Създаване на контакт група или списък за разпространение в Outlook за компютър

Създаване на контакт група или списък за разпространение в Outlook за компютър

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте група с контакти (наричана по-долу "списък за разпространение"), за да изпратите имейл до много хора – екипа на проекта, комисия или дори само една група от приятели – без да се налага да добавите всяко име към полетата до, як или СК линия поотделно.

За информация за групите с контакти в за Mac Вижте Създаване на група с контакти в Outlook за Mac.

  1. В навигационната лента щракнете върху хората.

    Забележка: Можете да намерите хора в една от две места в навигационната лента.

    Ако използвате компактна навигационна лента, щракнете върху иконата на хора.

    Изберете иконата за хора, за да видите вашите контакти.

    Ако използвате разширената навигационна лента, щракнете върху думата хора.

    Изберете хора, за да видите вашите контакти.
  2. Под Моите контактиизберете папката, където искате да запишете групата с контакти. Обикновено трябва да изберете Контакти.

  3. В лентата изберете Нова група с контакти.

  4. Дайте име на групата с контакти.

  5. Щракнете върху Добавяне на членове, след което добавете хора от адресната ви книга или списъка ви с контакти.

    Добавяне на членове към нова група

    Забележка: За да добавите някого, който не е в адресната ви книга или контактитеви, изберете Нов имейл контакт.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

    За да научите как да използвате новата група с контакти, вижте Изпращане на имейл съобщения до група с контакти.

Ако винаги изпращате имейли до една и съща група от хора, можете да създадете група с контакти (тя по-рано се наричаше "списък за разпространение"), включваща всичките получатели, като използвате предишен имейл, който сте изпратили до тях. По този начин следващия път, когато пожелаете да влезете в контакт с тях или да насрочите събрание с тяхно участие, можете да добавите групата от контакти в реда До на вашето съобщение, вместо поотделно да добавяте всеки получател.

  1. Отворете имейл, вече изпратен до хората, които искате да включите в групата от контакти.

  2. В полетата До или Як осветете с мишката всички имена.

    Изберете хората в имейл съобщението

  3. Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай или натиснете Ctrl-C.

  4. В основния прозорец на Outlook (не в отвореното имейл съобщение) щракнете върху хора в навигационната лента

    Щракнете върху "Хора"

  5. Щракнете върху Нова група с контакти.

    Щракнете върху ''Нова група с контакти'' в раздела ''Хора''

  6. Въведете име за групата с контакти, както и Специални проекти.

  7. Щракнете върху Добавяне на членове > От контакти на Outlook.

    Добавяне на членове от контактите на Outlook

  8. В прозореца, който ще се отвори, щракнете с десния бутон в прозореца Членове и щракнете върху Поставяне или натиснете Ctrl+V.

  9. Щракнете върху OK.

    Хората от имейла ще се покажат като списък на членове в групата с контакти.

    Новата група с контакти сега вече трябва да съдържа хора

  10. Щракнете върху Запиши и затвори.

Групите с контакти се показват във вашия списък с контакти, както и отделни хора. Можете да разберете разликата от иконите, които се показват отляво на имена в списъчен изглед. Иконата на картата е за отделни контакти и иконата на хора е за групи с контакти.

Иконите на хора са за групите с контакти, а иконите на карта са за отделните хора

И накрая винаги можете да добавите хора или да премахнете хора от групата с контакти по-късно.

Ако имате много служебни или лични контакти, които пазите в електронна таблица в Excel, можете да ги импортирате направо в Outlook.

След това можете да създадете група с контакти (наричана "списък за разпространение") с помощта на информацията за импортираните контакти.

За съжаление не можете да импортирате списък с контакти от Excel директно в списък за разпространение, но можете да импортирате контактите в папката с контакти, след което Използвайте инструкциите по-горе, за да създадете списък за разпространение от тези контакти.

За информация за импортиране на контакти от Excel вижте Импортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне на хора към група с контакти

Промяна на това, което се появява в навигационната лента

Създаване на група контакти

  • Създаване на група контакти с новите имена или добавяне на имена от адресната книга   

    1. В "Контакти" в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нова група с контакти.

      Командата ''Нова група с контакти'' на лентата

    2. В полето име въведете име за групата с контакти.

    3. В раздела Група с контакти , в групата " членове " щракнете върху Добавяне на членовеи след това щракнете върху От контактите на Outlook, От адресната книга или Нов имейл контакт.

    4. Ако сте Добавяне на нов имейл контакт, въведете информацията за лицето в диалоговия прозорец Добавяне на нов член .

      Ако добавяте член от контактите на Outlook или адресна книга, направете следното:

      1. В падащия списък Адресна книга щракнете върху адресната книга, която съдържа имейл адресите, които искате да включите в групата с контакти.

