Създаване на обобщена диаграма

Понякога е трудно да видите цялостната картина, когато имате необработени данни, които не са обобщени, като в примера по-долу. Много пъти първата ви стъпка ще бъде да създадете обобщена таблица за обобщаване и анализиране на данните ви в структуриран формат, което е добре, но не всички могат с един поглед върху числата бързо да схванат какво се случва. Обобщените диаграми са чудесен начин за добавяне на визуализации към вашите данни.

Данни за разходи в домакинството

Съответна обобщена диаграма

Примерни данни за разходи на домакинство за създаване на обобщена таблица с "Месеци", "Категории" и "Суми"

Пример на обобщена диаграма на Excel

Ако имате само данните в обикновен работен лист и без съществуваща обобщена таблица, можете да изберете препоръчителната за вашите данни обобщена диаграма, и Excel ще създаде автоматично и свързаната обобщена таблица. Ето как става това:

  1. Щракнете някъде в данните.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Диаграми изберете Препоръчвани диаграми.

    Бутонът "Препоръчвани диаграми" в раздела "Вмъкване"

  3. В раздела Препоръчвани диаграми изберете произволна диаграма с иконата на обобщена диаграма Бутон за индикатор на обобщена диаграма в горния ъгъл. Показва се визуализация на обобщената диаграма в екрана за визуализация.

    Диалогов прозорец "Вмъкване на диаграма", в който са показани препоръчителни обобщени диаграми

  4. След като откриете обобщената диаграма, която ви харесва, щракнете върху OK. Excel ще създаде за вас нов работен лист с обобщена таблица и обобщена диаграма.

  5. Можете да подредите обобщената диаграма да бъде редом с обобщената таблица, за да гледате едновременно данните и диаграмата, или можете да поставите обобщената диаграма върху данните, ако искате да виждате диаграмата.

  6. След това можете да форматирате вашата обобщена диаграма.

Ако сте опитали опцията Препоръчвани диаграми и не сте намерили такава, която да ви хареса, можете да опитате със свои сили.

  1. Изберете произволна клетка в данните в работния лист и отидете на Вмъкване > Обобщена диаграма > Обобщена диаграма.

  2. Excel ще покаже диалогов прозорец с въпрос къде искате да поставите вашата обобщена диаграма. По принцип е добре да изберете опцията Нов работен лист, така че да можете да експериментирате, като направите диаграмата да изглежда по желания от вас начин, без да променяте нищо друго в работния лист.

    Excel – Вмъкване > Опции за обобщена диаграма...
  3. Натиснете OK и Excel ще добави нов работен лист с празна обобщена таблица и обобщена диаграма.

    Показва се празна обобщена диаграма и списък с полета, така че можете да добавите или пренаредите полетата във вашата обобщена диаграма.

  4. В Списък с полета изберете полетата, които искате да се показват в обобщената диаграма.

    Списък с полета, показващ раздел на полетата и раздел за области

  5. След това можете да форматирате вашата обобщена диаграма.

Ако вече сте създали обобщена таблица и сте я настроили по желания от вас начин, тогава този метод ще създаде най-пълната обобщена диаграма.

  1. Изберете произволна клетка в диапазона на обобщената таблица.

  2. Отидете на Инструменти за обобщена таблица > Анализ > Обобщена диаграма.

  3. Изберете желания тип на диаграмата и натиснете OK.

    Excel поставя нова обобщена диаграма в един и същ лист с обобщената таблица, на която е базирана. За този пример избрахме стандартна Колонна диаграма. Ако не сте сигурни кой тип диаграма искате, можете да ги избирате една след друга, и Excel ще ги визуализира за вас в екрана "Вмъкване на диаграма".

    Пример за обобщена диаграма с визуализация на живо на типа диаграма и избрана колонна диаграма

    Някои диаграми не поддържат обобщена таблица, така че ако изберете една от тях, Excel ще ви информира за това.

  4. След това можете да форматирате вашата обобщена диаграма.

  1. Щракнете върху Данни > От други източници и след това изберете желания източник на данни. Изберете например От Analysis Services, за да се свържете към файл на куб за онлайн аналитична обработка (OLAP).

