Създаване на използваемо текст блокове за имейл съобщения

Създаване на използваемо текст блокове за имейл съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Бързи части в Outlook предоставя градивни блокове, многократно използваемо съдържание или други имейл съобщение части, които се съхраняват в галерии. Можете да получите достъп до и повторно използване на градивни блокове по всяко време. Можете също да запишете градивните блокове и да ги разпространявате с шаблони, така че другите хора могат да използват градивни блокове, който сте създали.

  1. Изберете съдържанието или имейл съобщение част, която искате да съхраните като повторно използваемо градивен блок.

    За съхраняване на форматирането на абзаца – включително отстъп, подравняване, редова разредка и номериране – със записа включете знака за абзац ( знак за абзац ) в селекцията.

    Забележка : За да видите знаците за абзац, в раздела Форматиране на текст , щракнете върху бутона абзац .

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете върху Запис на селекция в галерия с бързи части.

  4. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:

    • Име     Напишете уникално име за градивния блок.

    • Галерия     Изберете галерията, в която искате да се показва градивният блок.

    • Категория     Изберете категория, като например Общи или Вградени, или създайте нова категория.

    • Описание     Напишете описание за градивния блок.

    • Запиши в     Щракнете върху името за шаблона в падащия списък.

      За да се покаже падащият списък с имена на шаблони, първо трябва да бъде отворен шаблон.

    • Опции     Изберете една от следните:

      • Изберете Вмъкване в собствения му абзац , за да направите съдържанието в собствения му абзац, дори и потребителският курсор да е по средата на абзац.

      • Изберете Вмъкване на съдържание в собствената му страница , за да направите съдържанието в собствената му страница.

      • Изберете Вмъкване само на съдържание за всякакво друго съдържание.

Най-горе на страницата

Трябва да имате поне един градивен блок, записани да изпълните тази задача.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете градивен блок в имейл съобщението.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете с десния бутон в прозореца на галерията. Ако виждате градивен блок, който искате, изберете го. Ако не виждате градивен блок, в контекстното меню, щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивен блок, щракнете върху името , за да сортирате по име.

  4. Изберете градивен блок и след това щракнете върху Вмъкване.

Най-горе на страницата

  1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  2. Щракнете с десния бутон в прозореца на галерия и в контекстното меню, щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивен блок, щракнете върху името , за да сортирате по име.

  3. Щракнете върху името на градивен блок, който искате да преименувате и след това щракнете върху Редактиране на свойства.

  4. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за влизане и след това щракнете върху OK.

  5. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате анализиране на данни, щракнете върху да.

Най-горе на страницата

Можете да получите достъп до и повторно използване на градивни блокове по всяко време. Можете също да разпространявате градивни блокове с шаблони. Например можете да създадете градивни блокове в един шаблон и да разпространите шаблона на други потребители, които могат да запишете шаблона в папката градивни блокове и градивни блокове, който сте създали.

  1. Щракнете върху Създай, за да създадете празно имейл съобщение.

  2. Щракнете върху файл > Запиши като.

    Outlook 2007 само: щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  3. В диалоговия прозорец Запиши като , от списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook .

  4. Въведете име за новия шаблон, щракнете върху Шаблон на Outlook в списъка Запиши като тип и след това щракнете върху Запиши.

    Outlook 2007 само: можете да запишете шаблона като файл с Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm) или файл с Шаблон на Word 97-2003 (.dot).

  5. В шаблона за отваряне създаване и записване на градивни блокове, които искате да дадете на други потребители. Когато попълните информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок , не забравяйте да щракнете върху името на шаблон в списъка Запиши в .

    Използвайте същото име на категория за всички опции, които искате потребителите да имат за конкретна градивен блок.

    Забележка : След като запишете градивен блок в галерия, можете да изтриете съдържанието от шаблона. Съдържанието ще останат свързани с градивен блок.

  6. Разпространение на шаблона. Ако получателите не са запознати с използването на шаблони, насоки са налични в Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон.

Най-горе на страницата

  1. Отворете шаблона, който съдържа градивен блок, който искате да изтриете.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части.

  3. Щракнете с десния бутон в прозореца на галерия и в контекстното меню, щракнете върху Организиране и изтриване.

    Ако знаете името на градивен блок, щракнете върху името , за да сортирате по име.

  4. Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.

  5. Затворете шаблона и след това щракнете върху да , когато бъдете подканени да запишете шаблона.

    Градивен блок, които сте изтрили вече не е наличен в галерии, когато трябва да разпространите шаблона, въпреки че съдържанието все още може да се показва в шаблона.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×