Създаване на група в Outlook

Актуализация: август 2017 г.

"Групи" е функция на Office 365, която предоставя споделена работна област за сътрудничество и споделяне. Работната област се предоставя със споделена папка "Входящи", календар, библиотека с документи, бележник на OneNote и инструмент за планиране.

Групата на Office 365 се различава от група с контакти (преди наричана "списък за разпространение"). Групата с контакти е набор от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите съобщение или покана за събрание по имейл до всички адреси едновременно. За да създадете група с контакти, вижте Създаване на група с контакти.

Групи за Office 365 трябва да бъде активиран, за да можете да използвате инструментите за сътрудничество. Ако не виждате лентата или бутоните, описани по-долу, е възможно функцията да не е разрешена за вас. За помощ се обърнете към вашия ИТ отдел.

Съвети : Можете също да създадете група от:

Създаване на група

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, до Групи изберете бутона +. (Ако не виждате бутона +, посочете навигационния екран с мишката.)

    Левият навигационен екран на Outlook в уеб с осветен бутон за създаване

  3. В Изберете име въведете име на групата, което накратко предава духа на групата.

  4. Предоставя се предложен имейл адрес.

    Ако виждате "не е наличен", името на група вече се използва. Опитайте с нещо различно. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

  5. В Добавяне на описание въведете подробно описание на групата, за да помогнете на другите да разберат целта й. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  6. В Поверителност направете едно от следните неща:

    • За да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член, изберете Публична.

    • За да създадете група, членството в която изисква одобрение от собственика на групата и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата, изберете Лична.

  7. По желание изберете Изпращане на всички групови разговори и събития в папката "Входящи" на членовете. Това се препоръчва, когато членовете принадлежат към няколко групи, тъй като ще могат да виждат всички разговори и събития в папката си "Входящи", без да се налага да посещават груповата работна област. Тази настройка ще се приложи към всеки, който добавите към групата сега или който се присъедини към групата по-късно. След като се присъедини към групата, всеки член може да промени тази настройка.

  8. Изберете Създай.

    Екранът за създаване на групи с попълнена цялата информация

  9. Ако сте готови да добавите членове към новосъздадената си група (засега не можете да добавяте външни потребители), продължете със съветника за създаване на група. В противен случай изберете Не сега. Винаги можете да се върнете и да добавите членове на групата по-късно.

Създаване на група

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. В раздела Начало изберете Нова група.

    Опции за групи на основната лента на Outlook

  3. В прозореца Създаване на група въведете необходимата информация, включително име, имейл адрес, описание, класификация и ниво на поверителност (публична или лична). Няма да можете да променяте имейл адреса на групата, след като я създадете.

    Създаване на група

  4. Изберете Разширени опции и отметнете квадратчето за групови разговори, за да позволите членовете да получават имейлите в личната си папка "Входящи", или изчистете отметката от него, ако предпочитате те да имат достъп до пощата на групата само от папката "Входящи" на групата, след което щракнете върху Създай.

  5. Добавете членовете (засега не можете да добавяте външни потребители), описание и снимка за група и след това щракнете върху OK. Можете също така да добавяте членове, след като групата бъде създадена.

    Създаване на нова група

  6. Щракнете върху Добави. Ще видите новосъздадената си група в лявата навигационна лента и приветстващ имейл в папката "Входящи" на групата.

Създаване на група "Професионална общност за обучение" в Outlook (Office 365 за образование)

Групата "Професионална общност за обучение" е тип група на Office 365, която предоставя споделено пространство за сътрудничество за преподаватели. Групите "Професионална общност за обучение" са налични в плановете на Office 365 Education.

Групата "Професионална общност за обучение" е много подобна на другите групи на Office 365. Тя се предоставя със споделена пощенска кутия и календар, споделена библиотека с документи и бележник на OneNote. Бележникът е предназначен за преподаватели и включва шаблони и много ресурси, които предоставят идеи и помощ.

Създаване на група "Професионална общност за обучение"

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, до Групи изберете бутона +. (Ако не виждате бутона +, посочете навигационния екран с мишката.)

    Левият навигационен екран на Outlook в уеб с осветен бутон за създаване

  3. На плочката "Професионална общност за обучение" щракнете върху Напред.

  4. В Изберете име въведете име на групата, което накратко предава духа на групата.

  5. Предлага се имейл адрес. Ако виждате "не е свободен", това име на група вече се използва. Опитайте с нещо различно. Имайте предвид, че след като веднъж изберете ИД на групата, не можете да го промените.

  6. В Добавяне на описание въведете подробно описание на групата, за да помогнете на другите да разберат целта й. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  7. В Поверителност направете едно от следните неща:

    • За да създадете група, на която всеки във вашето учебно заведение или организация може да вижда съдържанието и да стане член, изберете Публична.

    • За да създадете група, членството в която изисква одобрение от собственика на групата и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата, изберете Лична.

  8. По желание изберете Изпращане на всички групови разговори и събития в папката "Входящи" на членовете. Това се препоръчва, когато членовете принадлежат към няколко групи, тъй като ще могат да виждат всички разговори и събития в папката си "Входящи", без да се налага да посещават груповата работна област. Тази настройка ще се приложи към всеки, който добавите към групата сега или който се присъедини към групата по-късно. След като се присъедини към групата, всеки член може да промени тази настройка.

  9. Изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" е в горния край на екрана

  10. Ако сте готови да добавите членове към новосъздадената си група, продължете със съветника за създаване на група. В противен случай изберете Не сега. Винаги можете да се върнете и да добавите членове по-късно.

  11. Ще видите новосъздадената си група в лявата навигационна лента и приветстващ имейл в папката "Входящи" на групата.

Сродни теми

Научете повече за групите на Office 365
Присъединяване към група в Outlook
Планиране на събрание в календар на група
Изтриване на група

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×