Създаване на достъпни документи на Office

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато създавате съдържание с Office, можете да го направите достъпен за хора с увреждания чрез някои прости настройки. Можете да използвате няколко вградени функции на Office, за да сте сигурни, че всеки може да чете и разбира вашите документи. Чрез увеличаване на достъпността във вашите документи можете да се погрижите за цялата аудитория, а не само за част от него.

Можете да използвате програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че вашето съдържание е наистина достъпно. Безплатният инструмент е наличен в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows или Mac, както и в Visio в Windows. Програмата за проверка на достъпността открива всякакви проблеми с достъпността във вашия документ и обяснява защо всеки може да бъде потенциален проблем за хора с увреждания. Тя предлага и предложения как да разрешите всеки проблем.

Таблицата по-долу включва някои най-добри практики за създаване на документи на Office, които са достъпни за хора с увреждания. За подробна информация как да намерите и коригирате проблема в конкретно приложение на Office, вижте приложимите инструкции:

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Цветна употреба

Никога не разчитайте само на цветове, за да предадете информация, в случай че аудиторията ви не може да я види правилно. Ако е важно да знаете точния цвят, посочете цвета, например в етикета на изображението.

Избягвайте да използвате бледо син цвят, тъй като това е първият цвят, който създава проблеми като възраст на очите и загубват чувствителността си.

Звукова употреба

Ако използвате звук в документ, се уверете, че информацията е достъпна дори ако не можете да я чуете.

За да направите достъпни видео-и аудиофайлове, можете да добавите скрити надписи или субтитри към документа си. Те правят документа ви подходящ за по-голяма аудитория, включително за хора със слухови увреждания и тези, говорещи езици, различни от тези в мултимедийния клип.

Липсващ алтернативен текст в визуализации

Ако използвате екранен четец, Алтернативният текст описва визуален елемент за тези, които не могат да го видят. Винаги прилагайте ефективен алтернативен текст към всички фигури, картини, диаграми, таблици и графики SmartArt, за да направите документа си по-достъпен. За повече информация относно подходящата употреба на алтернативен текст вижте алтернативен текст.

Сложен стил на писане

Ако аудиторията ви не ви разбира, вашият документ автоматично ще провали предназначението си.

Използвайте кратки изречения и проста граматика. Ако съдържанието се поддава на списък с водещи символи, представи го по този начин. Списък С водещи символи е много прост начин за налагане на кратки изречения.

Когато сте изправени пред опции, винаги изберете най-простата налична дума, вместо да впечатлявате аудиторията си с речника.

Таблици в документи

Избягвайте да използвате таблици във вашите документи, ако е възможно, тъй като следва съдържанието на таблицата чрез екранен четец може да е трудно. Ако трябва да използвате таблица, изпробвайте внимателно, за да бъдете възможно най-прости. Винаги използвайте заглавие, за да представите таблицата.

Ако създавате таблица с HTML за уеб страница, използвайте подходящите етикети, за да разрешите на екранния четец или брайлово писмо да предостави информацията в заглавката на таблицата и данните в контекст. Използвайте <TH> етикети за заглавки и <TD> етикети за клетки с данни. И не забравяйте да включите обобщение на таблица в етикета <table>, за да обясните предназначението на таблицата.

Оформления на документи, базирани на таблици

Оформленията, базирани на таблици, са популярни, особено в бюлетини, създадени с Word и Outlook. Със създаването на таблица с невидими граници и поставянето на различните статии за бюлетини в отделни клетки лесно можете да създадете внушителен документ. Вашите читатели обаче с проблемите, свързани с достъпността, няма да ви благодарят. Никога не използвайте таблици като инструмент за оформление.

Когато навигирате в документ с оформление на таблица, екранните четци и брайлови дисплеи прочитат таблиците ред по ред в колоните: Ако вашият бюлетин е проектиран да се чете от горе надолу до колоната, вашият четец ще бъде загубен.

Стремете се да оформите своя документ, без да използвате таблици. За идеи и колекция от достъпни шаблони, които можете да използвате с различни приложения на Office, вижте Направете своите шаблони по-достъпни и Получете достъпни шаблони за Office. Ако трябва да използвате оформление на таблица, уверете се, че е проектирано да се чете ред по ред през колоните и се опитайте да намалите броя на натискания клавиш TAB или плъзнете, за да стигнете до края.

Ред за навигация и фокус

Екранният четец използва клавиша TAB или плъзга, за да се придвижите из документа. Всеки клавиш Tab натиснете или плъзнете преместване на фокуса в документа към следващата част и позволява на екранния четец да прочете съдържанието в тази част.

За да осъществите достъп до навигационната система, проверете дали частите в съдържанието на документа са подредени логически. Това е особено важно, ако съдържанието на документа е с отделен текст и образци, поставени до или един върху друг, като например в слайд на PowerPoint. Ако частите не са организирани логически, екранният четец ще ги прочете в грешен ред, като даде на потребителя малко възможност да разбере съдържанието. За да тествате навигацията, активирайте екранния четец и преминете през документа, като натиснете клавиша TAB или плъзгайте наляво или надясно на екрана. Уверете се, че фокусът се премества през документа по очаквания начин.

Вж. също

Видео: създаване на достъпни документи

Видео: създаване на по-достъпни таблици в Excel

Видео: създаване на по-достъпни диаграми в Excel

Видео: създаване на по-достъпни слайдове в PowerPoint

Създаване на достъпни PDF файлове

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×