Създаване на обединяване за каталог

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Publisher предлага възможност да се свържете с източник на данни, например база данни, електронна таблица или дори текстов файл и използвайте данните за лесно създаване на каталог на вашите продукти или услуги. Можете също да използвате обединяване за каталог, за да създадете указатели, фотоалбуми или друг тип публикация, която показва един или повече елементи на всяка страница.

Как работи обединяване за каталог

Планиране на вашия каталог

Създаване на шаблон на публикация

Свързване към източника на данни

Вмъкни променливи полета

Завършване, отпечатате и запишете публикацията си каталог

Как работи обединяване за каталог

Обединяване за каталог е подобно на циркулярните документи. Когато използвате обединяване за каталог, създавате шаблон публикация за обединяване на каталог, и след това комбинирате шаблона с информацията от източник на данни, за да генерирате обединени страници.

Източникът на данни се съчетава с шаблон за обединяване, за да генерира страниците на каталога

1 източник на данни с информация за записи, като например имена на елементи и описания.

2 каталог обединяване на шаблон за публикуване с областта на обединяване за каталог и обединяване на полета, които са контейнери на информация за записи.

3 полученият обединяват страници, които показват няколко записа на една страница.

Можете да запишете вашия обединяване за каталог като нова публикация, или можете да го добавите в края на съществуваща публикация. Можете също да запишете вашия шаблон за обединяване на каталог и да го използвате отново, когато актуализирате информацията в източника на данни, за да създадете още обединени страници.

Преди да започнете

Съветите по-долу ще ви помогне да създадете обединяване за каталог успешно:

  • Стартиране на обединяване за каталог в нова публикация.

  • В допълнение към страниците например титулна страница, съдържание и формулярите за поръчки да си направите една страница за вашия променливи полета, дори чрез вашия каталог-вероятно ще има много страници, след като създадете циркулярен документ.

  • Настройване на шаблон за циркулярни каталози с размери на страница, които искате за вашия окончателен обединени страници.

  • Ако планирате да добавите обединени страници, които създавате в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашия шаблон за обединяване на каталог съвпада съществуваща публикация по следните начини:

    • Размер на страница (височина и ширина)

    • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

    • Тип публикация (уеб или печат)

    • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Най-горе на страницата

Планиране на вашия каталог

Преди да започнете вашия обединяване за каталог, помислете за каква информация искате да списък в крайния обединените страници.

  • Искате ли да списъка имена на елементи и цените?

  • Ако искате да включите описание на всеки елемент?

  • Искате ли да включите картина на всеки елемент?

Планиране на вашия източник на данни

След като решите вида на информацията, която искате да включите във вашия каталог, можете да създадете източник на данни, който ще използвате за вашия обединяване за каталог. Ако вече имате източник на данни, може да се уверете, че тя съдържа цялата информация, която искате да включите в обединяването.

Обединяване за каталог на издателя да използвате различни формати за източник на данни. Ако все още нямате източник на данни да се използва за циркулярния документ, можете да генерирате един в Publisher. Можете също да създадете източник на данни в работен лист на Microsoft Office Excel или в таблица на Microsoft Office Word.

Полета за данни, които включвате в източника на данни, съответстват на полетата за циркулярни документи, които вмъквате във вашия шаблон на обединяване за каталог.

Когато настройвате вашия източник на данни, създаване на колона за всеки тип информация, например името на елемента, борсова число и цената. Всеки ред или запис отговаря на информацията за един елемент.

Важно  Уверете се, че вашият източник на данни включва поле с данни, или колона, за всеки вид информация, която ще обединявате. В зависимост от типа на вашия източник на данни бихте могли да направите промени в данните, след като се свържете към него в Publisher, но е добре да финализиране информацията, преди да започнете.

Ако планирате да обедините снимки във вашите страници на каталог, трябва да включите колона за път на всеки файл с картина, която планирате да използвате. Не включвайте актуални снимки или изображения във вашия източник на данни.

