Създаване на задачи на Outlook в OneNote

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Докато си водите бележки и планирате проекти в OneNote, може да се чудите как да управлявате сроковете и да запомните нещата в списъка със задачите. Единият начин е да създадете задачи на Outlook. След това можете да преглеждате и проследявате тези задачи в Outlook и дори да получавате напомняния.

Създаване на задача на Outlook в OneNote

  1. В OneNote изберете думите, които искате да съставят вашата задача.

  2. В менюто, което се появява, щракнете върху стрелката до бутона Задачи на Outlook и изберете напомняне.

    До задачата ви в OneNote се появява флаг и тя се добавя в Outlook.

    Можете да създадете задача, която да можете да проследите в Outlook.

Съвет: Можете също да използвате това меню, за да добавите етикети на бележки. Етикетите на бележки са удобни за неща като създаване на списъци със задачи или маркиране на елементи като важни. За разлика от задачите (флаговете) на Outlook обаче, етикетите на бележки са функция на OneNote. Можете да маркирате елементи на действие в бележки от събрание в OneNote, но те няма да се показват в Outlook.

Намиране на задача в OneNote

  • В раздела "Начало" в OneNote изберете Търсене на етикети.

    Екранна снимка на бутона за намиране на етикети в OneNote 2016

    Вашите задачи в Outlook ще бъдат в екрана Резюме на етикетите отдясно.

Забележка: Задачите на Outlook са тези с флагове или отметки. Тук ще виждате също и етикетите на OneNote, например неща, които сте отбелязали "за изпълнение" или като въпрос.

Можете да прегледате задачите си набързо в ''Обобщение на етикетите''.

Маркиране на задача като завършена

  • В екрана "Резюме на етикетите" в OneNote отметнете флага до задача на Outlook.

    Задачата се отбелязва като завършена както в екрана "Резюме на етикетите" в OneNote, така и в Outlook.

Съвети: 

  • Когато отбележите задача като завършена в Outlook, тя се отбелязва като завършена в OneNote, когато Outlook и OneNote се синхронизират. Ако отбележите задачата като завършена в OneNote, тя се отбелязва като завършена в Outlook и се премахва от списъка ви със задачи.

  • Ако искате да добавите задача обратно в Outlook, отметнете квадратчето отново.

Изтриване за задача

Ако решите, че дадена задача не ви е нужна повече, можете да я премахнете. Имате два варианта: да изтриете задачата от Outlook, което премахва също и етикета (флага) от OneNote (текстът все още ще бъде в бележките ви на OneNote) или да премахнете етикета от OneNote и да запазите задачата в Outlook.

За да премахнете задачата от Outlook:

  • Щракнете с десния бутон върху етикета в бележките си и изберете Изтриване за задача на Outlook.

    Текстът остава в OneNote, а задачата се премахва от Outlook.

За да запазите задачата в Outlook и да премахнете флага от OneNote:

  • Щракнете с десния бутон върху етикета в бележките си и изберете Премахни етикета.

    Етикетът (флагът) се премахва от OneNote и задачата остава в Outlook.

    Екранна снимка как да изтриете задача на Outlook в OneNote 2016.

OneNote и Outlook работят заедно и в други отношения. Например можете да вмъкнете подробни данни за събранието и да изпращате бележки в имейл съобщение.

Microsoft Office OneNote 2007 е тясно интегриран с Microsoft Office Outlook 2007, за да ви е по-лесно да управлявате и споделяте информация между своя бележник и графика си.

Създаване на задача на Outlook в OneNote

Когато създавате задача на Outlook в OneNote, тя се добавя към вашия списък със задачи в Outlook при следващото отваряне на Outlook.

Забележка: Ако инсталацията на Outlook е конфигурирана за няколко имейл профила, трябва да стартирате Outlook, за да можете успешно да създавате и записвате задачи на Outlook в OneNote. За да проверите имейл профилите на компютъра си, в изглед на категория на контролния панел щракнете върху потребителски акаунтии след това щракнете върху поща. Ако използвате класическия изглед на контролния панел, щракнете двукратно върху иконата " поща ".

  1. В която и да е част от бележките си, въведете описание за задачата, която искате да създадете.

    Например въведете изпращане на бележки от събранието.

  2. В менюто Вмъкване посочете задача на Outlookи след това изберете напомняне за новата задача.

    Флаг за задача се показва до описанието, когато задачата е създадена. За да видите подробности за задачата, преместете курсора на мишката над иконата на задачата, докато не се появи пояснение.

    Забележка: Флагът на задачата може да изглежда недостъпен, докато Outlook не разпознае новата задача и задачата се синхронизира между Outlook и OneNote. Когато това е така, пояснението за задачата показва и състоянието на синхронизация.

Намиране на задача в OneNote

  1. В стандартната лента с инструменти щракнете върху стрелката до бутона етикети и след това щракнете върху Покажи всички маркирани с етикети бележки.

  2. В екрана Резюме на етикетите стесните обхвата на търсене , ако е необходимо, и след това щракнете върху Обнови резултатите.

Промяна на задача на Outlook в OneNote

  1. На вашата страница с бележки в OneNote щракнете с десния бутон върху задачата в Outlook, която искате да промените.

  2. В контекстното меню направете някое от следните неща:

    • За да промените началната дата, свързана с избраната задача на Outlook, щракнете върху нова начална дата (например утре.) За да премахнете Асоциацията за начална дата със задачата, щракнете върху без дата.

    • За да маркирате избраната задача на Outlook като завършена, щракнете върху Маркирайкато завършено.

    • За да изтриете избраната задача на Outlook, щракнете върху Изтриване на задача на Outlook.

Забележка: Ако искате да промените задачата директно в Outlook, щракнете с десния бутон върху иконата на задача на Outlook на вашата страница с бележки, след което щракнете върху Отваряне на задача в Outlook в контекстното меню.

Вж. също

Преглед на вашите задачи в Outlook

Изпращане на бележки в имейл съобщение на Outlook

Вмъкване на подробни данни за събрание от Outlook в бележки

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×