Създаване на календар

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да използвате календар, за да съхранявате събития на екипа, включително събрания, социални събития и целодневни събития. Може да проследявате важни събития за екипа, например крайни срокове или дати на пускане на продукт, които не се отнасят до конкретен времеви интервал.

Общ преглед

Windows SharePoint Services 3.0 идва с календара по подразбиране, който може да персонализирате и актуализирате. Може и да създадете допълнителни календари, ако имате нужда от тях.

избраният седмичен изглед в календар

1. Календарите имат различни изгледи.

2. Целодневните събития се показват в горната част на календара по дата; другите събития се показва според датата и часа.

Може да добавяте събития към календар на сайта Windows SharePoint Services 3.0 или дори да добавите искания за събрания или прикачени файлове към календар, като изпратите имейл съобщения. Ако използвате програма за календар, съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Outlook 2007, може да видите и да актуализирате календара на вашия сайт от програмата на календара.

Календарите ви помагат на управлявате и разглеждате вашия график по ден, седмица и месец. Може да направите голяма част от тези изгледи да са по подразбиране за вашия сайт или да създадете изгледи по избор. Може да навигирате напред и назад в рамките на изгледа, например за да видите следващия месец.

Избор на различен месец в календара

Може да използвате мрежа, за да преглеждате лесно календара. Например ако разглеждате събитие за конференция през май 2008 и след това искате да видите евентуалната дата за конференцията през следващата година, може бързо да прегледате до май 2009.

Може да управлявате процеса по актуализиране на вашия календар, както и да управлявате актуализациите във всеки списък. Може да изискате одобрение за елементите, които се подават в календара, и да управлявате групите от хората, които може да виждат събитията, преди да бъдат одобрени. Може и да проследите версиите на елементите от календара, за да видите какво се е променило и за да възстановите предишни версии.

Календарът се създава за вас, когато Windows SharePoint Services 3.0 създаде нов сайт. Ако не искате да персонализирате календара, вие и вашият екип може да започне да добавя събития към него, като следва долуизложените стъпки в тази статия. Може да персонализирате календара, като промените името му или други настройки. За тази цел трябва да имате разрешение за промяна на проектирането на списъците на вашия сайт.

  1. В "Бързо стартиране" щракнете върху Календар.

    Ако не се появи Календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете Календар.

  2. За да промените настройките за този календар, в менюто Настройки меню 'настройки' , щракнете върху Настройки на списък.

  3. За да промените заглавието и описанието, под Общи настройки щракнете върху Заглавие, описание и навигация и след това въведете друго заглавие и описание.

  4. Променете останалите настройки, както искате, и след това щракнете върху Запис.

  5. Върнете се към вашия календар, като щракнете върху името му в най-горната навигационна лента.

  1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на страницата на цялото съдържание на сайта.

    Съвет : В повечето случаи можете да използвате менюто Действия за сайта Изображение на бутон вместо това да изпълни тази стъпка.

  1. Под Проследяване щракнете върху Календар.

  2. В полето Име въведете името за календара. Името на календара е задължително.

    Името се появява в горния край на страницата за календара, става част от уеб адреса за страницата за календара и се появява при навигационните елементи, които помагат на потребителя да намира и отваря календара.

  3. В полето Описание въведете описание на целта на календара. Описанието не е задължително.

    В повечето изгледи описанието се появява в горния край на страницата на календара, под името на календара. Ако планирате да разрешите списъкът да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на календара към описанието му, така че хората да намират лесно имейл адреса.

  4. За да добавите връзка към календара на "Бързо стартиране", щракнете върху Да в раздела Навигация.

  5. Ако разделът Имейл е наличен на страницата Създай, администраторът е разрешил на вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате хората да добавят събития към календара, като изпращат имейл, щракнете върху Да. След това в полето Имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате да се използва от хората за календара.

  6. Щракнете върху Създаване.

Следвайте тази процедура, за да добавите събитие към календара, който разглеждате на SharePoint сайта.

  1. Ако календарът още не е отворен, щракнете върху името му в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта, а след това изберете името на календара.

  2. В менюто Създай Ново меню щракнете върху Нов елемент.

  3. За да направите елемента целодневно събитие, така че то да не появява повече в определено време на календара, поставете отметка в квадратчето Направете това целодневна дейност, която не започва и не приключва в конкретен час в раздела Целодневно събитие.

  4. За да направите събитието повтарящо се, например всяка сряда в 11:00 часа, поставете отметка в квадратчето Направете това събитие повтарящо се в раздела Повторение.

  5. Въведете всяка друга информация, която искате, и след това щракнете върху ОК

Съвет : Може да създадете Сайт на работна област за събрания, когато създадете събитие. Връзки към повече информация за сайтове "Работна област за събрания" ще намерите в раздела Вж. още.

Календарите може се настроят така, че хората да добавят елементи, като изпращат имейл, ако сайтът ви има разрешение за получаване на съдържание по имейл. Може да изпратите елементи на календара от програмата на календара или имейла, която поддържа формат iCalendar.

Преди да изпратите имейл на календара, трябва да знаете дали календарът е настроен да получава имейл и след това адрес.

  1. Направете едно от следните неща, за да получите имейл адреса за календара:

    • Погледнете в адресната книга на вашата имейл програма. Ако имейл адресът не е там, трябва да го получите от човека, който е настроил календара. След това може да го добавите към списъка с контакти на вашата имейл програма, за да може по-късно лесно да го намерите.

    • Разгледайте описанието на вашия календар, който се появява под наименованието на календар. Вероятно собственикът на сайта е добавил имейл адреса на календара към описанието му.

    • Разгледайте имейл настройките на списъка, ако имейл адресът на календара не се появи в описанието и ако имате разрешение за разглеждане на настройките на календара:

      1. Ако списъкът все още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

        Ако не се появи името на списъка ви, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името му.

      2. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху Настройки на списък.

      3. Ако календарът е настроен да получава имейли, адресът му се появява под Информация за списъка до Имейл адрес.

    • Използвайте имейл адреса на вашата SharePoint група, за да изпратите в имейл елемента от календара, например искане за събрание или среща. Вашата организация може да има собствен списък с имейли, наречен група на SharePoint, което позволява на членовете му да изпращат имейли един на друг. Адресът на групата на SharePoint може да съдържа адреса на вашия календар, така че когато изпратите искане за събрание до членовете на групата, елементите автоматично се добавят към календара ви на SharePoint.

  2. За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща от програмата ви за имейла или календара.

    Календарите може да се настроят, за да получават прикачени файлове към елементите по имейла. За да включите прикачен файл към вашия елемент от списъка, прикачете файла към искането за събрание, както обикновено правите.

  3. В полетата До или Як на искането за събрание въведете адреса на календара. Ако вашата група на SharePoint вече включва календара, въведете вместо това имейл адреса на групата на SharePoint.

  4. Изпратете съобщението. В повечето приложения за имейл трябва да щракнете върху Изпращане, за да изпратите съобщението.

Забележка : Ако изпращате елемент с календар на SharePoint сайт, като използвате електронната поща, трябва да позволите на участниците в събранието да разберат, ако има промени в събранието. Ако промените подробните данни на събранието на SharePoint сайта, актуализациите и отмените на събранието не се изпращат автоматично от SharePoint сайта.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×