Създаване на колона "Управлявани метаданни"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Колона "управлявани метаданни" е нов тип колона, която може да се добавя към списъци, библиотеки или типове съдържание, за да разрешите на потребителите на сайта да изберете стойности от конкретен термин набор от управлявани изрази и тези стойности се прилагат към тяхното съдържание. Можете да създадете и конфигурирате колона с управлявани метаданни да нанасяте в съществуващ набор от изрази или израза, или можете да създадете нов набор от изрази по-конкретно за колона с управлявани метаданни.

В тази статия

Предимства на използването на колона с управлявани метаданни

Въвеждане, пояснение, описание на синоними

Избор на дърво

Създаване на колона за управлявани метаданни, който насочва към съществуващ израз или набор от изрази

Създаване на нова колона за управлявани метаданни с нов набор от изрази

Създаване и конфигуриране на нов набор от изрази

Свързани задачи

Предимства на използването на колона с управлявани метаданни

Управлявани метаданни колони насърчаване съгласувано използване на метаданните в сайтове, тъй като те предоставят на потребителите със списък с условия, които те могат да се прилагат за тяхното съдържание. Тези условия идват от набор от изрази, който се управлява централно в инструмента за управление на хранилище на изрази като администратор на хранилище на изрази или други лица с разрешения за управление на изрази.

Тъй като този набор от изрази се актуализира и управлява отделно от колоната, самата, не е необходимо да актуализирате колоната (или всички типове съдържание, списъци или библиотеки, свързани с него) да направи актуализирани условия достъпни за потребителите. Всеки път, когато се актуализира набора от изрази, която е обвързана колона с конкретни управлявани метаданни, актуализираните условия автоматично ще станат достъпни за потребителите там, където тази колона за управлявани метаданни е налична. Това прави много по-различен от колона за избор, които би трябвало да се актуализира всеки път, когато искате да променяте списъка със стойности за избор, потребителят може да изберете колона с управлявани метаданни.

Управлявани метаданни, колони също има няколко уникални функции и характеристики, които помагат на потребителите да изберете и приложите условията за съдържание, като например поддръжка за "базирано,", както и поддръжка за пояснение на условия, описания, синоними и многоезичен стойности.

Въвеждане, пояснение, описание на синоними

Когато потребителят започва въвеждането на стойност в поле на управлявани метаданни, той показва всички условия в свързания набор, които започват със знаците потребителят е въвел план. Задаване на името на изрази и изрази позиция в йерархията на може да бъде указана заедно с термина себе си, което може да помогне потребители изберете подходящия израза.

Когато започнете да въвеждате, ви се предлагат изрази.

Потребителите да преместите показалеца на мишката над предложените условия, за да видите описателен текст, за да им помогне да направят съответните решения.

Обяснителен текст помага на потребителите да изберат правилния израз.

Ако синоними са зададени за израз, потребителите могат да въвеждат тези и ще бъдат възлагани правилния израз.

Избор на дърво

Когато потребителите актуализират колона с управлявани метаданни, могат да въведат стойността желае или те да щракнете върху иконата за етикети, който се показва до полето управлявани метаданни, за да стартирате план за избиране на диалоговия прозорец, който могат да използват, за да изберете стойност от йерархията на срока s и др. Това е полезен за потребителите, които може да не са запознати с условията, които са налични. Ако е конфигуриран набора от изрази да бъде отворен и колона за управлявани метаданни за него позволява попълване на стойности, потребителите могат да имат опцията за добавяне на нов израз в набора от изрази. Или просто може да имат възможност да изпратите обратна връзка към определен контакт в набора от изрази.

Можете да избирате управлявани изрази от дървовидната контрола за избор.

Създаване на колона за управлявани метаданни, който насочва към съществуващ израз или набор от изрази

Можете да съпоставите колона с управлявани метаданни за набор от изрази или за отделни израз, който представя подмножество на набора от изрази (нещо, което може да бъде полезна за набори от изрази йерархични). Ако искате да присвоите колоната към набор от изрази, тя ще показва всички налични условия под този набор от изрази. Ако нанесете колоната отделни изрази в рамките на набор от изрази, тогава колоната ще покаже тази дума и всякакви условия под него в йерархията.

Можете да създадете колона с управлявани метаданни, който насочва към съществуващ набор от изрази или израз на всяко ниво на сайт (например, като колона на сайт, или колона местни към конкретен списък или библиотека). Въпреки това ако искате колона с управлявани метаданни за многократна употреба и широко полезни за другите, които може да бъде създаването на нови типове съдържание на сайт или конфигурирането на списъци и библиотеки, след това може да искате да я създадете като колона на сайт. Как и къде можете да създадете управлявани метаданни колони трябва да присъства в цялата организация планиране за управлявани метаданни, типове съдържание, управление на документи и управление на сайта.

Трябва да сте администратор на колекция от сайтове, за да създадете или конфигурирате колони на сайта. Трябва да имате ниво на разрешение управление на списъци за създаване на колони за списъци или библиотеки. Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.

