Създаване на колона "Управлявани метаданни"

Създаване на колона "Управлявани метаданни"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Една колона "Управлявани метаданни" ви дава възможност да управлявате информацията, която хората могат да въвеждат в колона. Потребителите избират изразите или фразите, които въвеждат в колоната от предварително дефиниран набор от управлявани изрази.

Следващата илюстрация показва как действа това. Библиотеката с документи от илюстрацията има колона "Управлявани метаданни", наречена "Откриване на ECM". За да въведе стойности в тази колона, потребителят редактира свойствата на даден елемент от библиотеката (в този случай елементът е електронна таблица). Името на колоната "Управлявани метаданни" – "Откриване на ECM" – е етикетът на поле от страницата със свойства. За да видите списък с изрази, щракнете върху иконата на етикети.

една колона ''управлявани метаданни'' дава възможност на потребителите да избират предварително дефинирани стойности, които да въвеждат в колоната с помощта на свойствата на документа.

Когато създадете колона за управлявани метаданни, можете да използвате съществуващ набор от изрази, или можете да добавите набор от изрази по-конкретно за тази цел. За да научите как да добавите нов набор от изрази, вижте Настройване на нов набор от изрази

Създаване на сайт, списък или библиотека с управлявани метаданни колони

Важно : Трябва да сте администратор на колекцията сайтове, за да създавате или конфигурирате колони на сайтове. Трябва да имате ниво на разрешение "Управление на списъци", за да създавате колони за списъци или библиотеки. Собствениците на сайтове имат разрешение "Управление на списъци" по подразбиране.

  1. Можете да създадете колона за списъци и библиотеки, или можете да създадете колона на сайт. Създаване на колона, като изберете една от следните процедури:

  2. Създаване на колона на сайт за управлявани метаданни

    1. В страницата "Начало" изберете Съдържание на сайт.

    2. На страницата съдържание на сайта щракнете върху Бутон за настройки на Office 365 Настройки.

    3. В Галерии на Web Designer щракнете върху Колони на сайта.

    4. В страницата "Колона на сайт" щракнете върху Създаване.

    5. На страницата "Нова колона на сайт", в секцията Име и тип въведете името на колоната.

  3. Създаване на списък или библиотека колона за управлявани метаданни

    1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете колоната.

    2. В раздела Списък или Библиотека на лентата щракнете съответно върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    3. В секцията Колони щракнете върху Създаване на колона.

    4. На страницата Създаване на колона, в секцията Име и тип въведете името на колоната.

  4. В секцията Типът информация в тази колона е изберете Управлявани метаданни.

  5. В секцията Група изберете група за колоната или създайте група за нея.

  6. В секцията Допълнителни настройки на колона въведете описание и задайте дали тази стойност е задължителна. Можете да зададете и дали искате да наложите уникални стойности за колоната.

  7. В секцията Поле с множество стойности задайте дали искате да позволите множество стойности в колоната

    Важно : Ако разрешите множество стойности в колоната, потребителите няма да могат да сортират по тази колона.

  8. В секцията Формат на показване задайте дали искате да се показва само етикетът на израза, или изразът и неговият пълен път в йерархията на набора от изрази.

  9. В секцията Настройки на набор от изрази направете едно от следните неща:

  10. За да използвате съществуващ набор от изрази, изберете Използване на набор от управлявани изрази и после потърсете или прегледайте за името на набора от изрази. След като изберете името на набора от изрази, можете да зададете дали да позволите на потребителите да попълват стойности и да зададете стойност по подразбиране за колоната.

  11. За да създадете набор от изрази за тази колона, изберете Персонализиране на вашия набор от изразии въведете описание за набора от изрази. След това щракнете върху Редактиране на използване на изрази диспечера на набора и следвайте стъпките в Настройване на нов набор от изрази.

  12. Щракнете върху OK.

За да управлявате колона с метаданни, изпълнете едно от предишните стъпки, за да стигнете до вашия сайт, библиотека или списък колона колони на сайт на страницата. На тази страница превъртете през определени колони и щракнете върху тази, която искате да модифицирате. След това ще отново в страницата за редактиране, където можете да промените или актуализиране на настройките.

Колоните "Управлявани метаданни" предоставят на потребителите списък с предварително дефинирани изрази, който те могат да прилагат към своето съдържание. Можете да използвате тази възможност, за да сте сигурни, че хората използват изразите по унифициран начин в рамките на колекцията от сайтове. В допълнение, актуализираните изрази автоматично стават достъпни за потребителите.

Колоните "Управлявани метаданни" имат няколко уникални характеристики, които помагат на потребителите да избират и прилагат изрази към съдържание. Например те поддържат директно въвеждане и предоставят нееднозначност на изрази, описания, синоними и многоезични стойности. Освен това потребителите не трябва да помнят всички изрази. Вместо това те могат да избират изрази от дърво, представящо йерархия на набора от изрази.

  • Директно въвеждане    Когато потребител започва да въведете стойност, SharePoint показва списък на всички условия в свързания набор, които започват със знаците потребителят е въвел план. Можете да настроите въвеждане да се показва името на набора от изрази и изрази позиция в йерархията на освен самото наименование.

    когато започнете да въвеждате, ви се предлагат изрази.

    Потребителите могат да преместят показалеца над предложения израз, за да видят описателен текст, който да им помогне да вземат правилното решение.

  • Изберете от йерархията на набора от изрази    Когато потребителите Добавяне или промяна на информация в колона с управлявани метаданни, имат няколко опции. Ако те са запознати с набора от изрази, те просто да въведете новата стойност в колоната. Ако функцията базирано предлага правилната стойност, потребителят просто да го изберете.

    Потребителите могат и да преглеждат за подходящ израз. Те могат да щракнат върху иконата за етикети до полето за управлявани метаданни и после да изберат стойност от дърво, което показва йерархията на набора от изрази.

    можете да избирате управлявани изрази от дървовидната контрола за избор.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×