обобщена таблица" с избрано използване и външен източник на данни

  4. Щракнете върху Избор на връзка.

  5. В раздела Връзки, в полето Покажи запазете избрано Всички връзки или изберете категорията на връзката, която има източникът на данните, с който искате да се свържете.

За да използвате повторно или да споделите съществуваща връзка, използвайте връзка от Връзки в тази работна книга.

  1. В списъка на връзките изберете желаната връзка и след това щракнете върху Отвори.

  2. Под Изберете къде искате да поставите отчета с обобщената таблица изберете местоположение.

    • За да поставите обобщената таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, изберете Нов работен лист.

    • За да поставите обобщената таблица в активния работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това в полето Местоположение въведете клетката, където искате да започва обобщената таблица.

  3. Щракнете върху OK.

    Excel добавя празна работна таблица и показва списък с полета, така че да можете да покажете полетата, които искате и пренареждане да създадете ваше собствено оформление.

    списъкът с полета, показващ полета на външни данни

  4. В раздела на списъка на полетата, поставете отметка в квадратчето до името на полето, за да поставите полето в областта по подразбиране на раздела за области на Списък с полета.

    Обикновено нечисловите полета се добавят към областта Редове, числовите полета се добавят към областта Стойности, полетата за дата и час се добавят към областта Колони. Можете да премествате полетата в различна област, ако се наложи.

    Съвет :  Можете също да щракнете с десния бутон върху име на поле и след това да изберете Добавяне към съобщение за филтър, Добавяне към етикетите на колоните, Добавяне към етикетите на редовете или Добавяне към стойности, за да поставите полето в тази област на раздела за области, или да плъзнете поле от раздела за полета в област в раздела за области.

    Използване на Списъка с полета за по-нататъшно пренареждане на данните на обобщената таблица , като щракнете с десния бутон на полетата в раздела за области и след това изберете областта, която искате, или като плъзнете между областите в раздела за области.

Свързване към нов външен източник на данни

За да създадете нова връзка с външни данни към SQL Server и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:

  1. Щракнете върху Данни > От други източници.

бутонът "от други източници" в раздела "данни"

  1. Щракнете върху желаната връзка.

    • Щракнете върху От SQL Server, за да създадете връзка с таблица на SQL Server.

    • Щракнете върху От Analysis Services, за да създадете връзка с куб за анализ на SQL Server.

  2. В Съветник за връзка към данни изпълнете стъпките, за да установите връзката.

    • На страница 1 въведете сървъра на базата данни и посочете как искате да влизате в сървъра.

    • На страница 2 въведете базата данни, таблицата или заявката, която съдържа желаните данни.

    • На страница 3 въведете файла за свързване, който искате да създадете.

За да създадете нова връзка с база данни на Access и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:

  1. Щракнете върху Данни > От Access.

бутонът "от access" в раздела "данни"

  1. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни намерете базата данни, с която искате да се свържете, и щракнете върху Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете желаната таблица и след това щракнете върху OK.

Ако има няколко таблици, отметнете квадратчето Разреши избирането на множество таблици, така че да можете да поставяте отметки в полетата на желаните таблици, след което щракнете върху OK.

  1. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете как искате да виждате данните в работната книга и къде искате да ги поставите, след което щракнете върху OK.

Таблиците автоматично се добавят към модела на даннии базата данни на Access се добавя към връзките на работната ви.

Още информация за обобщените таблици

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×