Създаване на екипен сайт в SharePoint Online

Създаване на екипен сайт в SharePoint Online

Създайте екипен сайт на SharePoint Online, за да осигурите място, където вие и вашият екип да можете да работите по проекти и да споделяте информация от всяко място и от всяко устройство. Екипният сайт включва група от свързани уеб страници, библиотека с документи по подразбиране за файлове, списъци за управление на данни и уеб части, които можете да персонализирате според нуждите си.

Когато създадете екипен сайт в Office 365, ще се създаде автоматично съответна група на Office 365 и всички потребители, които добавяте към екипния сайт, ще бъдат добавяни автоматично и в групата на Office 365. Всички членове на екипния сайт имат достъп до групата на Office 365 и могат да създават страници, нови библиотеки с документи и списъци по избор, както е необходимо. Освен това могат да добавят към страниците и уеб части, които могат да се преподреждат в страницата чрез просто плъзгане и пускане на място. Не е необходимо да се създава списък за разпространение на имейл или група в SharePoint. За повече информация относно Групи за Office 365 вижте Научете за групите на Office 365.

Екипен сайт или сайт за комуникация трябва да създам?

Използвайте екипен сайт, когато искате да си сътрудничите с други членове на вашия екип или с други хора по конкретен проект. При екипния сайт обикновено всички или повечето членове могат да добавят съдържание към сайта, а информацията е достъпна само за членовете на екипа или проекта и конкретните заинтересовани лица. Ако намерението ви е просто да предоставите информация на широка публика, сайтът за комуникация е по-добър избор. При сайта за комуникация обикновено само малко на брой членове добавят съдържание, която се използва от много по-широка публика.

Стъпки за създаване на екипен сайт

  1. Влезте в Office 365. За помощ вижте Откъде да влезете в Office 365.

  2. В горния ляв ъгъл на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения на Office 365 и след това изберете плочката SharePoint. Ако не виждате плочката SharePoint, щракнете върху плочката Сайтове или Всички, ако SharePoint не се вижда.

    Забележка : Ако не виждате плочката SharePoint или плочката Сайтове, е възможно вашият абонамент за Office 365 да не включва SharePoint Online. Обърнете се към лицето, което администрира Office 365 във вашата организация. Ако сте администратор за вашия клиент на Office 365, вижте Преминаване към друг план на Office 365 за фирми, за да добавите SharePoint Online към своя абонамент.

  3. В най-горната част на страницата на SharePoint щракнете върху + Създаване на сайт и изберете опцията Екипен сайт. Съветникът за създаване на сайтове ще се появи в дясната част на екрана, където трябва да въведете информацията за създаване на екипен сайт с група на Office 365.

    Забележка : Ако не виждате връзката + Създаване на сайт, самостоятелното създаване на сайт може да е забранено в Office 365. Обърнете се към лицето, което администрира Office 365 във вашата организация, за да създадете екипния сайт. Ако сте администратор на клиент, вижте Управление на създаването на сайтове в SharePoint Online, за да разрешите самостоятелното създаване на сайтове за вашата организация. В момента създаването на сайтове не е налично в мобилното приложение SharePoint.

    Командата "Създаване на сайт"

    Избор на тип сайт в SharePoint Online

  4. Дайте име на новия си екипен сайт. Автоматично ще се генерира имейл на група на Office 365 със същото име като името на екипния сайт. Докато въвеждате, ще видите дали избраното от вас име е свободно, или не.

    Нов екипен сайт на SharePoint

  5. В полето Описание на сайта добавете текст, който ще позволи на хората да разберат целта на сайта.

  6. В раздела Настройки за поверителност изберете или Публичен – всеки в организацията има достъп до този сайт, или Личен – само членовете имат достъп до този сайт, за да определите кой ще има достъп до вашия сайт.

  7. Ако е разрешено от вашия администратор, изберете класификация на сайта в раздела Колко конфиденциални са вашите данни?, след което щракнете върху Напред. Посочените опции може да се отнасят за конфиденциалността на информацията или за жизнения цикъл на информацията във вашия сайт.

  8. Добавете имената или имейл адресите на всеки друг, който искате да управлява сайта, в полето Добавяне на допълнителни собственици.

    Добавяне на членове в екипен сайт

    Забележка : Създателят на сайта автоматично става член на групата на собствениците на сайта.

  9. В полето Добавяне на членове добавете името или имейл адреса за всеки, който искате да стане член на вашия сайт, след което щракнете върху Готово. Членове, добавени към свързаната със сайта група на Office 365, се добавят автоматично в групата на членовете на сайта.

    За да изчакате и да добавите допълнителни собственици, членове или посетители по-късно, щракнете върху Готово.

    Вашият сайт ще бъде създаден и ще се появи сред сайтовете, които следвате. Сайтът ви няма да наследи настройките за разрешения или навигация на другите сайтове. Вижте раздела "Управление на разрешения за сайт" в Управление на вашите настройки на екипен сайт на SharePoint за повече подробности.

Създаване на класически сайт

Ако екранът ви не отговаря на изображенията по-горе, това означава, че администраторът ви е настроил създаването на сайтове на класическата среда за създаване на сайтове. В този случай съответната група на Office 365 няма да бъде създадена.

  1. Щракнете върху + Създаване на сайт.

    Командата "Създаване на сайт"

  2. Дайте име на вашия сайт и след това щракнете върху Създай.

    Диалогов прозорец за създаване на нов сайт, когато са наложени класически сайтове

    Сайтът ще бъде създаден в местоположението, определено предварително от вашия администратор, и ще се появи сред сайтовете, които следвате. Сайтът ви няма да наследи настройките за разрешения или навигация на другите сайтове.

Нов класически сайт

Следващи стъпки

След като вече сте създали сайта, научете как можете да го персонализирате и да се възползвате максимално от него:

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×