Създаване на известяване за да получите известие, когато промените файла или папката в SharePoint

Създаване на известяване за да получите известие, когато промените файла или папката в SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Да сте информирани, когато ви SharePoint документи или елементи на вашия сайт, можете да създавате предупреждения. Предупреждения могат да бъдат изпратени до вашия екип чрез имейл или текстово съобщение (SMS), в зависимост от това как вашият администратор е задал на сървъра. Ако сайтът ви е част от абонамент за Office 365, когато вашият сайт е създаден първо са разрешени предупреждения. Ако сайтът ви е част от SharePoint внедряване на вашата организация да управлява предупреждения и имейли по себе си.

Администраторът на сървъра трябва да конфигурирате изходяща поща в SharePoint централното администриране, преди да можете да получите известие, което като имейл съобщение. По същия начин преди да можете да получите известие, което като текстово съобщение, администраторът на сървъра трябва да разрешите услугата SMS/MMS настройките в централното администриране.

Друг начин да получават известия е да използвате RSS канали. За повече информация вижте Създаване или абониране за RSS канал.

Актуализира 20 декември 2016 благодарение на клиент обратна връзка.

Можете да настроите на известяване за списък, Библиотека, папка, файл или елемент от списък. Например можете да настроите известие за отделна папка в библиотека, без да получават известия, когато има промени в останалата част от библиотеката.

Получаване на предупреждения за елемент от промени в SharePoint Online

Можете да получите известие, когато файл, връзка или папка се променя в библиотека с документи на SharePoint Online . В зависимост от елемента (файл, папка, връзка) можете да видите различни опции, когато задавате известие.

  1. Отворете библиотеката с документи и посочване над файл, връзка или папка, за която искате да получите известие и щракнете върху отметката.

    Документ, са осветени с курсора на мишката върху квадратчето за отметка
  2. Щракнете върху Многоточието (...) вдясно от името на елемента и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

    Многоточие меню с известие за мен осветена
  3. В диалоговия прозорец Предупреждение при промяна на елементи изберете и променете желаните от вас опции. За настройки и описания вижте Опциите за уведомленията по-долу.

  4. Щракнете върху OK , когато сте готови.

Получаване на предупреждения за всички промени в библиотека с документи в SharePoint Online

Можете да получите известие, когато някой файл, връзка или папка се променя. В зависимост от елемента (файл, папка, връзка) има няколко различни опции за известяване.

  1. Отворете библиотеката с документи на SharePoint Online и Уверете се, че няма елементи са избрани.

  2. Щракнете върху Многоточието (...) в лентата с инструменти в горната част на страницата и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

    Многоточие меню с известие за мен осветена (за цялата библиотека)
  3. В диалоговия прозорец Предупреждение при промяна на елементи променете или попълнете желаните от вас опции. За настройки и описания вижте Опциите за уведомленията по-долу.

  4. Щракнете върху OK , когато сте готови.

Отмяна на известявания в SharePoint Online

  1. За да видите вашите известявания от страница на сайта, щракнете върху Многоточието (...) в горния ред и след това щракнете върху Управление на моите предупреждения.

    Управление на SharePoint Online предупреждения осветен бутон

    Забележка : От библиотека с документи или списък щракнете върху библиотека или списък (вместо страница) за да намерите бутона Предупреждавай ме . Ако сте в специализирани списък, например списък със задачи или календар списък, се различават точно имената на разделите. Например списък с календари има разделите събития и " Календар ", където можете да намерите бутона Предупреждавай ме .

  2. Щракнете върху квадратчето за отметка до името на известяването, който искате да изтриете.

  3. Щракнете върху Изтриване на избрани предупрежденияи след това щракнете върху OK.

    Моите предупреждения мениджър с изтриване на избраните предупреждения осветена
  4. Щракнете върху OK.

Вижте актуализации без текстово съобщение или имейл известия

Ако предпочитате да не ще получавате имейл или текстово съобщение, но все още искате да запазите в промени в библиотеки с документи, Хвърлете един поглед дейност на файл в библиотека с документи.

Задаване на предупреждение в SharePoint 2016, 2013 или 2010

  1. Отидете на SharePoint библиотеката или списъка, където искате да зададете известяване. Ако търсите в изглед на списък или библиотека на друга страница, трябва да щракнете върху заглавието на списъка или библиотеката първо. Например може да се наложи да щракнете върху документи първо да отидете в библиотеката с документи .

  2. Направете едно от следните неща:

    • За задаване на известие за цялата библиотека или списък, щракнете върху библиотека или списъки след това щракнете върху Предупреждавай меи след това щракнете върху Задаване на предупреждение за тази библиотека.

      Със задаване на предупреждение в тази библиотека с осветено "Библиотека"
    • За да зададете известие за документ, изберете документа, щракнете върху файлове или документи, и след това щракнете върху Предупреждавай меи след това щракнете върху Задаване на предупреждение за този документ.

      В раздела файлове със задаване на предупреждение за този документ осветена
    • За задаване на предупреждение за елемент от списък, изберете елемента и щракнете върху раздела елементи и след това щракнете върху Предупреждавай ме и след това щракнете върху Задаване на предупреждение за този елемент.

      SharePoint 2016 набор предупреждение при въвеждане на елемент с елемент
  3. Изберете желаните опции за известяването. За настройки и описания вижте Опциите за уведомленията по-долу.

Забележка : Ако сте в специализирани библиотека или списък, например библиотека с картини, списък със задачи или календар списък, се различават точно имената на разделите и бутоните в стъпки 1 и 2. Например списък с календари има разделите събития и " Календар ", където можете да намерите Предупреждавай ме.