    Бутонът "От други източници" в раздела "Данни"

  2. Следвайте стъпките в Съветник за връзка към данни и щракнете върху Готово.

  3. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете Обобщена диаграма и местоположението, където искате да поставите данните, и след това щракнете върху OK.

    Показва се празна обобщена диаграма и списък с полета, така че можете да добавите или пренаредите полетата във вашата обобщена диаграма.

  4. В Списък с полета изберете полетата, които искате да се показват в обобщената диаграма.

    Списък с полета, показващ раздел на полетата и раздел за области

  5. След това можете да форматирате вашата обобщена диаграма.

  1. Щракнете върху Вмъкване > Обобщена диаграма.

    Бутонът "Обобщена диаграма" в раздела "Вмъкване"

  2. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма щракнете върху Използване на външен източник на данни и след това върху Избор на връзка.

  3. В диалоговия прозорец Съществуващи връзки, в раздела Връзки щракнете двукратно върху желаната връзка.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се празна обобщена диаграма и списък с полета, така че можете да добавите или пренаредите полетата във вашата обобщена диаграма.

  5. В Списък с полета изберете полетата, които искате да се показват в обобщената диаграма.

Списък с полета, показващ раздел на полетата и раздел за области

След като създадете обобщена диаграма, можете да я персонализирате по същия начин, по който персонализирате всички стандартни диаграми. Когато изберете обобщената диаграма:

  1. До нея се показват два бутона, така че можете бързо да добавяте или променяте елементите на диаграмата, като напр. заглавия или етикети на данни или да променяте стила на диаграмата и цветовете на вашата обобщена диаграма по същия начин като в стандартна диаграма.

    Обобщена диаграма с етикети, сочещи към "Бутони на полета" и "Инструменти за диаграма"

  2. Бутони за полета – Excel автоматично показва полетата на обобщената таблица като бутони в обобщената диаграма. Те ви позволяват да филтрирате една обобщена диаграма, така че да показва само данните, които искате да видите. Можете също да използвате сегментаторите на обобщена таблица за едновременно филтриране наведнъж на няколко обобщени таблици и обобщени диаграми – вместо бутоните за полета. За да ги премахнете, щракнете върху обобщена таблица или обобщена диаграма, след което в раздела Анализ на лентата изчистете отметката от бутона Списък с полета.

  3. Инструменти за обобщена диаграма се показва на лентата. От разделите Анализ, Проектиране и Формат можете да избирате опции за работа или персонализиране на обобщената диаграма.

    "Инструменти за обобщена диаграма" на лентата

  4. Една обобщена диаграма не трябва да е задължително в същия работен лист като базовата й обобщена таблица, така че когато вашата обобщена диаграма изглежда по желания от вас начин, можете да я изрежете и поставите на друго място.

  5. За да премахнете вече ненужна обобщена диаграма, изберете я и след това натиснете Delete.

За да създадете обобщена диаграма на Mac, трябва първо да създадете обобщена таблица и след това да вмъкнете диаграма. След като това бъде направено, диаграмата ще се държи като обобщена диаграма, ако промените полетата в списъка с полета на обобщената таблица. 

  1. Създайте обобщена таблица, ако все още нямате такава. 

  2. Изберете произволна клетка в обобщената таблица.

  3. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона за вмъкване на колонна, редова, кръгова или радарна диаграма. Имайте предвид, че засега другите типове диаграми не работят с обобщени таблици. Например йерархичните диаграми с вложени правоъгълници, статистическите диаграми и комбинираните диаграми все още не работят с обобщени таблици.

  4. След като вмъкнете колонна, линейна, кръгова или радарна диаграма, можете да я завъртите, като промените или преместите полета чрез списъка с полета на обобщената таблица.

  5. Можете също да филтрирате данни в обобщена таблица и да използвате Сегментатори. Когато направите това, диаграмата също ще бъде филтрирана.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Сродни теми

Създаване на обобщена таблица
Използване на списъка с полета за подреждане на полетата в обобщена таблица
Използване на сегментатори за филтриране на данни
Създаване на времева линия на обобщена таблица за филтриране по дати

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×