      2. В списъка с имена щракнете върху имената, които искате и след това щракнете върху членове. Можете да добавите имена от различни адресни книги към една и съща група с контакти.

    5. Направете това за всеки човек, когото искате да добавите към група от контакти и след това щракнете върху OK.

      Група с контакти се записва в папката ви Контакти под името, което му дадете.

  • Създаване на група контакти чрез копиране на имена от имейл съобщение   

    1. В съобщението, което искате да копирате имената щракнете върху имената в полето до или Як .

    2. С десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай.

    3. В поща, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нови елементи, и след това щракнете върху Още елементии след това щракнете върху Група с контакти.

    4. В полето име въведете име за групата с контакти.

    5. В раздела Група с контакти , в групата " членове " щракнете върху Добавяне на членовеи след това щракнете върху От контактите на Outlook или От адресната книга.

    6. В дъното на диалоговия прозорец Избор на членове , в полето членове , щракнете с десния бутон и след това върху постави.

Забележка: Член не трябва да бъде във вашата адресна книга да се добавят към групата с контакти. Името му и имейл адрес са включени, когато копирате и поставяте от първоначалното имейл съобщение.

Когато получите съобщение, което включва група с контакти, която искате да използвате, можете да го запишете на вашите контакти.

  1. Отворете съобщението, което съдържа групата с контакти.

  2. В полето до или Як с десния бутон върху групата с контакти и след това щракнете върху Добавяне към контактите на Outlook.

Вж. също

Споделяне на папка с контакти с други хора

Създаване на списък за разпространение

Списъци за разпространение се съхраняват по подразбиране във вашата папка Контакти . Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, вашите Глобален адресен списък може да съдържа глобални списъци за разпространение, които са достъпни за всеки, който използва тази мрежа. Личните списъци за разпространение, които създавате в папката ви Контакти са достъпни само за вас, но можете да ги изпращайки ги на други хора споделяте.

Колко имена да включите в списък за разпространение?

Максималният брой имена, които можете да включите в списък за разпространение зависи от размера на файловете на контактите (за всеки контакт) себе си. Няма твърди и бързо правила, но като цяло, може да съдържа списък за разпространение между 50-70 имена и имейл адреси. Максималният брой имейл адреси с минимален контакт размер на файла, е приблизително 125 и това може да включва други списъци за разпространение.

За повече информация вижте статията в базата знания на максималния размер за разпространение на списъци.

Изпълнете едно от следните неща:

  • Създаване на списък за разпространение с помощта на имена в адресната книга   

    1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Списък за разпространение.

    2. В полето име въведете името на вашия списък за разпространение. (Например "политика приятели.")

    3. В раздела Списък за разпространение щракнете върху Избор на членове.

    4. В падащия списък Адресна книга щракнете върху адресната книга, която съдържа имейл адресите, които искате да включите във вашия списък за разпространение.

      Списък с адресни книги

    5. В полето за търсене въведете име, което искате да включите. Когато името, което търсите се появява в списъка по-долу, щракнете върху него и след това щракнете върху членове.

    6. Направете това за всеки човек, които искате да добавите към списък за разпространение и след това щракнете върху OK.

      Ако искате да добавите по-дълго описание на списъка за разпространение, в раздела Списък за разпространение , щракнете върху бележкии след това въведете текста.

      Списък за разпространение се записва в папката ви Контакти под името, което му дадете.

  • Създаване на списък за разпространение чрез копиране на имена от имейл съобщение   

    1. В съобщението, което искате да копирате имената изберете имената в полето до или Як .

    2. С десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай в контекстното меню.

    3. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и под Създаване на нов елемент на Outlook, щракнете върху списък за разпространение.

    4. В раздела Списък за разпространение , в групата " членове " щракнете върху Избор на членове.

    5. В дъното на диалоговия прозорец Избор на членове , в полето членове щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави в контекстното меню.

      Забележка: Член не е необходимо да сте във вашата адресна книга, за да се добавят към списък за разпространение. Името на члена и имейл адресът ще бъдат включени, когато копирате и поставяте от първоначалното имейл съобщение.

    6. Щракнете върху OK.

    7. В полето име въведете име за списък за разпространение.

    8. В раздела Списък за разпространение , в групата действия щракнете върху Запиши и затвори.

Списъци за разпространение се съхраняват по подразбиране във вашата папка Контакти . Когато получите списък за разпространение от някой друг, можете да го запишете на вашите контакти.

  1. Отворете съобщението, което съдържа списък за разпространение.

  2. В заглавката на съобщението щракнете с десния бутон списък за разпространение и след това щракнете върху Добавяне към контактите на Outlook в контекстното меню.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×