Ако планирате да създадете източник на данни в Publisher, можете да направите това, след като създадете шаблон за публикацията.

Най-горе на страницата

Създаване на шаблон на публикация

Сега можете да създадете каталог обединяване шаблон за публикацията, когато проектирате оформлението на вашите окончателно обединени страници. Когато завършите обединяването, можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог, за да генерирате обединените страници, които можете да запишете като нова публикация или да добавите към края на съществуваща публикация.

Вашия шаблон за обединяване на каталог, трябва да имат еднакво оформление (размер на страница и ориентация), който искате за вашия окончателен обединени страници. Също така той трябва да съдържа някакъв текст или графика, която искате да се показва на всяка страница на публикацията ви окончателен, например, фоново изображение или име и телефонен номер на вашата фирма. Най-добре е направено с помощта на страницата образец за тези елементи на шаблона за циркулярни документи.

Ако планирате да добавите вашите обединените страници в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашия шаблон за обединяване на каталог съвпада съществуваща публикация по следните начини:

  • Размер на страница (височина и ширина)

  • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

  • Тип публикация (уеб или печат)

  • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Създаване на шаблон за циркулярни каталози

  1. Изберете шаблон за публикацията, която е подходяща за вашия каталог.

  2. В раздела "Вмъкване" щракнете върху страници на каталог.
    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  3. Страници на каталог ще бъдат създадени с по подразбиране област на обединяване за каталог и раздела инструменти за каталог ще се появят на лентата. В този момент можете да позиционирате в Областта на обединяване за каталогкакто го на страницата и добавете текст или изображения, които искате да се показва на всяка страница на вашия каталог. По-малките на областта за обединяване, повече каталог елементи могат да се обединят на страницата. Например 2 "x 2" обединяване област ще се повтаря повече пъти от 4 "x 4" обединена област. Не се притеснявайте твърде много първи точно така, както можете да се върнете и да редактирате тези елементи по всяко време.

    Съвет  Не конфигурирате областта на обединяване за каталог в този момент, изчакайте, докато е време да вмъкнете променливи полета и да използвате един от предварително направени проекти от галерията на оформление.

Най-горе на страницата

Свързване към източника на данни

След като форматирате вашия каталог обединяване шаблон за страница, следващата стъпка е да създадете или Намерете и се свържете с вашия източник на данни. Опцията, която ви изберете напред, зависи от това дали вече имате източник на данни или дали искате да създадете нов списък в Publisher.

  1. В раздела каталог инструменти щракнете върху Добавяне на списък и направете едно от следните неща:

    • Изберете тип нов списък, ако трябва да създадете източник на данни за циркулярния документ.

    • Щракнете върху използване на съществуващ списък, ако вече имате източник на данни, които искате да използвате.

    • Щракнете върху избор от контактите на Outlook, ако искате да създадете директория на вашите контакти.

Въвеждане на нов списък

  1. В диалоговия прозорец нов списък продукти въведете информацията за първия елемент, или запис, който искате да включите във вашия каталог.

    Ако искате да добавите или премахнете колони – например, ако не сте включително снимки – щракнете върху Персонализиране на колони и след това направете желаните промени.

  2. След като въведете цялата информация за вашия първия запис, щракнете върху нов запис и след това въведете информацията за следващия запис. Продължете, докато въведената от вас информация за всички записи, които искате да включите.

  3. Когато вашият нов списък е готов, щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Запиши списък с адреси въведете име за новия списък и след това щракнете върху Запиши.

Използване на съществуващ списък

  1. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни Намерете и щракнете върху източника на данни, които искате.

    По подразбиране Publisher записва източници на данни в папката мои източници на данни. Може да се наложи да отидете до папката мои източници на данни, за да намерите вашия източник на данни.

  2. Щракнете върху Отвори.

    В зависимост от типа на източника на данни, който изберете други диалогови прозорци може да се появи искане на определена информация. Например ако вашият източник на данни е работен лист на Excel, който има информация за няколко раздела, който трябва да изберете раздела, съдържащ информацията, която искате и след това щракнете върху OK.

