Създаване на документ на Word 2016, който да се използва от предишни версии на Word

Понякога може да искате да споделяте документи с хора, които използват по-стари версии на Word.

Word 2007, 2010 и 2013 могат да отварят .docx файловете, създадени с Word 2016.

Потребителите на Word 2003, които са инсталирали пакета за съвместимост на Microsoft Office за файловите формати на Word, Excel и PowerPoint 2007, също могат да отварят документи на Word 2013 и 2016.

Ако не сте сигурни коя по-стара версия използват, можете да запишете документите във файловия формат на Word 97 – 2003 (.doc).

Забележка : За да откриете какво съдържание и кои функции не са достъпни за редактиране в по-старите версии, вж. Функции, които имат различно поведение в по-ранни версии.

Създаване на нов документ във формата на Word 97 – 2003

За да създадете нов документ в Word 2016, който някой със стара версия на Word да може да преглежда и редактира, трябва да го запишете във формат на Word 97 – 2003.

  1. Щракнете върху Файл > Създай.

  2. Отворете нов документ, като щракнете върху Празен документ.

  3. Щракнете върху Файл > Запиши като, след което изберете място, където да запишете файла.

  4. Въведете име за документа и щракнете върху Още опции, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху Документ на Word 97 – 2003. Това променя файловия формат от .docx на .doc.

  6. Щракнете върху Запиши.

Функции, които имат различно поведение, когато използвате формата на документ на Word 97–2003

Тези таблици съдържат елементите от документи, които имат различно поведение или не са налични, когато редактирате .doc файлове.

Word 2016

Промяна при използване на файловия формат на Word 97–2003 (.doc)

Приложения за Office

Премахват се необратимо от документа.

Уеб видео

Конвертира се необратимо в картина с хипервръзка към уеб видеото.

Отговор на коментар/информация за "готов" коментар

Отговорите на коментар стават индивидуални коментари на най-горно ниво, а всички коментари, маркирани като "готови", се нулират.

Заглавия, свити по подразбиране

Заглавията се разгъват по подразбиране, а свойството се загубва необратимо.

Нови формати за номериране на Word 2010

Главни букви, турски (латиница) {A, B, C, Ç, D, …}
Малки букви, турски (латиница) {a, b, c, ç, d, …}
Главни букви, български (кирилица) {А,Б,В,Г,Д, …}
Малки букви, български (кирилица) {а, б, в, г, д, …}
Главни букви, гръцки

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
Малки букви, гръцки

{α, β, γ, δ, ε,…}
Фиксиран формат с 3 цифри {001…NNN}
Фиксиран формат с 4 цифри {0001…NNNN}
Фиксиран формат с 5 цифри {00001…NNNNN}

Новите формати за номериране се конвертират в арабски цифри (1, 2, 3, 4...).

Нови ефекти за фигури и текстови полета

Фигурите и текстовите полета се конвертират в ефекти, налични във файловия формат .doc.

Текстови ефекти

Ефектите в текста се премахват необратимо.

Алтернативен текст в таблици

Таблиците загубват информацията за алтернативен текст.

OpenType функции

OpenType функциите се премахват необратимо от текста.

Блокиране на автори

Заключванията, приложени към области от документа, се премахват.

Нови ефекти на WordArt

Ефектите в текста се премахват необратимо.

Контроли на съдържание

Контролите на съдържание се конвертират в статично съдържание.

Теми

Конвертират се необратимо в стилове.

Основни/второстепенни шрифтове

Конвертират се необратимо в пряко форматиране на шрифтовете.

Проследени премествания

Конвертират се необратимо в изтривания и вмъквания.

Табулатори за подравняване

Конвертират се необратимо в обикновени табулатори.

Графики SmartArt

Конвертират се в едно изображение; ако не са правени промени в Word 2003, графиката SmartArt може да бъде възстановена чрез отваряне в Word 2013 и надстройване на документа до файловия формат Open XML.

Схеми и диаграми

Конвертират се в едно изображение; ако не са правени промени в Word 2003, схемата може да бъде възстановена чрез отваряне в Word 2013 и надстройване на документа до файловия формат Open XML. Всички данни извън ограниченията, поддържани от Excel 2003, се премахват необратимо.

Вградени обекти на Open XML

Без промени.

Градивни блокове

Градивните блокове и записите на автотекст може да загубят информация.

Библиография

Конвертират се необратимо в статичен текст.

Цитати

Конвертират се необратимо в статичен текст.

Уравнения

Конвертират се в едно изображение; ако не са правени промени в Word 2003, уравнението може да бъде възстановено чрез отваряне в Word 2013 и надстройване на документа до файловия формат Open XML.

Относителни текстови полета (текстови полета, оразмерени до процент от ширината или височината на страницата)

Относителните размери се конвертират необратимо в абсолютно позициониране.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×