Създаване на група на Office 365 в центъра за администриране

Сътрудници: Станислава Червенкова
Последна актуализация: 6 ноември 2017 г.

Потребителите могат да създадат група на Office 365 от Outlook или други приложения, но вие, като глобален администратор, трябва да създавате или изтривате групи, да добавяте или премахвате членове и да персонализирате начина, по който работят. Центърът за администриране на Office 365 е мястото, където да направите това.

На правилното място ли сте?

Търсите ли как да създадете група за имейл (списък за разпространение) в Outlook?

Ако е така, вижте Създаване на група с контакти или списък за разпространение в Outlook

Създаване на група на Office 365

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. В левия навигационен екран изберете Групи > Групи.

    Група на Office 365 в центъра за администриране

  3. Изберете Добавяне на група.

    Създаване на нова група на Office 365, нов списък за разпространение или нова група за защита
  4. Изберете типа на групата, която искате да създадете, въз основа на това за какво искате да я използвате. Ако искате имейл адрес, чрез който да се свързват клиентите ви, като например info@contoso.com, изберете група на Office 365. За подробно сравнение на опциите и кога какво да изберете вижте Сравняване на групи.

  5. Дайте уникално име и псевдоним за групата.

  6. Оставете Изпращане на копия от разговорите на групата зададено на Вкл., ако искате членовете да получават съобщения и календарни елементи в своята папка "Входящи", освен в пощенската кутия на групата.

  7. Изберете Избор на собственик и след това изберете името на лицето, което ще бъде определено за управление на групата. Всеки, който е собственик на група, ще може да изтрива имейли от нейната папка "Входящи". Другите членове няма да могат да изтриват имейли от папка "Входящи" на групата.

  8. Изберете Add.

Добавяне на членове към група на Office 365

  1. Обновете страницата си на центъра на администриране на Office 365, така че да се покаже вашата нова група на Office 365.

  2. Изберете групата, към която искате да добавите членове.

  3. До Членове изберете Редактиране.

  4. Въведете имената на хората, които искате да бъдат членове на групата, и изберете имената им от списъка. Като алтернатива, можете да позволите на лица да се добавят сами или да искат одобрение, за да се присъединят по-късно (вижте Присъединяване към група).

  5. Изберете Запиши, за да актуализирате групата на Office 365.

Групата на Office 365 ще се появи в Outlook с членовете, които са зададени.

Съвет : Групите на Yammer, свързани с Office 365, трябва да бъдат създадени в Yammer, но могат да бъдат управлявани в центъра за администриране на Office 365 като другите групи на Office 365. За да научите повече, вижте Групи на Yammer и Office 365.

Разрешаване на хора извън организацията да изпращат имейл на групата (като например info@contoso.com)

Тази опция е чудесна, ако искате да имате имейл адрес на групата, като например info@contoso.com.

След като създадете групата, можете да настроите опцията.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. В левия навигационен екран изберете Групи > Групи.

    Група на Office 365 в центъра за администриране

  3. Отметнете квадратчето до групата, която искате да редактирате.

  4. Задайте ключа Разрешаване на хора извън организацията да изпращат имейл на групата на Вкл.

  5. Изберете Запиши.

Как работи следването на имейл на група

Важно е да разберете как работи тази настройка, особено ако използвате папка "Входящи" на групата за споделен имейл адрес, като например info@contoso.com.

  • Когато създавате група с помощта на центъра за администриране, потребителите се настройват по подразбиране да следват групата. Това е опцията Изпращане на копия от разговорите и събитията на групата в папките "Входящи" на членовете.

    Създаване на нова група

  • Ако обаче потребител създаде група от Outlook, това не е включено по подразбиране; той ще трябва да избере Разширени опции > Изпращане на всички групови разговори...

    Избор имейлът до групата да се изпраща до папките "Входящи" на потребителите

Тези настройки означават, че членовете на групата ще получават копие на имейлите, изпратени до техните папки "Входящи" в Outlook. Те ще могат да четат и изтриват копията, без това да засяга другите потребители. В папката "Входящи" на групата ще има копие на имейлите.

В Outlook те ще могат да отидат в папката "Входящи" на групата и да изберат прекратяване на следването, така че в техните папки "Входящи" повече да не пристига копие на имейлите. Също така те ще могат да следват отново. Те все още ще имат достъп до имейла на групата, като отворят папка "Входящи" на групата в Outlook.

Потребителите могат да прекратят абонамента си за групата и да престанат да получават имейлите, изпратени до нейната папка "Входящи".

Кой може да изтрива имейли от папката "Входящи" на групата?

Собственикът на групата може да изтрива всички имейли от групата "Входящи", независимо дали той е авторът им.

Някой от членовете може да изтрие имейл разговор от папката "Входящи" на групата, ако го е започнал(а) той/тя и само с помощта на Outlook в уеб (щракнете с десния бутон върху имейла, след което щракнете върху Изтрий). Това не може да се направи от приложението Outlook (Outlook 2016).

Да предположим, че собственикът е изпратил имейл до групата и след това го е изтрил от папката "Входящи" на групата. Копието, изпратено до папка "Входящи" на член на групата, няма да бъде изтрито.

Още опции за персонализиране

Изберете домейна, който да се използва при създаването на групи на Office 365

Някои организации използват отделни имейл домейни, за да отделят различните части на бизнеса си. Можете да зададете кой домейн трябва да се използва, когато потребителите създават групи на Office 365.

Ако вашата организация има нужда потребителите да създават групите си в домейни, различни от приетия домейн по подразбиране на вашата организация, можете да позволите това чрез конфигуриране на правила за имейл адреси с помощта на PowerShell.

За инструкции вижте Изберете домейна, който да се използва, при създаването на групи на Office 365.

Какво трябва да знаете за създаването на групи в центъра за администриране

  • Хората в следните администраторски роли на Office 365 могат да създават и управляват групи в центъра за администриране: глобален администратор, администратор на Exchange, администратор за управление на потребители.

  • Трябва ви поне лиценз за Exchange Online, (например ако нямате лиценз за Office 365 за фирми).

  • Групите за Office 365 трябва да са разрешени за вашия клиент. Така е по подразбиране, но някои организации ги забраняват.

  • Не можете да бъдете делегиран администратор (например консултант, който е администратор от името на друг).

  • Ако създадете група за защита, за да управлявате кой може да създава групи на Office 365, не е нужно глобалният администратор да е член. Той все пак ще може да създава групи от центъра за администриране. Няма да може обаче да създава групи от приложения (като например Planner, Outlook). За да научите повече, вижте Управление кой може да създава групи на Office 365.

  • ИД на групата се използва за определяне на псевдонима (известен също като mailNickname) в Exchange. Свойството mailNickname трябва да бъде уникално за всички групи на Office 365 в рамките на даден клиент.

Статии за управлението на групи на Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×