Избор от контактите на Outlook

  1. Направете едно от следните неща:

    • В диалоговия прозорец Избор на контакти щракнете върху списъка с контакти, които искате да използвате.

    • В диалоговия прозорец Избор на профил изберете правилния профил за контактите, които искате да използвате.

  2. Щракнете върху OK.

Добавяне на повече списъци

Ако искате да използвате повече от един списък в каталог за циркулярния документ, можете да добавите списъци.

  1. Щракнете върху Редактиране на списъка, в каталога за обединяване на продукта списъка, под Добавяне към списъка с продукти, щракнете върху изберете съществуващ списък, от контактите на Outlook, или въведете нов списък.
    Publisher ще ви подкани да коригирате несъответствия между полетата в списъци на различни източника като отворите добави в диалоговия прозорец списък с продукти.

  2. В полето Добави към диалоговия прозорец списък с продукти изберете полето, което не е вкаран в колоната приключен, изберете полето, към която искате да съответстват в полетата за продукта списък със съответстващите им полета списък и след това щракнете върху съвпадение.

  3. В диалоговия прозорец съгласуване на полета Уверете се, че полето, което сте избрали е в списъка под съвпадение поле на продукта списък или друг и след това щракнете върху OK.

  4. Ако трябва да добавите ново поле към списъка на получателите да направите съвпадение, изберете полето, което искате да добавите в новия списък (левия списък в полето Добави към списъка на получателите диалоговия прозорец), щракнете върху Добави и след това щракнете върху OK.
    Добавена полетата се показват под нови полета да се добавят към списъка с получатели

Избиране на записите, които искате да включите

  1. Щракнете върху Редактиране на списъка.

  2. В диалоговия прозорец каталог обединяване на списък с продукти направете едно от следните неща:

    • Поставете отметка в квадратчетата до записите, които искате да включите и изчистете отметките от квадратчетата до записите, които искате да изключите.

      Съвет  Ако искате да включите само някои записи в списъка, щракнете върху Изчисти всички и след това изберете желаните от вас записи.

    • Филтриране на вашия списък по определен критерий, като щракнете върху стрелката до заглавието на колоната на елемента, който искате да филтрирате по и след това щракнете върху стойността, която искате да използвате като филтър.

      • (Празни места) показва всички записи, в които съответното поле е празно.

      • (Непразни места) показва всички записи, в които съответното поле съдържа информация.

        Бележка  Ако вашият източник на данни съдържа записи, които споделят една и съща информация и има десет или по-малко уникални стойности в колоната, можете да филтрирате по конкретна информация. Например ако вашият източник на данни е списък на свойствата за продажба и има множество свойство записи, които изброяват София като град/местоположение, можете да филтрирате по София.

        Диалоговият прозорец каталог обединяване продукт списък показва само отбелязаните записи. За да покажете отново всички записи, щракнете върху (всички).

    • Сортиране на елементите в списъка като щракнете върху заглавието на колоната на елемента, който искате да сортирате. Например ако искате да показвате списъка по азбучен ред на град/местоположение, щракнете върху заглавката на колоната град/местоположение.

  3. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Вмъкни променливи полета

Сега е време да подредите информацията, която искате да покажете във вашата публикация. За оформление на страница, можете да добавите полетата за обединяване към областта на обединяване за каталог. Всяко поле за обединяване представлява колона във вашия източник на данни, и тази област показва как ще се показва информацията в един запис.

Подреждане на областта на обединяване за каталог начина, по който искате, и след това Задайте колко пъти се повтаря на областта за обединяване на всяка страница. Например може да искате да покажете четири елементи на всяка страница. Всеки елемент ще се покаже по същия начин, въз основа на как да подредите областта на обединяване за каталог. Можете да регулирате размера на всеки елемент, и можете да промените размера на областта на обединяване за каталог.

Важно   Ако вмъкнете променливи полета извън областта на обединяване за каталог, те няма да се повтаря, когато завършите циркулярния документ.