За да създадете нова колона с управлявани метаданни сайт който насочва към съществуващ набор от изрази, направете следното:

За да създадете нова колона за управлявани метаданни за списък или библиотека, който насочва към съществуващ набор от изрази, направете следното:

  1. В настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. или менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Галерии на Web Designer или галериищракнете върху колони на сайта.

  3. В колони на сайта щракнете върху Създаване.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете нова колона, управлявани метаданни.

  2. В раздела Списък или Библиотека на лентата щракнете съответно върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. В секцията Колони щракнете върху Създаване на колона.

  1. На Нова колона на сайт или Създаване на колона страницата (в зависимост от типа на колоната създавате) в раздела име и тип въведете името, което искате колоната да имат.

  2. Под Типът информация в тази колона ещракнете върху Управлявани метаданни.

  3. В секцията Група изберете или създадете групата, в която искате да организирате колоната.

  4. В секцията Допълнителни настройки за колона въведете описание и задайте дали искате да изисквате потребителите да предоставите стойност за тази колона. Можете също да зададете дали искате да се наложи уникални стойности за колоната.

  5. Ако добавите колона към списък или библиотека, след което да може да укажете дали искате да добавите тази нова колона за управлявани метаданни към всички типове съдържание за списък или библиотека, (ако са разрешени множество типове съдържание за библиотека). Можете също да зададете дали искате да добавите тази колона към изгледа по подразбиране за списъка или библиотеката.

  6. В секцията поле за множество стойности Задайте дали искате да разрешите на множество стойности в колоната. Ако разрешите множество стойности, потребителите няма да можете да сортирате по тази колона в изгледи на списък.

  7. В раздела формат показване Задайте дали искате колоната да показва само етикетът на израза, или изразът и неговият пълен път в йерархията на термина настройване.
    Може да е полезно да се покаже целия си йерархичен път в ситуации, където контекст за самото наименование може да са неясни.

  8. В раздела Настройки за задаване на изрази изберете Използвай управляван набор от изразии след това направете едно от следните неща:

    • За да търсите набор от изрази, който съдържа условия, които искате да използвате, въведете името на израз и щракнете върху бутона търсене . Можете да изберете израз или набор от изрази от резултатите, които се показват в полето. Ако искате да търсите отново, щракнете върху бутона Начално състояние .

    • За да прегледате за набор от изрази или израза, който искате да нанасяте в тази колона, щракнете върху стрелката отляво на услугата за управлявани метаданни приложението, което се показва в полето, за да я разгънете и преглед за набора от изрази, който искате. Продължете да разгънете възела, докато намерите набор от изрази или израза, който искате. Щракнете върху него, за да изберете набор от изрази или изрази.

  9. В секцията Позволява попълване Задайте дали искате да можете да позволите на потребителите да добавите нови стойности в набора от изрази. Ако изберете набора от изрази е затворен, няма да можете да разрешаване на попълване.

  10. В секцията Стойност по подразбиране по желание можете да укажете израза, който искате да използвате стойност по подразбиране за колоната. Можете да въведете израза, или можете да щракнете върху иконата етикети, за да прегледате за израза, с помощта на изрази избор.

  11. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Създаване на нова колона за управлявани метаданни с нов набор от изрази

Ако не е съществуващ набор от изрази, който искате да използвате, можете също да създадете нов набор от изрази за нова колона с управлявани метаданни. Набор от изрази, които създавате ще бъде набор от "местни" изрази могат да се използват само в рамките на колекцията от сайтове, където можете да я създадете. Всички условия, които добавяте към локален израз набор няма да бъде предложен като предложения в колони на корпоративни ключови думи (за разлика от условията в набори от изрази глобални).

Трябва да сте администратор на колекция от сайтове, за да създадете или конфигурирате колони на сайта. Трябва да имате ниво на разрешение управление на списъци за създаване на колони за списъци или библиотеки. Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.

За да създадете нова колона с управлявани метаданни сайт който насочва към съществуващ набор от изрази, направете следното:

За да създадете нова колона за управлявани метаданни за списък или библиотека, който насочва към съществуващ набор от изрази, направете следното:

  1. В настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. или менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Галерии на Web Designer или галериищракнете върху колони на сайта.

  3. В колони на сайта щракнете върху Създаване.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете нова колона, управлявани метаданни.

  2. В раздела Списък или Библиотека на лентата щракнете съответно върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. В секцията Колони щракнете върху Създаване на колона.

  1. На Нова колона на сайт или Създаване на колона страницата (в зависимост от типа на колоната създавате) в раздела име и тип въведете името, което искате колоната да имат.

  2. Под Типът информация в тази колона ещракнете върху Управлявани метаданни .

  3. В раздела Допълнителни настройки за колона въведете описание за колоната и задайте дали искате да изисквате потребителите да въведете стойност за колоната. Можете също да зададете дали искате да се наложи уникални стойности за колоната.

  4. Ако добавяте колона към списък или библиотека, след което също така да може да укажете дали искате да добавите тази нова колона за управлявани метаданни към всички типове съдържание за списък или библиотека, (ако са разрешени множество типове съдържание за библиотека). Можете също да зададете дали искате да добавите тази колона към изгледа по подразбиране за списъка или библиотеката.

