Създаване на етикети с различни адреси в Publisher

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Направете етикет за всеки от списъка с по-бързо с помощта на циркулярните документи. Настройката отнема малко време – но можете да отпечатате всички етикети в същото време. За да запишете настройката на етикет да използвате следващия път, когато искате да отпечатате етикети.

Избиране на шаблон, отговарящ на етикетите

Ако имате пакет с етикети с конкретен номер на продукт, потърсете шаблон за този продукт.

  1. Щракнете върху Файл > Създай и въведете номера на производителя (напр. Avery 8871) в полето за търсене.

  2. Изберете шаблон, прегледайте описанието, за да сте сигурни, че върши работа за номера на продукт на етикета, и щракнете върху Създай.

Свързване на публикацията на етикети към вашия адресен списък

Следващата стъпка е да свържете листа с етикети към източник на данни. Източникът на данни е файл, съдържащ вашия адресен списък.

Можете да използвате контактите си в Outlook или адресен списък от електронна таблица на Excel или база данни на Access. Ако все още нямате списък, можете да въведете такъв в Publisher.

Ако все още нямате списък

Започнете, като съберете информация за всички хора, които искате да имате в адресния си списък.

  1. В Publisher щракнете върху Пощенски съобщения > Избор на получатели > Въвеждане на нов списък.

    Опции на бутона ''Избор на получатели'' в ''Пощенски съобщения''

  2. В първия ред въведете информацията за първия човек в списъка ви.

    Поле ''Нов списък с адреси''

    Съвет: За да промените колоните в Publisher, щракнете върху бутона Персонализиране на колони. След това можете да добавяте, изтривате, преименувате или променяте подреждането на колоните в списъка.

  3. Когато въведете цялата информация за този човек, натиснете Нов запис и въведете информацията за следващия човек в списъка.

    Опции за създаване или промяна на адресен списък

  4. След като добавите всички към списъка, щракнете върху OK.

  5. В диалоговия прозорец Записване на списък с адреси въведете име за адресния списък в полето Име на файл и изберете папката, в която искате да запишете списъка.

Ако вече имате адресен списък

  1. Щракнете върху Пощенски съобщения > Избор на получатели.

    Опции за ''Избор на получатели'' в ''Пощенски съобщения''

  2. Ако списъкът ви е в електронна таблица или база данни, щракнете върху Използване на съществуващ списък, намерете файла, съдържащ списъка, изберете го и щракнете върху Отвори. (Ако бъдете подканени да изберете таблица, щракнете върху OK.)

  3. Ако искате да използвате контактите си в Outlook, щракнете върху Избор от контакти в Outlook, щракнете върху папката с контактите, която искате да използвате, и след това върху OK.

Избор кои получатели да се включат

При използване на съществуващ списък и контактите на Outlook, Publisher всеки включва във файла или папката контакти. За вашия проект може да искате да стесните обхвата на този списък.

  1. Щракнете върху Редактиране на списъка получатели.

  2. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни отметнете квадратчетата до хората, които искате да включите и изчистете отметката от квадратчетата до хората, които не искате да включвате този път.

    Опции за списък с получатели на циркулярен документ

За да го направите по-лесни за намиране на хората, които искате да включите, можете да сортирате или филтрирате списъка.

Сортиране на елементи в списъка

  1. В прозореца Получатели на циркулярни документи щракнете върху заглавието на колоната, която искате да сортирате.

    Например ако искате да показвате списъка по азбучен ред на фамилното име, щракнете върху заглавката на колоната Фамилно име .

    Съвет: За да сортирате по повече от едно нещо (например по щат и град), щракнете върху сортиране под уточняване на списъка получатели в прозореца Получатели на циркулярни документи . В диалоговия прозорец филтриране и сортиране изберете това, което искате да сортирате.

  2. Поставете отметки в квадратчетата до хората, които искате да включите, и махнете отметките от тези, които не искате да включвате този път.

    Изберете редовете, като отметнете квадратчето

Филтриране на елементите на списък

  1. Щракнете върху стрелката до заглавката, по която искате да извършите филтрирането.

  2. Щракнете върху (Празни места) или (Непразни места) за общо филтриране. За да филтрирате по нещо по-конкретно, например само хората, живеещи в конкретен град, щракнете върху (Разширени) и попълнете полетата за това, по което искате да филтрирате.

    Съвет:  В прозореца Филтриране и сортиране можете да филтрирате и по повече от един елемент.

  3. Поставете отметки в квадратчетата до хората, които искате да включите, и махнете отметките от тези, които не искате да включвате този път.

    За да се покажат отново всички записи, трябва да щракнете върху (Всички).

Добавяне на адреси към етикетите

  1. Щракнете върху Пощенски съобщения > Адресен блок.

    Команда ''Адресен блок'' за циркулярни документи

  2. Изберете как искате да се показва името.

    Опции за "Адресен блок"

    Съвет:  За да сте сигурни, че Publisher ще намери имената и адресите в списъка ви, щракнете върху Съгласуване на полетата. Проверете дали полетата, които искате, се появяват в списъка. Ако дадено поле, което искате, гласи Няма съответстващи, щракнете върху падащия списък за това поле и след това щракнете върху името на колоната, което отговаря на тази колона в списъка ви.

  3. Щракнете върху OK.

    Publisher добавя поле за циркулярен документ към публикацията. Когато приключите обединяването, Publisher ще замени това поле с адреса във всеки етикет.

    Забележка:  Ако правите други видове етикети и искате да добавите друга информация, щракнете върху Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и след това щракнете върху името за информацията, която искате да добавите.

Форматиране на адресите

  1. В публикацията изберете полето Адресен блок, включително знаците в началото и края му.

    Избрано поле ''Адресен блок''

  2. Щракнете върху Инструменти за текстово поле – Формат и изберете желаните от вас Шрифт, Размер на шрифт и Цвят на шрифта.

Визуализиране на етикетите

Сега можете да проверите как ще изглеждат етикетите, преди да изпълните обединяването.

  • Щракнете върху Визуализация на резултатите и след това щракнете върху стрелките, за да се уверите, че етикетите изглеждат така, както искате.

Съвет: За да намерите и визуализирате конкретен запис в източника на данни, щракнете върху Намиране на получател въведете това, което търсите, в полето Намиране на запис и щракнете върху Намери следващ.

Забележки: 

  • Ако видите името, което възнамерявате да оставите извън обединяването, можете да го премахнете, като щракнете върху Изключи този получател.

  • Ако установите, че списъкът е изцяло грешен, щракнете върху Редактиране на списъка на получателите и сортирайте или филтрирайте, за да получите желания списък.

Отпечатване на етикетите

  1. Щракнете върху Край на обединяване > Обединяване при печат.

    Бутон ''Край на обединяване'' в ''Пощенски съобщения''

  2. Под Настройки се уверете, че Publisher показва Много страници на лист.

  3. Щракнете върху Печат.

Записване на настройка за етикет за използване в бъдеще

След като завършите обединяването, запишете файла с етикета, за да можете да го използвате отново.

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като.

  2. Изберете мястото, където искате запишете файла с етикета, и след това щракнете върху Преглед.

  3. Въведете име за публикацията на етикет в полето Име на файл и после щракнете върху Запиши.

Файлът с етикета остава свързан с адресния ви списък. За да създадете етикети отново, отворете файла и щракнете върху Да, когато Publisher ви подкани да запазите тази връзка. Тогава, ако искате да промените кои хора или елементи да включите в документа, щракнете върху Редактиране на списъка на получателите, за да ги сортирате, филтрирате и изберете.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×