Създаване на нов споделен бележник

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Водене на бележки като група е съвместно процес. За разлика от други програми, които "заключване" файлове за редактиране от едно лице в даден момент Microsoft Office OneNote 2007 позволява множество потребители имат достъп до споделена набор от бележки в същото време. Автоматично се синхронизира на всички промени в бележника, така че бележника винаги е актуален.

OneNote също така поддържа отделно офлайн копие на бележките на компютъра на всеки потребител. По този начин участниците могат да редактират бележките локално дори когато не са свързани към мрежата. Следващия път, когато се свържат към споделения бележник, OneNote автоматично обединява промените им с промените, направени от всички останали.

Настройването на споделен бележник е лесно. Съветникът за нов бележник ви напътства през стъпките за създаване на споделен бележник в мрежово местоположение, до което вие и членовете на екипа ви имате достъп. Също така можете да създадете бележника на споделено място за файлове на своя компютър.

Създаване на нов споделен бележник

  1. В менюто Файл изберете Създай и после щракнете върху Бележник.

  2. В съветника за новия бележник направете следното:

    • В полето Име въведете име за споделения бележник (например, Седмични екипни отчети на състоянието или Бележки на изследователска група по философия).

    • По желание, изберете цвят за корицата на бележника, която ще се показва като икона на навигационната лента Бележници.

    • По желание, в списъка От шаблон изберете шаблон по подразбиране, който да се използва за страниците в споделения бележник.

  3. Щракнете върху Напред.

  4. На въпросаКой ще използва този бележник?, щракнете върху Няколко души ще споделят бележника, след което направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху на сървър, ако вие и хората, които ще използвате споделения бележник, имате разрешение за достъп и промяна на файлове на мрежов дял за файлове или сървър.

      Забележка: Може да се наложи да се обърнете към вашия мрежов администратор, за да получите разрешение за достъп до споделения файлов дял на сървъра.

    • Щракнете в споделена папка на този компютър, за да създадете споделяне на файлове на вашия компютър, други хора ще могат да имат достъп до. Трябва да сте влезли като администратор на вашия компютър с цел създаване на споделена папка на твърдия диск.

      Забележка: Изберете тази опция само ако компютърът ви е достъпен в мрежата през повечето време. Ако често компютърът ви е офлайн или пътувате с него, помислете за създаването на споделения бележник в споделено място за файлове в мрежата.

  5. Щракнете върху Напред.

  6. Изберете подходящо местоположение за своя нов споделен бележник. Препоръчваме следните местоположения:

    • Вътрешен или публичен споделен файлов дял в компютърната мрежа на вашата фирма или училище

    • Споделена папка на компютър, за който имате права на администратор

    • Библиотека с документи в уеб сайта на Microsoft Windows SharePoint Services

    • USB (Universal Serial Bus) устройство с голям обем за съхранение

      Препоръчваме ви да не използвате споделени бележници с други технологии за споделяне на файлове или папка и синхронизиране

  7. В полето Местоположение проверете предложеното място за споделения бележник.

    Забележка: Името на бележника, което сте въвели в стъпка 2, се добавя автоматично към пътя на местоположението.

  8. За да съставите имейл съобщение, което съдържа връзка с местоположението на споделения бележник, изберете квадратчето за отметка Създай имейл с връзка към този бележник, който да мога да изпратя на други хора.

    Съвет: За да изпратите връзка към споделения бележник, след като той е създаден, в менюто Споделяне щракнете върху Изпращане на връзка със споделен бележник на други.

  9. Щракнете върху Създай.

    Забележка: OneNote създава споделен бележник в желаното от вас име. В зависимост от опциите, които сте избрали в съветника за нов бележник OneNote може да покаже диалогов прозорец и допълнителна помощ за тема, за да ви преведе през стъпките, за да зададете разрешения за други потребители.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×