В зависимост от това как са настроени вашият сайт и сървъри, човекът, за когото сте създали известяване, може да получи имейл съобщение за потвърждение, че сте създали известяване. Предупредителното имейл съобщение може да предоставя връзки към списъка или библиотеката, настройки за известяването, името на човека, създал известяването, мобилен изглед, както и друга информация и команди.

Отмяна на известявания в SharePoint 2016, 2013 или 2010

  1. Отидете на SharePoint библиотеката или списъка, където искате да зададете известяване. Ако търсите в изглед на списък или библиотека на друга страница, трябва да щракнете върху заглавието на списъка или библиотеката първо. Например може да се наложи да щракнете върху документи първо да отидете в библиотеката с документи .

  2. Щракнете върху библиотека или списък, щракнете върху Предупреждавай меи след това щракнете върху Управление на моите предупреждения.

    Управление на SharePoint 2016 предупреждение осветен бутон "

    Забележка : От библиотека с документи или списък щракнете върху библиотека или списък (вместо страница) за да намерите бутона Предупреждавай ме . Ако сте в специализирани списък, например списък със задачи или календар списък, се различават точно имената на разделите. Например списък с календари има разделите събития и " Календар ", където можете да намерите бутона Предупреждавай ме .

  3. Щракнете върху квадратчето за отметка до името на известяването, който искате да изтриете.

  4. Щракнете върху Изтриване на избрани предупрежденияи след това щракнете върху OK.

    Моите предупреждения мениджър с изтриване на избраните предупреждения осветена
  5. Щракнете върху OK.

Създаване на предупреждение в SharePoint 2007

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За задаване на предупреждение за списък или библиотека, в менюто действия изображение на меню , щракнете върху Предупреждавай ме.

    • За задаване на предупреждение за елемент или документ, посочете елемента, за който искате да създадете известяване, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

      SharePoint 2007 падащ списък с известяване при мен осветена

      В някои изгледи, например изглед на елементи в календар може да се наложи да щракнете върху елемента и след това щракнете върху Предупреждавай ме.

  3. На страницата на ново предупреждение изберете желаните опции за известяването. За настройки и описания вижте Опциите за уведомленията по-долу.

    Страницата с опции за SharePoint 2007 предупреждение
  4. Щракнете върху OK.

В зависимост от това как вашия сайт и сървъри са настроени лицето, което сте създали предупреждение за може да получите имейл съобщение, което потвърждава, че сте създали предупреждение. Предупреждение за имейл съобщение може да съдържа връзки към списъка или библиотеката, настройките на известяванията, името на лицето, създало известието, мобилен изглед и друга информация и команди.

Най-горе на страницата

Отмяна на известявания в SharePoint 2007

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

  2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Предупреждавай ме.

  3. На страницата на ново предупреждение щракнете върху Преглед на моите съществуващите предупреждения на този сайт.

    Страницата с опции за SharePoint 2007 предупреждение
  4. Щракнете върху квадратчето за отметка до името на известяването, който искате да изтриете.

  5. Щракнете върху Изтриване на избрани предупрежденияи след това щракнете върху OK.

    Моите предупреждения мениджър с изтриване на избраните предупреждения осветена
  6. Щракнете върху OK.

Опции за известия

В диалоговия прозорец Предупреждавай ме, когато се променят елементи следните настройки са налични за предупреждения на елемент, файл, връзка (където поддържа) или папка.

Забележка : Не всички настройки може да бъде достъпен за всички типове на предупреждение или версии на SharePoint.

  • Заглавие на известяването    Това е тема за имейл или текстово съобщение. Това е предварително запълнена с името на библиотеката с документи и име на елемента, но можете да го промените.

  • Изпращане на известявания на    Това е потребителското име или имейл, който искате известие, изпратено до. За да въведете повече от един, разделете адресите с точка и запетая.

  • Метод за доставяне    Изберете имейл или текстово съобщение за известяванията. За текстови съобщения Добавете телефонния номер и поставете отметка в квадратчето, ако искате URL адреса на елемента да се изпращат. Ако искате SMS и е недостъпна, обърнете се към вашия SharePoint администратор или ИТ отдел.

  • Промяна на типа    Изберете да получавате известявания за всички промени, когато се добавят нови елементи, или на промяна или изтриване на съществуващи елементи. Не се изпраща предупреждение се изпраща, когато даден елемент се изтрива от изглед.

  • Изпращане на известявания за тези промени    Това ви позволява да изберете типа на промените, за които получавате предупреждения. Можете да изберете, когато някой променя всеки файл, връзка или папка, или когато някой променя файл, връзка или папка сте създали или Последна промяна.

  • Когато за изпращане на известия    Това задава колко често получавате известявания. Можете да получите уведомявания веднага, когато промените се случи, или ежедневно или седмично Резюме. За ежедневно обобщения можете да зададете часа, за да изпратите. В седмичните съобщения можете да зададете деня и часа, за да изпратите. По подразбиране е да изпраща уведомления веднага, но ако сайтът ви е активен или не е нужно да знаят веднага, може да искате да изберете ежедневно или седмично резюмета.

Списък с настройки за опцията известяване

Конфигуриране на имейл или SMS услуги

Търсене, за информация как да конфигурирате изходяща поща или SMS услугата вижте Конфигуриране изходящата поща за SharePoint или Конфигуриране на мобилни акаунти в SharePoint.

Оставете ни коментар

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашата версия на SharePointоперационна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×