Създаване на кръстосана препратка

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Кръстосаната препратка ви позволява да създавате връзка към други части на същия документ. Например можете да използвате кръстосана препратка, за да създадете връзка към диаграма или графика, която се появява на друго място в документа. Кръстосаната препратка се показва като връзка, която отвежда читателя до свързания елемент.

Ако искате да се свържете към отделен документ, можете да създадете хипервръзка.

Първа стъпка – създаване на елемента, към който сочи кръстосаната препратка

Вие не може да кръстосани препратки нещо, което не съществува, затова се постарайте да създадете диаграма, заглавие, номер, страница и т.н., преди да се опитате да се свържете към него. Когато вмъквате кръстосаната препратка, ще видите диалогов прозорец, който описва всичко, което е налично, за да се свържете. Ето един пример.

Диалогов прозорец за кръстосани препратки в Word

Вмъкване на кръстосаната препратка

  1. В документа въведете текста, с който започва кръстосаната препратка. Например "Вижте фигура 2 за обяснение на тенденцията на нарастване".

  2. В раздела Вмъкване щракнете върху Кръстосана препратка.

    Лентата на Word с осветена кръстосана препратка
  3. В Тип препратка щракнете върху падащия списък, за да изберете това, към което искате да създадете връзка. Списъкът с това, което е на разположение, зависи от типа на елемента (заглавие, номер на страница и др.), към който се свързвате.

    Диалогов прозорец за кръстосани препратки с показани типове препратки
  4. В полето Вмъкни препратка към щракнете върху информацията, която искате да бъде вмъкната в документа. Възможностите за избор зависят от това, което сте избрали в стъпка 3.

    Възможности за избор при вмъкване на препратки в списък
  5. В полето За кой щракнете върху конкретния елемент, към който искате да препратите, като например "Вмъкнете кръстосаната препратка".

  6. За да позволите на потребителите да прескочат до елемента, към който сочи препратката, изберете квадратчето за отметка Вмъкни като хипервръзка.

    Диалогов прозорец за кръстосани препратки с осветено квадратче за отметка за хипервръзка
  7. Ако квадратчето за отметка Включи "по-горе"/"по-долу" е налично, отметнете го, за да укажете относителната позиция на елемента, към който има препратка.

  8. Щракнете върху Вмъкни.

Кръстосаните препратки се вмъкват като полета

Кръстосаните препратки се вмъкват в документа ви като полета. Полето е набор от информация, която инструктира Word автоматично да вмъква текст, графики, номера на страници и други материали в документ. Например полето DATE вмъква текущата дата. Предимството на използването на полета е, че съдържанието, което се вмъква – дата, номер на страница, графика и т.н. – се актуализира автоматично всеки път, когато има промяна. Например ако пишете документ няколко дни, датата ще се променя всеки ден, когато отваряте и записвате документа. По същия начин, ако актуализирате графика, която е съхранена на друго място, но към нея има препратка в полето, актуализацията ще се отрази автоматично, без да се налага отново да вмъквате графиката.

Ако сте вмъкнали кръстосана препратка и тя изглежда подобно на {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, тогава Word показва кодовете на полета вместо резултатите в полетата. Когато отпечатате документа или скриете кодовете на полетата, резултатите в полетата заместват кодовете на полетата. За да видите резултатите в полетата вместо кодовете на полета, натиснете ALT+F9 или щракнете с десния бутон върху кода на поле и след това щракнете върху Превключи кодовете на полета в контекстното меню.

Използване на главен документ

Ако искате да създадете кръстосана препратка към елементи, които се намират в отделен документ, но не искате да използвате хипервръзки, трябва първо да комбинирате документите в един главен документ и след това да вмъкнете кръстосаните препратки. Главният документ е контейнер за набор от отделни файлове (или поддокументи). Можете да използвате главен документ, за да настроите и управлявате документ с няколко части, като например книга с няколко глави.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×