Създаване на изглед на резюме в приложение на Access

В уеб приложенията на Access изгледите на резюме играят ролята на екранни отчети, които ви позволяват да групирате и обобщавате данни по различни стойности. Гледайте видеото, за да разберете как се правят.

Тази статия не се отнася за настолни бази данни на Access. За информация относно създаването на формуляри в настолни бази данни вижте Създаване на формуляр на Access. За информация относно създаването на групирани отчети или отчети на резюме в настолни бази данни вижте Създаване на групиран отчет или отчет на резюме.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В това видео

Използвайте следните стъпки, за да създадете нов изглед на резюме в уеб приложение на Access:

  1. Отворете уеб приложението в Access. Ако преглеждате уеб приложението в браузъра, щракнете върху менюто със зъбно колело > Персонализиране в Access.

  2. Щракнете върху името на надписа на таблицата в селектора на таблици в левия екран, към която искате да добавите изгледа на резюме, и щракнете върху Добавяне на нов изглед (знак плюс) в селектора на изгледи в горния край на прозореца за проектиране.

  3. В полето Име на изгледа въведете име за изгледа. Всеки изглед в уеб приложение на Access трябва да бъде уникален.

  4. Щракнете върху Тип на изгледа и изберете Резюме.

  5. Ако искате да използвате друг източник на данни за изгледа, щракнете върху Източник на записи и изберете таблицата или заявката, която искате да използвате.

  6. Щракнете върху бутона Добавяне на нов изглед, за да създадете изгледа на резюме.

Access създава изгледа, но вероятно ще трябва да го редактирате, за да показва желаните от вас данни:

  1. Щракнете върху Редактиране в прозореца за визуализация, за да отворите новия изглед на резюме в режим на проектиране.

  2. Щракнете върху списъчната контрола от лявата страна на изгледа, а след това щракнете върху бутона Данни, който се появява до нея.

  3. В менюто Свойства на данните щракнете върху Групиране по и изберете полето, по което искате да групирате елементите.

    Забележка : Не можете да групирате по полета с тип на данните "Да/не", "Хипервръзка" или "Изображение" в изгледите на резюме.

  4. Ако имате числови данни, чиято сума или средна стойност искате да намерите за групата, въведете кратка заглавка за общата сума в полето Заглавка на изчисление, а след това изберете желаните Поле за изчисление и Тип изчисление. Access показва тези стойности в списъчната контрола за всеки групиран елемент. За тип изчисление изберете Sum, за да сумирате стойностите на групираните елементи, или изберете Avg, за да намерите средната стойност на групираните елементи.

  5. Затворете полето Данни, а след това щракнете върху по-голямото празно поле от дясната страна на изгледа. Това поле показва специфична информация за различните групирани елементи.

  6. Щракнете върху бутона Данни, който се показва отдясно на по-голямото поле.

  7. Изберете полетата, които искате да се показват за всеки елемент в групата. Ако желаете, въведете алтернативни надписи за всяко поле. Ако не въведете надпис, Access показва името на полето от таблицата или заявката във вашия браузър.

  8. Ако желаете, изберете изскачащ изглед. Когато използвате изгледа в браузъра си и щракнете върху елемент в списъка, ще се покаже изскачащият изглед и ще покаже допълнителни подробности за елемента. По подразбиране Access показва свързани изгледи само в полето Изскачащ изглед. Ако искате да покажете списък на всички изгледи в уеб приложението си в полето за изскачащ изглед, изберете квадратчето за отметка Показвай всички изгледи. Ако изберете несвързан изглед за полето за изскачащ изглед, Access може да върне на грешка при опита да отвори изскачащия изглед в браузъра ви, ако не може да определи как да свърже два изгледа.

  9. Изберете Поле на сортиране, ако искате да сортирате елементите, след което затворете полето Данни.

  10. Щракнете върху Запиши > Начало > Стартиране на приложение, за да тествате своя нов изглед на резюме в браузъра си.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×