Изберете оформление на област за циркулярни документи

  1. В групата Оформление направете едно от следните неща:

    • Изберете една от предварително създадена дизайн галерии.
      Опции за оформление на обединяване за каталог

    • Изберете броя на редовете и колоните на всяка страница в редове и колони падащото меню.
      Редове и колони на оформление на страница на каталог

Вмъкване на полетата за обединяване на текст в областта на обединяване за каталог

  1. Щракнете върху бутона текстово поле и щракнете върху първото поле за обединяване, която искате да вмъкнете.
    Вмъкване на текстови полета в обединяване за каталог

  2. В тази област изберете полето "Обединяване" и след това преместете и преоразмеряване на поле за обединяване, като направите следното:

    • За да преместите поле за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката над полето за обединяване, докато показалецът се промени на преместване показалеца Показалец за преместване и след това плъзнете полето за обединяване в нова позиция.

    • За да преоразмерите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите за оразмеряване на рамката на текстовото поле или картина, докато показалецът се промени на преоразмеряване показалеца Преместване на показалците на линийката и след това плъзнете мишката, докато текста поле или картина рамка е желания от вас размер.

  3. Щракнете извън полето за обединяване, така че вече не е избран.

  4. Повторете стъпки от 1 до 3, докато сте вмъкнали всички полета от вашия източник на данни.

Важно   Полета се добавят в текущата точка на вмъкване (вмъкване точка мигащия курсор). Ако няма точката, се създава ново текстово поле и поле за обединяване, поставен в това ново текстово поле.

Форматиране на полетата за обединяване на текст

Можете да форматирате каталог на обединените данни чрез форматиране на полетата за циркулярни документи във вашия шаблон за обединяване за каталог. Тези полета могат да бъдат третирани като всяко текстово поле и можете да включите за обединен текст и форматиране, както и обединени елементи.

  1. В шаблона за обединяване на каталог, изберете полето, съдържащо информацията, която искате да форматирате, включително околните знаците за променливо поле (««»»).

  2. В раздела инструменти за текстово поле изберете желаните опции.

Вмъкване на картина променливи полета в областта на обединяване за каталог

  1. Щракнете върху бутона картина и щракнете върху първото поле за обединяване, която искате да вмъкнете.

  2. В тази област изберете полето "Обединяване" и след това преместете и преоразмеряване на поле за обединяване, като направите следното:

    • За да преместите поле за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката над полето за обединяване, докато показалецът се промени на преместване показалеца Показалец за преместване и след това плъзнете полето за обединяване в нова позиция.

    • За да преоразмерите полето за обединяване, Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите върху рамката на текстовото поле или картина, докато показалецът се промени на преоразмеряване показалеца Курсор за преоразмеряване и след това плъзнете мишката, докато текста поле или картина рамка е желания от вас размер.

  3. Щракнете извън полето за обединяване, така че вече не е избран.

  4. Повторете стъпки от 1 до 3, докато сте вмъкнали всички полета от вашия източник на данни.

Важно   Полета се добавят в текущата точка на вмъкване (вмъкване точка мигащия курсор). Ако няма точката, се създава ново текстово поле и поле за обединяване, поставен в това ново текстово поле.

Преместване или преоразмеряване на областта на обединяване за каталог

Ако вашата форматиран променливи полета вече не се побира в областта на обединяване за каталог, можете да го преоразмерите.

Бележка  Ако можете да увеличите размера, може да се наложи да се побере по-малко елементи или записи, на всяка страница.

  1. Щракнете върху областта за обединяване на каталог за да го изберете.

  2. Позиционирайте показалеца на мишката върху един от манипулаторите върху областта на обединяване за каталог и след това плъзнете мишката.

  3. Укажете колко елементи трябва да се показва на всяка страница, като въведете номерата, които искате за елементи на страницата надолу и през страницата в лентата с инструменти за оформление за обединяване на каталог.

Завършване и визуализиране на шаблон

  1. Щракнете върху Визуализация на резултатите.

