Създаване на група в Outlook

Актуализация: април 2018 г.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, до Групи изберете бутона +. (Ако не виждате бутона +, посочете навигационния екран с мишката.)

    Левият навигационен екран на Outlook в уеб с осветен бутон за създаване

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате групи в навигационния екран? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. Попълнете информацията за групата.

  • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

    След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

  • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  • Поверителност:

    • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

    • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

  • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

  • Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.

  • Изберете Създай.

Екранът за създаване на групи с попълнена цялата информация

Групата на Office 365 се различава от група с контакти (преди наричана "списък за разпространение"). Групата с контакти е набор от имейл адреси, който можете да използвате, за да изпратите съобщение или покана за събрание по имейл до всички едновременно. За да създадете група с контакти, вижте Създаване на група с контакти.

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. Изберете Начало > Нова група.

    Опции за групи на основната лента на Outlook

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Нова група на лентата? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. Попълнете информацията за групата.

  • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

    След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

  • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

  • Поверителност:

    • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

    • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

  • Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.

  • Изберете Създай.

Създаване на група

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате групи в екрана с папки? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. В заглавката на „Групи“ докоснете +.

    Докоснете знака плюс в горния десен ъгъл на екрана, за да създадете група

  4. На страницата Нова група въведете име за групата > Напред.

  5. На страницата "Настройки" въведете необходимата информация, включително ниво на поверителност (публична или лична), класификация и дали членовете на групата да могат да следват груповите разговори и събития в своите лични пощенски кутии.

  6. Докоснете Създай.

  7. Въведете имейл адресите на членовете или изберете членове от списъка с контакти, за да ги добавите към групата. Можете да добавите гости на групата.

  8. Докоснете Добави. Ще видите приветствен имейл в новосъздадената папка "Входящи" на групата.

Създаване на група "Професионална общност за обучение" в Outlook (Office 365 за образование)

Групата "Професионална общност за обучение" е тип група на Office 365, която предоставя споделено пространство за сътрудничество за преподаватели. Групите "Професионална общност за обучение" са налични в плановете на Office 365 Education.

Групата "Професионална общност за обучение" е много подобна на другите групи на Office 365. Тя се предоставя със споделена пощенска кутия и календар, споделена библиотека с документи и бележник на OneNote. Бележникът е предназначен за преподаватели и включва шаблони и много ресурси, които предоставят идеи и помощ.

Създаване на група "Професионална общност за обучение"

Вашият ИТ отдел може да включва и изключва възможността за създаване на групи за организацията. Ако не можете да създадете група, след като сте изпълнили тези инструкции, обърнете се към вашия ИТ отдел.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, до Групи изберете бутона +. (Ако не виждате бутона +, посочете навигационния екран с мишката.)

    Левият навигационен екран на Outlook в уеб с осветен бутон за създаване

  3. На плочката "Професионална общност за обучение" щракнете върху Напред.

  4. В Име на групата въведете име, което накратко предава духа на групата.

  5. Предлага се имейл адрес. Ако виждате "не е свободен", това име на група вече се използва. Опитайте с нещо различно. Имайте предвид, че след като веднъж изберете ИД на групата, не можете да го промените.

  6. В Описание въведете подробно описание на групата, за да помогнете на другите да разберат целта й. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  7. В Поверителност направете едно от следните неща:

    • За да създадете група, членството в която изисква одобрение от собственика на групата и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата, изберете "Лична".

    • За да създадете група, на която всеки във вашето учебно заведение или организация може да вижда съдържанието и да стане член, изберете Публична.

  8. По желание изберете Изпращане на всички групови разговори и събития в папката "Входящи" на членовете. Това се препоръчва, когато членовете принадлежат към няколко групи, тъй като ще могат да виждат всички разговори и събития в папката си "Входящи", без да се налага да посещават груповата работна област. Тази настройка ще се приложи към всеки, който добавите към групата сега или който се присъедини към групата по-късно. След като се присъедини към групата, всеки член може да промени тази настройка.

  9. Изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" е в горния край на екрана

  10. Ако сте готови да добавите членове към новосъздадената си група, продължете със съветника за създаване на група. В противен случай изберете Не сега. Винаги можете да се върнете и да добавите членове по-късно.

  11. Ще видите новосъздадената си група в лявата навигационна лента и приветстващ имейл в папката "Входящи" на групата.

Вж. също

Добавяне на членове на групата

Създаване на група в Yammer

Научете за групите в Office 365

Присъединяване към група в Outlook

Планиране на събрание в календар на група

Изтриване на група

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×