Създаване на обобщена таблица с външен източник на данни

Възможността за анализиране на всички данни може да ви помогне да вземете по-добри бизнес решения. Но понякога е трудно да се разбере откъде да се започне, особено когато имате множество данни, които се съхраняват извън Excel, например в база данни на Microsoft Access или на Microsoft SQL Server или в кубичен файл на онлайн аналитична обработка (OLAP). В тези случаи се свързвате с външен източник на данни и след това създавате обобщена таблица за обобщаване, анализиране и представяне на тези данни.

Ето как се създава обобщена таблица с помощта на съществуваща връзка с външни данни:

  1. Щракнете върху някоя клетка в работния лист.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Обобщена таблица.

    Бутонът "Обобщена таблица" в раздела "Вмъкване"

  3. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица, под Изберете данните, които искате да анализирате щракнете върху Използване на външен източник на данни.

    Диалогов прозорец "Създаване на обобщена таблица" с избрано използване и външен източник на данни

  4. Щракнете върху Избор на връзка.

  5. В раздела Връзки, в полето Покажи запазете избрано Всички връзки или изберете категорията на връзката, която има източникът на данните, с който искате да се свържете.

За да използвате повторно или да споделите съществуваща връзка, използвайте връзка от Връзки в тази работна книга.

  1. В списъка на връзките изберете желаната връзка и след това щракнете върху Отвори.

  2. Под Изберете къде искате да поставите отчета с обобщената таблица изберете местоположение.

    • За да поставите обобщената таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, изберете Нов работен лист.

    • За да поставите обобщената таблица в активния работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това в полето Местоположение въведете клетката, където искате да започва обобщената таблица.

  3. Щракнете върху OK.

    Excel добавя празна работна таблица и показва списъка с полета, така че можете да показвате желаните полета и да ги пренареждате, за да създадете ваше собствено оформление.

    Списъкът с полета, показващ полета на външни данни

  4. В раздела на списъка на полетата, поставете отметка в квадратчето до името на полето, за да поставите полето в областта по подразбиране на раздела за области на Списък с полета.

    Обикновено нечисловите полета се добавят към областта Редове, числовите полета се добавят към областта Стойности, полетата за дата и час се добавят към областта Колони. Можете да премествате полетата в различна област, ако се наложи.

    Съвет:  Можете също да щракнете с десния бутон върху име на поле и след това да изберете Добавяне към съобщение за филтър, Добавяне към етикетите на колоните, Добавяне към етикетите на редовете или Добавяне към стойности, за да поставите полето в тази област на раздела за области, или да плъзнете поле от раздела за полета в област в раздела за области.

    Използвайте Списък с полета за по-нататъшно пренареждане на данните на обобщената таблица, като щракнете с десния бутон върху полетата в раздела за области и след това изберете желаната област или като плъзнете между областите в раздела за области.

Свързване към нов външен източник на данни

За да създадете нова връзка с външни данни към SQL Server и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:

  1. Щракнете върху Данни > От други източници.

Бутонът "От други източници" в раздела "Данни"

  1. Щракнете върху желаната връзка.

    • Щракнете върху От SQL Server, за да създадете връзка с таблица на SQL Server.

    • Щракнете върху От Analysis Services, за да създадете връзка с куб за анализ на SQL Server.

  2. В Съветник за връзка към данни изпълнете стъпките, за да установите връзката.

    • На страница 1 въведете сървъра на базата данни и посочете как искате да влизате в сървъра.

    • На страница 2 въведете базата данни, таблицата или заявката, която съдържа желаните данни.

    • На страница 3 въведете файла за свързване, който искате да създадете.

За да създадете нова връзка с база данни на Access и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:

  1. Щракнете върху Данни > От Access.

Бутонът "От Access" в раздела "Данни"

  1. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни намерете базата данни, с която искате да се свържете, и щракнете върху Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете желаната таблица и след това щракнете върху OK.

Ако има няколко таблици, отметнете квадратчето Разреши избирането на множество таблици, така че да можете да поставяте отметки в полетата на желаните таблици, след което щракнете върху OK.

  1. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете как искате да виждате данните в работната книга и къде искате да ги поставите, след което щракнете върху OK.

Таблиците се добавят автоматично към модела за данни и базата данни на Access се добавя към връзките на работната ви книга.

Още информация за обобщените таблици

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×