  2. Щракнете върху стрелките, за да видите всяка страница от обединените данни.
    Групата ''Визуализация на каталог''

    Ако решите да не включва елемент, щракнете върху шаблон за визитки елемента и след това щракнете върху изключване на запис в групата Визуализация на страница.

Най-горе на страницата

Завършване, отпечатате и запишете публикацията си каталог

За да завършите обединяването, имате три опции:

  • Можете да печатате публикацията си обединени директно.

  • Можете да създадете и отпечатате нова публикация, която съдържа Обединено съдържание. Можете да правите промени в съдържанието на тази публикация, точно както ще промени всяка друга публикация в Publisher.

Съвет  Ако искате да включите няколко каталог обединява в публикация, трябва да създаде нова публикация за обединени страници, тъй като може да има само един набор от страници на каталог на публикацията.

  • Можете да добавите Обединено съдържание към съществуваща публикация.

Ако искате да добавите предната и задната корица на публикацията ви, или ако искате да добавите всички други страници, трябва да създадете нова публикация или добавяне на съдържание към съществуваща публикация.

Обединяване в нова публикация

Ако искате да редактирате вашите обединени страници, да ги запишете за по-късна употреба или да ги отпечатате по-късно, можете да събирате и записват всички обединени страници по единствен нов обединен публикация, която съдържа действителните данни – например имена на продукти и цени – вместо полетата за обединяване .

  1. В групата обедини щракнете върху обедини Създай.
    Обединяване за каталог в нова публикация
    publisher създава нова публикация, която можете да записвате и редактирате. Можете дори да добавите отпред и отзад титулни страници.
    Бележка, ако планирате да отпечатате вашия каталог като брошура, уверете се, че общият брой на страниците е кратен на четири.

  2. В обединяване за каталог на прозореца на задачите щракнете върху Запиши тази публикация.

  3. В полето Име на файл въведете име за вашата нова публикация и след това щракнете върху Запиши.

  4. Ако е необходимо, запишете всички промени, които сте направили във вашия шаблон на обединяване за каталог. Можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог отново, за да създадете още обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията в източника на данни.

Добавяне към съществуваща публикация

Ако вече имате свой покрива в отделен публикация, или ако искате каталог, поставени в края на по-дълги публикация, можете да добавите вашия Обединено съдържание директно.

Преди да добавите вашите обединените страници в края на съществуваща публикация, уверете се, че вашия шаблон за обединяване на каталог съвпада съществуваща публикация по следните начини:

  • Размер на страница (височина и ширина)

  • Изглед на страница (една страница или две разтворени страници)

  • Тип публикация (уеб или печат)

  • Ред на страници (от ляво надясно или от дясно наляво)

Бележка  Publisher не може да добави обединени страници за отваряне на публикация. Ако работите в публикацията, към който искате да обедините, уверете се, че запишете и затворете я, преди да завършите циркулярния документ.

  1. В групата обедини щракнете върху Добавяне към съществуващите.
    Обединяване за каталог към съществуваща публикация

  2. В диалоговия прозорец Отваряне на публикация Намерете и изберете публикация, към която искате да добавите обединените страници и след това щракнете върху Отвори.

    Publisher добавя обединените страници в края на съществуваща публикация.

    Съвет  За да пренаредите страниците в публикацията ви актуализирана, щракнете върху всяка страница, която искате да преместите в страницата навигационен екран и след това го плъзнете до мястото, което искате.

  3. В съществуваща публикация щракнете върху Запиши, за да запишете актуализациите.

  4. Ако е необходимо, запишете всички промени, които сте направили във вашия шаблон на обединяване за каталог. Можете да използвате този шаблон за обединяване за каталог отново, за да създадете още обединени страници всеки път, когато актуализирате информацията в източника на данни.

Отпечатване на обединената публикация

  • В групата обедини щракнете върху печат.
    Обединяване за каталог към принтер

    Publisher отваря страницата за печат в изгледа BackStage.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×