Създаване на контакт

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да добавите нови контакти към вашия Microsoft Office Outlook 2007 контакти, като въведете цялата информация направо в нов формуляр за контактили като се възползвате от информация за връзка, изпратени до вас за автоматично попълване с някои или всички от информацията. Ще намерите няколко опции в следващите раздели.

Съвет:     Създаване на група с контакти

Можете да използвате папки с контакти, за да организирате групи с контакти. Създайте нова папка в "Контакти", дайте й име и преместете или копирайте определени контакти. Вашите папки с контакти ще бъдат изредени в навигационен екран под Мои контакти.

Можете също да създадете списъци за разпространение към група контакти. Съобщението е изпратено до списък за разпространение отива до всички получатели, включени в списък за разпространение. За повече информация вижте Създаване и редактиране на контакт крупата или списък за разпространение.

В Office Outlook 2007 всеки от вашите контакти се показва и като електронна визитка. Всякаква информация, която добавяте към контакт, автоматично се внася в съответната електронна визитка, и обратно.

една електронна визитка показва подмножество на информацията в свързания с нея формуляр на контакта

1. Формуляр на контакт, съдържащ информация за Борислав Димитров.

2. Изглед на диалоговия прозорец Редактиране на визитка със съответните полета, попълнени за електронната визитка на Борислав Димитров.

Какво искате да направите?

Създаване на контакт от "Контакти"

Създаване на контакт от друг контакт

Създаване на контакт от имейл съобщение, което получавате

Създаване на контакт от електронна визитка

Създаване на контакт в публична папка

Създаване на контакт от "Контакти"

  1. В менюто Файл посочете към Създай, след което щракнете върху Контакт.

    Клавишна комбинация за да създадете контакт, натиснете Ctrl + Shift + C.

  2. Въведете име на контакт.

  3. Въведете информацията, която желаете да включите за контакта.

    Забележки : 

    • За да укажете как искате името на контакта да се показва в реда До на съобщение, въведете име в полето Покажи като.

    • За да зададете няколко елемента в поле, като повече от един телефонен номер или имейл адрес, щракнете върху стрелката надолу, разположена до полето.

    • Ако имате повече от един пощенски адрес за контакт, за да установите кой адрес ще се използва за циркулярни документи, отметнете квадратчето Това е пощенски адрес.

    Съвет : Можете бързо да създадете друг контакт със същата фирмена информация. В текущия контакт, в менюто Действия щракнете върху Нов контакт от същата фирма.

Най-горе на страницата

Създаване на контакт от друг контакт:

Можете да създадете нов контакт от съществуващ контакт, като използвате съществуващия контакт като шаблон, и след това да промените, доколкото е необходимо, всяка част от информацията.

  1. В "Контакти", в изглед Визитни картички, щракнете върху контакта, който искате да използвате като шаблон.

    Забележка : Също така можете да извършите тази процедура в изгледите Адресни карти и Подробни адресни карти.

  2. Натиснете CTRL+C и после CTRL+V.

  3. В полето Открит е дублиран контакт изберете опциятаДобави нов контакт.

    Когато записвате на контакт или електронна визитка със същото име или имейл име като този, който вече съществува в папката ви Контакти , Microsoft Outlook показва диалогов прозорец с опции или да добавите дублиращ се контакт като нов контакт или актуализирате съществуващия контакт с нова информация от дублиращ се контакт. За да научите повече, вижте Разрешаване или изтриване на дублиращи се контакти.

  4. Щракнете върху Добави.

    Новият контакт ще се добави в изгледа Визитни картичкидо копирания от вас контакт.

  5. Щракнете двукратно върху новия контакт, за да го отворите, и след това редактирайте информацията при необходимост.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Най-горе на страницата

Създаване на контакт от получено имейл съобщение

  1. Отворете или визуализирайте имейл съобщението, съдържащо името, което желаете да добавите във вашия списък с контакти.

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху името на подателя, което искате да добавите в контакт, след което щракнете в контекстното меню върху Добави към "Контакти".

    Забележка : В Outlook няма опция за автоматично добавяне на информация за контакт към "Контакти" или "Адресна книга", когато отговаряте на контакт.

Най-горе на страницата

Създаване на контакт от получена електронна визитка

Когато записвате електронна визитка, получена в имейл съобщение, вие създавате нов контакт. Ако вече имате контакт под същото име, можете да запишете дубликата като нов контакт или да актуализирате оригинала.

  1. В отворено съобщение щракнете с десния бутон върху картичката и после щракнете в контекстното меню върху Добавяне към "Контакти". Новият контакт се отваря във формуляр на контакт.

  2. В раздела Контакти, в групата Запиши щракнете върху Запиши и затвори.

  3. Ако вече имате контакт със същото име, Outlook ще открие дубликата. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Добави нов контакт. Това създава дублиран контакт, включително формуляр на контакта и електронна визитка.

    • Изберете Актуализирай информацията. Съществуващите дублирани контакти са изброени. Щракнете двукратно върху контакт, за да го актуализирате, след което актуализирайте информацията във формуляра на контакта и го запишете.

Информацията за новия контакт сега е записано в "Контакти" и се предлага като електронна визитка също както в други изгледи. Можете да правите промени в информацията за контакта, както преди, така и след като го запишете. За да направите промени в картата, след като го запишете, вижте инструкциите в Създаване на електронни визитки.

Забележки : 

  • Можете също да щракнете с десния бутон в заглавката на съобщението върху прикачения .vcf файл, за да отворите контекстното меню и да добавите контакта или да изберете други опции.

  • Ако щракнете върху опцията Запиши и създай във формуляра на контакта, отвореният контакт се записва и се отваря нов, празен формуляр на контакт.

Най-горе на страницата

Създаване на контакт в публична папка

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използвайте Microsoft Exchange.

  1. Отворете публичната папка, в която желаете да създадете контакт.

    Как?

    1. Ако Списък на папките не се вижда, щракнете върху менюто Старт, а след това щракнете върху Списък на папките

    2. Щракнете върху Публични папки, след което щракнете върху папката, която желаете да отворите.

      Ако папката, която искате да отворите, се намира вътре в друга папка, щракнете върху знака (+) до всяка подпапка, докато намерите желаната папка.

  2. В менюто Файл посочете към Създай, след което щракнете върху Контакт.

  3. Въведете име за новия контакт.

  4. Въведете информацията, която желаете да включите за контакта.

    Забележки : 

    • За да укажете как искате името на контакта да се показва в реда До на съобщение, въведете име в полето Покажи като.

    • За да зададете няколко елемента в поле, като повече от един вид телефонен номер или адрес, щракнете върху стрелката надолу, разположена до полето.

    • Ако имате повече от един пощенски адрес за контакт, за да установите кой адрес ще се използва за циркулярни документи, отметнете квадратчето Това е пощенски адрес.

  5. Щракнете върху Запиши и затвори.

    Можете да създадете нов контакт само в папката Контакти. Например не можете да създадете нов контакт в пощенска папка.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×