Създаване на задачи на Outlook в OneNote

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Както можете да си водите бележки и планиране на проекти в OneNote, вероятно се чудите как да управлявате крайни срокове и Запомнете, че нещата, от вашия списък със задачи. Един начин е да създадете задачи на Outlook. След това можете да преглеждате и проследяване на тези задачи в Outlook и дори get напомняния.

Създаване на задача на Outlook в OneNote

  1. В OneNote изберете думите, които искате да съставят вашата задача.

  2. В менюто, което се появява, щракнете върху стрелката до бутона Задачи на Outlook и изберете напомняне.

    До задачата ви в OneNote се появява флаг и тя се добавя в Outlook.

    Можете да създадете задача, която да можете да проследите в Outlook.

Съвет :  Можете също да използвате това меню, за да добавяте етикети. Етикетите са удобни за различни неща, като напр. създаване на списъци за изпълнение или отбелязване на елементи като важни. За разлика от задачите на Outlook (флаговете) обаче, етикетите са функция на OneNote. Можете да отбелязвате с етикети елементи за действие в бележки от събрания в OneNote, но те няма да се показват в Outlook.

Намиране на задача в OneNote

  • В раздела "Начало" в OneNote изберете Търсене на етикети.

    Екранна снимка на бутона за намиране на етикети в OneNote 2016

    Вашите задачи в Outlook ще бъдат в екрана Резюме на етикетите отдясно.

Забележка : Задачите на Outlook са тези с флагове или отметки. Тук ще виждате също и етикетите на OneNote, например неща, които сте отбелязали "за изпълнение" или като въпрос.

можете да прегледате задачите си набързо в ''обобщение на етикетите''.

Маркиране на задача като завършена

  • В екрана "Резюме на етикетите" в OneNote отметнете флага до задача на Outlook.

    Задачата се отбелязва като завършена както в екрана "Резюме на етикетите" в OneNote, така и в Outlook.

Съвети : 

  • Когато отбележите задача като завършена в Outlook, тя се отбелязва като завършена в OneNote, когато Outlook и OneNote се синхронизират. Ако отбележите задачата като завършена в OneNote, тя се отбелязва като завършена в Outlook и се премахва от списъка ви със задачи.

  • Ако искате да добавите задача обратно в Outlook, отметнете квадратчето отново.

Изтриване за задача

Ако решите, че дадена задача не ви е нужна повече, можете да я премахнете. Имате два варианта: да изтриете задачата от Outlook, което премахва също и етикета (флага) от OneNote (текстът все още ще бъде в бележките ви на OneNote) или да премахнете етикета от OneNote и да запазите задачата в Outlook.

За да премахнете задачата от Outlook:

  • Щракнете с десния бутон върху етикета в бележките си и изберете Изтриване за задача на Outlook.

    Текстът остава в OneNote, а задачата се премахва от Outlook.

За да запазите задачата в Outlook и да премахнете флага от OneNote:

  • Щракнете с десния бутон върху етикета в бележките си и изберете Премахни етикета.

    Етикетът (флагът) се премахва от OneNote и задачата остава в Outlook.

    Екранна снимка как да изтриете задача на Outlook в OneNote 2016.

OneNote и Outlook работят заедно и в други отношения. Например, можете да управлявате подробни данни за събрание и да изпращате бележки в имейл съобщение.

Microsoft Office OneNote 2007 е тясно интегриран с Microsoft Office Outlook 2007 да по-лесно да управлявате и споделяте информация между вашия бележник и графика си.

Създаване на задача на Outlook в OneNote

Когато създавате задача на Outlook от в OneNote, той се добавя към вашия списък на задачи на Outlook следващия път, когато отворите Outlook.

Забележка : Ако вашата инсталация на Outlook е конфигуриран за няколко имейл профилите, трябва да стартирате Outlook, преди да можете успешно да създадете и запишете задачи на Outlook в OneNote. За да проверите имейл профилите на вашия компютър, в изглед "категория" на контролния панел, щракнете върху Потребителски акаунтии след това щракнете върху поща. Ако използвате контролния панел в класически изглед, щракнете двукратно върху иконата " поща ".

  1. Във всяка част от вашите бележки въведете описание за задачата, която искате да създадете.

    Въведете например Изпращане на бележки от събранието.

  2. В менюто Вмъкване посочете Задача на Outlookи след това изберете напомняне за нова задача.

    Флаг за задача се показва до описанието, когато задачата е създадена. За да видите подробни данни за задачата, преместете показалеца над иконата на задачите, докато се появи пояснение.

    Забележка : Флаг за задача може да се показват като недостъпни, докато Outlook разпознава нова задача, а задачата се синхронизират между Outlook и OneNote. Когато това е така, задача пояснението също показва състоянието на синхронизацията.

Намиране на задача в OneNote

  1. В лентата с инструменти стандартни щракнете върху стрелката до бутона за етикети и след това щракнете върху Покажи всички маркирани с етикети бележки.

  2. В прозореца Резюме на етикетите стесните обхвата на търсенето , ако е необходимо и след това щракнете върху Обнови резултатите.

Промяна на задача на Outlook в OneNote

  1. На страница с бележки в OneNote щракнете с десния бутон на задача в Outlook, който искате да промените.

  2. В контекстното меню направете едно от следните неща:

    • За да промените началната дата, свързана с избраната задача в Outlook, щракнете върху нова начална дата (например утре.) За да премахнете асоциирането началната дата на задачата, щракнете върху Без дата.

    • За маркиране на избраната задача в Outlook, като завършена, щракнете върху Маркирай като завършено.

    • За да изтриете избраната задача в Outlook, щракнете върху Изтриване на задача на Outlook.

Забележка : Ако искате да промените задачата директно в Outlook, щракнете с десния бутон на иконата за задача на Outlook на страница с бележки и след това щракнете върху Отвори задача в Outlook в контекстното меню.

Вж. също

Преглед на задачите в Outlook

Изпращане на бележки в имейл съобщение на Outlook

Създаване на среща в Outlook в OneNote

Създаване на искане за събрание на Outlook в OneNote

Вмъкване на подробни данни за събрание от Outlook в бележки

Създаване на контакт на Outlook в OneNote

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×