Създаване на диаграми от начало до край

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Препоръчителни диаграми

Създаването на диаграми никога не е било процес с една стъпка, но направихме по-лесно да изпълните всички стъпки в Excel 2013.

Направете първите стъпки в диаграма, която се препоръчва за данните ви, и след това я финализирайте в още няколко стъпки, така че диаграмата ви да изглежда професионално и съдържа всички подробности, които искате да покажете.

Съвети, преди да започнете

  • Позволете на Excel да ви го стори вместо вас    Ако сте поразени от многото опции за диаграми или пропуснете съветника за диаграми, който е наличен в по-ранните версии на Excel, опитайте да направите първите стъпки с препоръчваната диаграма на Excel.

  • Фино настройване на диаграмата в няколко стъпки    Ще намерите три бутона, които ви позволяват да добавите елементи на диаграмата, като например заглавия и етикети на данни, да промените облика и оформлението на диаграмата и да дефинирате данни, които искате да се показват, без да се налага да преглеждате лентата инструменти за диаграма, за да намерите това, което искате.

  • Копиране на диаграмата ви в други програми    Докато можете да създавате диаграми директно в други програми на Office, като например Word и PowerPoint, копиране на диаграми от Excel в друга програма със или без връзка към данните в Excel, често е бърз и ефективен начин за включване на диаграми в другите файлове.

  • Използване на Power View за създаване на диаграми    Ако имате Office Professional Plus, опитайте да използвате добавката Power View. Power View ви помага да превърнете данни в таблица на Excel в диаграми и други визуализации и да ги представяте в мощни интерактивни отчети, които изглеждат професионално.

Създаване на диаграма

Налични типове диаграми

Ако сте начинаещ в изчертаването на диаграми, започнете с изследване на графиките, които можете да създадете в Excel, и Научете малко повече за най-добрите начини за подреждане на данните за всеки от тях.

Избор на данни за диаграма

След това въведете данните по начина, по който трябва да е за диаграмата, която искате, и я изберете, за да създадете диаграмата.

Създаване на диаграма

Когато сте готови да създадете диаграмата, Изберете данните и изберете желаната диаграма от списък с препоръчителни диаграми.

Добавяне на кръгова диаграма

Кръговите диаграми не винаги могат да бъдат най-добрия начин за визуално сравняване на вашите данни, но те все още са популярни типове диаграми. Следвайте тези най-добри практики, за да представите ефективно вашите данни в кръгова диаграма. За да акцентирате върху сектори във вашата кръгова диаграма, опитайте да извадите отделни сектори, като взривите всички сектори или разделите по-малки сектори в кръгова от кръгова или стълбовидна от кръгова диаграма.

Създаване на обобщена диаграма

Ако имате много данни и искате да си взаимодействате с тези данни във вашата диаграма, създайте самостоятелна (необвързана) обобщена диаграма. Има интерактивни контроли за филтриране, които ви позволяват да анализирате подмножество от данните си. Excel може да препоръча обобщена диаграма за вашите данни и не е необходимо да създавате обобщена таблица, за да я използвате.

Фино настройване на диаграмата

Добавяне на заглавие на диаграма

Можете да заместите заглавието на контейнера с подходящо заглавие на диаграмата, да го форматирате по желания от вас начин или да го местите на друго местенце в диаграмата.

Добавяне на етикети на данни към диаграма

Направете диаграмата по-лесна за разбиране, като добавите етикети на данни, които показват подробности за серията от данни или за отделните й точки от данни.

Промяна на етикетите на ос в диаграма

Етикетите на осите се показват за всички хоризонтални, вертикални и дълбочинни оси във вашата диаграма. Етикетите автоматично показват текст от първичните данни, за да опишат данните, които са показани, но вместо това можете да използвате собствения си текст.

Добавяне на отсечки на грешките към диаграма

Отсечките на грешките показват бързо полета на грешката. Можете да ги добавите към всички точки от данни на серия от данни като стандартен размер на грешка, процент или стандартно отклонение.

Добавяне на линия на тренда или на подвижната средна стойност в диаграма

Покажете тенденциите на данните или подвижната средна стойност чрез добавяне на линия на тенденцията към диаграмата. Линиите на тренда могат също да ви помогнат да предскажете бъдещите стойности, като показват възходящи или низходящи тенденции.

Добавяне или премахване на Вторична ос в диаграма

Когато числата в диаграмата ви се различават значително или когато имате смесени типове данни (например цена и обем), можете да начертаете стойностите на една или повече серии от данни върху вторична вертикална ос.

Промяна на цвета или стила на диаграма

Ако стандартни цветове и стилове на диаграми не ви допада вашата фантазия, е лесно да промените и двете. Можете бързо да изберете това, което ви харесва, от широк диапазон от опции в галериите цвят и стил.

Форматиране на елементите на диаграма

Прозорецът на задачите ' ' форматиране ' ' ви улеснява да форматирате произволен елемент на диаграма. За да го отворите, щракнете с десния бутон върху произволен елемент на диаграма.

Записване на диаграма по избор като шаблон

Ако планирате да използвате диаграмата, която създадохте отново, можете да я запишете като шаблон, който можете да приложите точно както всяка друга диаграма.

Промяна на данните в диаграмата

Добавяне на серия от данни към диаграмата

Когато въвеждате още данни в работния лист, можете бързо да го включите в диаграмата.

Промяна на серията от данни в диаграма

За да промените данните, които са показани в диаграмата, използвайте филтри на диаграмата, за да покажете или скриете серията от данни. Можете също да редактирате и пренаредите данните във вашата серия от данни, като използвате полето избор на източник на данни .

Използване на диаграмата в друга програма

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

За да покажете диаграма на Excel в презентация на PowerPoint, документ на Word или съобщение на Outlook, копирайте я и използвайте опциите за поставяне в другата програма от Office, за да вмъкнете диаграмата по много начини.

Вмъкване на диаграма от електронна таблица на Excel в Word

Когато нямате много данни за чертане, опитайте да създадете диаграма директно в Word – няма нужда първо да отивате в Excel. Ако обаче имате много данни за изчертаване или ако вашите данни се променят периодично и искате да поддържате диаграмата си актуална, обмислете създаването на диаграмата в Excel и копирането й в документ.

Използване на Power View за създаване на интерактивни диаграми

Стартиране на Power View в Excel 2013

Ако използвате Office Professional Plus, вече имате инсталиран добавката Power View. Просто щракнете върху Вмъкване на _GT_ Power View , за да го стартирате.

Създаване на диаграми и други визуализации в Power View

Създайте диаграми и други визуализации в лист на Power View, подобен на табло, и след това възпроизведете с вашите данни. Взаимодействате с една от визуализациите в листа и виждате как това кръстосано филтрира останалите и осветяването на релациите, които може да не сте видели преди това.

Важно: Диаграми на Power View и други визуализации работят само в Power View. Не можете да ги копирате от лист на Power View в лист на Excel. Не можете да копирате диаграми на Excel или обобщени диаграми в лист на Power View или.

Създаване на отчет на Power View с данни от пазара на Microsoft Azure

Изпробвайте Power View чрез изтегляне на безплатни данни от пазара на Microsoft Azure и комбиниране с други данни в уеб, за да създавате интересни, интерактивни диаграми и карти в листове на Power View. Разберете кои летища и авиокомпании са извършили най-доброто през декември 2011!

Гледайте видеоклипове за Power View

Ако видеоклиповете отговарят на вашия стил на обучение, ще харесате тази колекция от видеоклипове за създаването и взаимодействието с различни видове визуализации в Power View.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×