  5. В секцията поле за множество стойности Задайте дали искате да разрешите на множество стойности в колоната. Ако разрешите множество стойности, потребителите няма да можете да сортирате по тази колона в изгледи на списък.

  6. В раздела формат показване Задайте дали искате колоната да показва само етикетът на израза, или изразът и неговият пълен път в йерархията на термина настройване.
    Може да е полезно да се покаже целия си йерархичен път в ситуации, където контекст за самото наименование може да са неясни.

  7. В раздела Настройки за задаване на изрази изберете Персонализиране на вашия набор от изразии след това въведете описание за набора от изрази.

  8. Щракнете върху Редактиране на използване на изрази диспечера на набораи след това щракнете върху OK , когато получите подкана да запишете промените.

  9. Следвайте стъпките в раздела Създаване и конфигуриране на нов набор от изрази настройка на набора от изрази.

Най-горе на страницата

Създаване и конфигуриране на нов набор от изрази

  1. В екрана свойства на инструмента за управление на хранилище за изрази Задайте следната информация за нов набор от изрази:

В това поле

Направете следното:

Име на набор от изрази

Въведете име за вашия набор от изрази. Това поле вече трябва да се попълва с името на колоната, но можете да го актуализирате или да я смените

Описание

Въведете описание, което ще помогне на потребителите да разберат как трябва да използват тези изрази.

Собственик

Ако искате собственик на набор от изрази да бъде някой, различен от вас, можете да промените собственика на друг човек или група. Можете да въведете само един елемент.

Контакт

Въведете имейл адрес, ако искате потребителите на сайта да могат да предоставят обратна информация за изрази, когато те са актуализиране на стойност за колона с управлявани метаданни.

Заинтересовано лице

Добавяне на имена на потребители или групи, които трябва да бъде уведомяван преди важни промени са направени в набора от изрази.

Правила за подаване

Задайте дали искате набор от изрази да бъде затворен или отворен.

Ако е затворен набор от изрази, след това потребители не могат да добавят нови изрази към него когато те са актуализиране на стойност за колона с управлявани метаданни, обвързана с този набор от изрази и набора от изрази могат да бъдат актуализирани само от хора с разрешение да актуализирате управлявани метаданни. Ако набора от изрази е отворен, след което потребителите могат да добавят нови изрази на термина, ако колоната също е конфигуриран да разрешава попълване.

Поставят етикети

Поставете отметка в квадратчето да направи условията в набор от изрази достъпен за поставяне на етикети. Ако изчистите квадратчето за отметка, след което този набор от изрази няма да видим за повечето потребители.

Ако набора от изрази е все още в процес на разработка, или в противен случай не е готов за употреба, може да искате да изчистите отметката от квадратчето.

  1. Щракнете върху Запиши, за да запишете актуализациите в свойствата.

  2. За да добавите условия на термина Задаване, посочете набор от изрази в дървовидна контрола в ляво, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Създаване на изрази след това въведете името, който искате за срока.

  3. В екрана свойства Задайте следната информация за вашия нов израз:

В това поле:

Направете следното:

Поставят етикети

Поставете отметка в квадратчето за предоставяне на този термин за отбелязване. Ако изчистите отметката от квадратчето, този израз ще бъде видим, но забранени в инструментите за отбелязване.

Език

Изберете езика за този етикет за израза.

Описание

Въведете описание да помогне на потребителите да разберат как да приложите този израз, или да се различава от подобни термини.

Етикет по подразбиране

Въведете думата или фразата, която искате да използвате като етикет по подразбиране за израза на този език.

Други етикети

Задайте всички синоними за този израз. Направете това, ако искате няколко думи или фрази със същия смисъл да се третира като едно лице за целите на управлението на метаданни. За да добавите множество синоними, въведете дума и след това натиснете клавиша ENTER, за да създадете допълнителни редове.

Например, ако създавате израз за цвета "Синята" и "сини" е етикет по подразбиране за израза, бихте могли да добавите "azure", "Иван", "Индиго" и "кобалт" като възможни синоними.

Член на

Описва родителски израз Задайте име, описание, собственик и друга информация.

  1. Щракнете върху Запиши

  2. Повторете стъпки 3 -5, за да добавите нови изрази.

  3. За да създадете вътрешен условия под условия, посочете отделни изрази, под който искате да вложите друг план, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Създаване на изрази въведете името, което искате за срока.

  4. Повторете стъпки 4 и 5 за да зададете свойствата за вашия вътрешен условия (изберете израза, който искате да актуализирате първо).

  5. По подразбиране условия в рамките на набори от изрази се показват в реда на сортиране по подразбиране за езика. Ако искате да зададете ред на сортиране по избор, така че условията се показват в съгласуван ред, независимо от езика или промени в етикетите на изрази, можете да направите, като изберете набор от изрази в контрола на дървото и след това щракнете върху раздела Сортиране по избор отдясно. Щракнете върху Използвай потребителски ред на сортиранеи след това използвайте полетата списъци, за да подредите условия в желания от вас цифров ред.

    най-горе на страницата

Свързани задачи

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×