Създаване на диаграми от началото до края

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Препоръчителни диаграми

Създаване на диаграми никога не е бил на една стъпка процес, но ние улеснихме да изпълните всички стъпки в Excel 2013.

Първи стъпки с диаграма, която е подходяща за вашите данни и след това го финализиране друг няколко стъпки, така че вашата диаграма изглежда професионално и има всички данни, които искате да покажете.

Съвети, преди да започнете

  • Нека Excel Направете го вместо вас    Ако сте претоварени от много опции на диаграма или пропуснете съветника за диаграми, който е наличен в по-ранни версии на Excel, опитайте първи стъпки в Excel, се препоръчва диаграма.

  • Фина настройка на диаграмата в няколко стъпки    Ще намерите три бутона надясно до вашата диаграма, които ви позволяват да добавите елементи на диаграма, като например заглавия и етикети на данни, промяна на облика и оформление на диаграма и дефиниране на данни, които искате да покажете без да се налага да чета на лентата с инструменти за диаграма, за да намерите това, което искате.

  • Копиране на вашата диаграма в други програми    Въпреки че можете да създавате диаграми директно в други програми на Office като Word и PowerPoint, да копирате диаграма от Excel в друга програма, със или без връзка към данни в Excel, често е бърз и ефективен начин да включите диаграми в други файлове.

  • Използване на Power View за създаване на диаграми    Ако имате Office Professional Plus, опитайте се да използвате Power View добавка Power View ви помага да превърнете данните на таблицата на Excel в диаграми и други визуализации и ги представя в мощен интерактивни отчети, които изглеждат професионално.

Създаване на диаграма

Налични типове диаграми

Ако сте нови в диаграми, започнете с изследването на диаграми, можете да създадете в Excel и да научите малко повече за най-добрите начини за подреждане на данните за всеки от тях.

Избор на данни за диаграма

След това въведете данните си начина, по който тя трябва да бъде за диаграмата, която искате и изберете го, за да създадете вашата диаграма.

Създаване на диаграма

Когато сте готови да създадете диаграмата, Изберете данните и изберете диаграмата, която искате от списък с препоръчителни диаграми.

Добавяне на кръгова диаграма

Кръговите диаграми може да не винаги е най-добрият начин да сравните данните си визуално, но те са все още популярни тип диаграма. Следвайте тези най-добри практики за ефективно представяне на данни в кръгова диаграма. За да наблегнете на сектори в кръгова диаграмаопитайте да изтегля отделни сегменти, отделяне на сегменти от всички сегменти или разделяне на по-малки сегменти в кръгова от кръгова "или" стълбовидна от кръгова диаграма.

Създаване на обобщена диаграма

Ако имате много данни и искате да си взаимодействат с тези данни във вашата диаграма, създаване на самостоятелна (отделени) обобщена диаграма. Той има интерактивни контроли за филтриране, които ви позволяват да анализирате подмножество на вашите данни. Excel може да препоръча обобщена диаграма за данните ви и не е нужно да създадете обобщена таблица да отида с него.

Фина настройка на вашата диаграма

Добавяне на заглавие на диаграма

Можете да заместите контейнера за заглавие на диаграма с подходящата диаграма заглавие, форматирайте както го искате, или да го преместите на друго място в диаграмата.

Добавяне на етикети на данни към диаграма

Направете диаграмата по-лесен за разбиране чрез добавяне на етикети на данни, които показват подробности относно серия от данни или нейните отделни точки от данни.

Промяна на етикетите на ос в диаграма

Етикетите на оста са показани за хоризонтални, вертикални и дълбочина на оси в диаграма. Етикети автоматично показване на текст от източник на данни за описание на данните, които се показва, но можете да използвате ваш собствен текст вместо това.

Добавяне на отсечки на грешката в диаграма

Отсечки на грешката показване на границите на грешка с един поглед. Можете да ги добавите към всички точки от данни в една серия от данни като сума на стандартната грешка, процент или стандартно отклонение.

Добавяне на тенденцията или подвижна средна стойност в диаграма

Показване на тенденции на данните или преместване на средни стойности чрез добавяне на линия на тенденцията към диаграма. Линия на тенденцията също може да ви помогне да прогнозирате бъдещи стойности с показване нагоре или надолу тенденции.

Създаване на комбинирана диаграма с вторична ос

Когато числата във вашата диаграма се различават много или когато имате смесени типове данни (например цена и обем), можете да изобразите стойностите на една или повече серии от данни върху вторична вертикална ос.

Промяна на цвета или стила на диаграма

Ако стандартни цветове и стилове на диаграми не намери ви допада, е лесно да промените и двете. Можете бързо да изберете това, което искате от широк кръг от опциите в галериите цвят и стил.

Формат на елементите на диаграма

Форматиране на задачите го прави по-лесно да форматирате произволен елемент на диаграма. За да го отворите с десния бутон върху произволен елемент на диаграма.

Записване на диаграма по избор като шаблон

Ако планирате да използвате диаграмата, която сте създали отново, можете да го запишете като шаблон, който можете да приложите точно както всяка друга диаграма.

Промяна на данните в диаграма

Добавяне на серия от данни към диаграма

Когато въведете повече данни във вашия работен лист, можете бързо да я включите във вашата диаграма.

Промяна на серията от данни в диаграма

За промяна на данните, които са показани в диаграмата, използвайте филтри на диаграмата, за да покажете или скриете серии от данни. Можете също да редактирате и пренаредите данните във вашата серия от данни с помощта на полето за Избор на източник на данни .

Използвате диаграмата в друга програма

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

За да покажете диаграма на Excel в презентация на PowerPoint, Word документ или съобщение на Outlook, копирайте я и използвайте опциите за поставяне в друга програма на Office, за да вмъкнете диаграмата в много начини.

Вмъкване на диаграма от електронна таблица на Excel в Word

Когато нямате много данни, за да изчертаете, опитайте да създадете диаграма направо в Word – няма нужда да отидете в Excel първо. Въпреки това ако имате много данни, за да изчертаете, или ако вашите данни промени редовно и искате да запазите вашата диаграма актуални, помислете за създаване на диаграма в Excel и да го копирате в документа си.

Използване на Power View за създаване на интерактивни диаграми

Стартиране на Power View в Excel 2013

Ако използвате Office Professional Plus, които вече имате Power View инсталирана добавка. Просто щракнете върху Вмъкване > Power View , за да я стартирате.

Създаване на диаграми и други визуализации в Power View

Създаване на диаграми и други визуализации в лист на таблото подобни Power View и след това играе с вашите данни. Взаимодействие с един от визуализации на листа и вижте как, който извършва кръстосано филтриране другите, осветяване релации, който може да не сте виждали преди.

Важно : Диаграми на Power View и други визуализации, които работят само в Power View. Не можете да ги копирате от лист на Power View на лист на Excel. Не можете да копирате диаграми на Excel или обобщени диаграми в Power изглед на лист или.

Създаване на отчет на Power View с данни от пазара на Microsoft Azure

Изпробвайте Power View като изтеглите безплатни данни от Microsoft Azure пазар и да го комбинирате с другите данни в уеб, за да създадете интересни, интерактивни диаграми и карти в листовете на Power View. Разберете кои летища и авиокомпании извършил-добре през декември 2011!

Гледайте видеоклипове за Power View

Ако видеоклипове отговарят на вашите обучение стил, като ще тази колекция от видеоклипове за създаване и взаимодействие с различни видове визуализации в Power View.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×