Създаване на изглед на списък по избор в SharePoint Online

Създаване на изглед на списък по избор в SharePoint Online

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да създадете различни изгледи на списъци с SharePoint за организиране и показване само на част от данни, като например определени колони. Ако създавате няколко изгледа, можете да направите изглед по подразбиране. Също така можете да създадете изгледи с изглед на различни типове (стандартен, лист с данни "," Гант, календар и достъп). И накрая можете или да създадете личен изглед, който само вие можете да видите (което изисква разрешение сътрудничество ниво или по-висока) или публичен изглед за всички, за да видите (което изисква разрешения за проектиране ниво или по-висока).

Създаване на изглед на списък по избор

Забележка : Екрана изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да има класически режим на списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте Създаване, промяна, или изтриване на изглед на списък или библиотека. Ако сте собственик на списъка, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Визуализация на аудиоклип , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. Направете едно от следните неща:

    Създаване на нов изглед от самото начало

    1. В лентата с команди щракнете върху Опции за изглед Икона за опции на изглед на списъци и след това щракнете върху управление на изгледи.

      Ако опциите за преглед в Икона за опции на изглед на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай обърнете се към администратора на Office 365 или собственици на сайт или списък.

    2. Преминете към стъпка 3.

    Създаване на нов изглед въз основа на текущия изглед и изглед тип

    1. В лентата с команди щракнете върху Опции за преглед Икона за опции на изглед на списъци .

      Ако опциите за преглед в Икона за опции на изглед на списъци не се вижда, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай обърнете се към администратора на Office 365 или собственици на сайт или списък.

    2. Щракнете върху Запиши.

    3. Въведете новото име и след това щракнете върху OK.

    4. Щракнете върху Опции за изглед Икона за опции на изглед на списъци отново и след това щракнете върху името на изгледа, който току-що създадохте.

    5. В долната част на страницата с настройки, под изгледищракнете върху името на изгледа, който току-що създадохте.

    6. Преминете към стъпка 6.

  3. В долната част на страницата с настройки щракнете върху Създаване на изглед.

  4. На страницата на Тип на изгледа изберете тип на изгледа, който се отваря страницата на създаване на изглед за този тип на изгледа. Най-често използваните типове изгледи са Стандартен изглед и изглед на лист с данни. По подразбиране можете да редактирате само един елемент в даден момент в Стандартен изглед , но можете да редактирате много елементи наведнъж в изглед на лист с данни. Въпреки това можете да промените временно стандартен изглед към Изглед на лист с данни с помощта на бързо редактиране Икона за бързо редактиране на списъци .

    Важно : След като изберете тип на изгледа, не можете да го промените, но можете да създадете друг изглед с тип на друг изглед. За повече информация вижте Показване на типове, можете да изберете.

  5. В полето Име на изглед въведете името за вашия изглед.

  6. Изберете направи този изглед по подразбиране , ако искате да направите това изглед по подразбиране за списъка. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране.

  7. В секцията аудитория , под Преглед на аудиторияизберете Създаване на персонален изглед или Създаване на публичен изглед. Създаване на персонален изглед, когато искате изглед само за себе си. Създаване на публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, за да го видите.

    Забележка : Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за проектиране ниво или по-висока.

  8. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

  9. Промяна на други настройки за изгледа, като например сортиране и филтриранеа след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За повече информация вижте Редактиране на изглед на списък в SharePoint Online.

Типове изгледи, можете да изберете

Изглед на
тип

Описание

Пример

Стандартно   

Показва ви списък елементите един ред след друга. Стандартен изглед е по подразбиране за повечето типове списъци.

Стандартни display за списък

Данни -
листа
   

Показва списък с елементи в мрежата, подобен на електронна таблица. Този изглед, известен също като бързо изглед за Редактиране , може да бъде полезно, ако имате да редактирате много елементи в списък в същото време.

Бързо редактиране на формуляр за списък

Гант   

Показва списък с елементи в стълбове, които следите напредъка. Изглед на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете да използвате този изглед, например, за да видите задачите, които се припокриват помежду си и да се визуализира цялостния напредък. За да използвате този изглед, вашия списък трябва да съдържа колони с начални дати и крайни дати.

изглед на гант

Календар   

Показва списъка във формат, подобен на стена календар. Можете да приложите дневен, седмичен или месечен изглед в този формат. Този изглед може да бъде полезно, ако искате да видите елементите в списъка хронологичен ред. За да използвате този изглед, вашия списък трябва да съдържа колони с начални дати и крайни дати за елементите от календара.

Колона A, умножена по клетка C2, с резултати в колона B

Достъп   

Използва Microsoft Access, за да създавате формуляри и отчети, които се базират на списъка. Трябва да имате инсталиран Microsoft Access.

създаване на изглед чрез microsoft access

Оставете ни коментар

Актуализирана 31 октомври 2016

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×