Създаване на външна препратка (връзка) към диапазон от клетки в друга работна книга

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да се обръщате към съдържанието на клетки в друга работна книга, създавайки външна препратка. Външната препратка (наречена също връзка) е препратка към клетка или диапазон на работен лист в друга работна книга на Excel, или препратка към дефинирано име в друга работна книга. Можете да се обръщате към конкретен диапазон от клетки, дефинирано име за диапазона с клетки или да дефинирате име за външна препратка.

Какво искате да направите?

Научете повече за външните препратки

Създаване на външна препратка между клетки в различни работни книги

Създаване на външна препратка към дефинирано име в друга работна книга

Дефиниране на име, което съдържа външна препратка към клетки в друга работна книга

Научаване на повече за външните препратки

Макар че външните препратки са подобни на препратките към клетки, съществуват важни разлики. Можете да използвате външни препратки, когато работите с големи количества данни или със сложни формули, които се разпростират на няколко работни книги. Създавате ги по различен начин и те се показват различно в клетка или в лентата за формули.

Къде могат да се използват ефикасно външни препратки

Външните препратки са особено полезни, когато не е подходящо да се съхраняват заедно в една и съща работна книга големи модели на работни листове.

  • Обединяване на данни от няколко работни книги    Можете да свържете работни книги от няколко потребители или отдели и след това да интегрирате нужните данни сумарната работна книга. По този начин, когато работните книги източници се променят, вие няма да променяте ръчно сумарната работна книга.

  • Създаване на различни изгледи за вашите данни    Можете да въведете всички ваши данни в една или повече работни книги източници и след това да създадете работна книга за отчети, която съдържа външни препратки само към нужните данни.

  • Работа с големи сложни модели    Ако разбиете един голям и сложен модел на последователност от взаимозависими работни книги, можете да работите върху модела, без да отваряте всички свързани с него листове. По-малките работни книги се променят по-лесно, не изискват толкова памет и се отварят, записват и изчисляват по-бързо.

Начини за създаване на външни препратки

Ако използвате препратка към клетка, за да създадете външна препратка, можете след това да приложите формули към информацията. Превключвайки между различни типове препратка към клетка, можете също така да управлявате към кои клетки е свързана, ако преместите външната препратка. Ако например използвате относителна препратка, при преместване на външната препратка, клетката или клетките, към които тя е свързана, се променят, за да отразят новото й местоположение в работния лист.

Когато създавате външна препратка от една работна книга към друга работна книга, трябва да използвате име, за да се обърнете към клетките, с които се свързвате. Можете да създадете външна препратка с помощта на име, което е вече дефинирано, или пък можете да дефинирате името, когато създавате външната препратка. Ако използвате име, ще ви е по-лесно да помните съдържанието на клетките, към които се свързвате. Външните препратки, използващи дефинирани имена, не се променят, когато ги премествате, понеже името сочи към конкретен диапазон от клетки. Ако искате външната препратка, която използва дефинирано име, да се променя с преместването си, можете да промените използваното във външната препратка име или можете да промените клетките, към които се обръща името.

Как изглежда външна препратка към друга работна книга

Формулите с външни препратки към други работни книги се показват по два начина, в зависимост от това дали работната книга източник  – тази работна книга, която предоставя данни за формулата – е отворена или затворена.

Когато източникът е отворен, външната препратка съдържа името на работната книга в квадратни скоби ([ ]), следвано от името на работния лист, удивителен знак (!) и клетките, от които зависи формулата. Например следната формула сумира клетките C10:C25 от работната книга с име Budget.xls.

Външна препратка

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Когато източникът не е отворен, външната препратка съдържа целия път

Външна препратка

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Забележка : Ако името на другия работен лист или работна книга съдържа небуквени знаци, трябва да поставите името (или пътя) в единични кавички.

Формули, които свързват към дефинирано име в друга работна книга, използват името на работната книга, следвано от удивителен знак (!) и от името. Например следната формула сумира клетките в диапазона с име Sales от работната книга с име Budget.xlsx.

Външна препратка

=SUM(Budget.xlsx!Продажби)

Най-горе на страницата

Създаване на външна препратка между клетки в различни работни книги

  1. Отворете работната книга, която ще съдържа външната препратка (работната книга местоназначение), и работната книга, съдържаща данните, с които искате да се свържете (работната книга източник).

  2. В работната книга източник щракнете върху Запиши Изображение на бутон в Лентата с инструменти за бърз достъп.

  3. Изберете клетка или клетки, в които искате да създадете външна препратка.

  4. Въведете = (знак за равенство). Ако искате да извършите изчисления или функции на външна препратка стойност, въведете оператор или функция, която искате да предхожда външна препратка.

  5. Превключете на работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

  6. Изберете клетката или клетките, с които искате да се свържете.

  7. Върнете се в работната книга местоназначение и забележете, че Excel добавя препратката към работната книга източник и клетките, които сте избрали на предишната стъпка.

  8. По желание редактирайте или променете формулата в работната книга местоназначение.

  9. Натиснете CTRL+SHIFT+ENTER.

Най-горе на страницата

Създаване на външна препратка към дефинирано име в друга работна книга

  1. Отворете работната книга, която ще съдържа външната препратка (работната книга местоназначение), и работната книга, съдържаща данните, с които искате да се свържете (работната книга източник).

  2. В работната книга източник щракнете върху Запиши Изображение на бутон в Лентата с инструменти за бърз достъп.

  3. Изберете клетка или клетки, в които искате да създадете външна препратка.

  4. Въведете = (знак за равенство). Ако искате да извършвате изчисления или функции на външна препратка стойност, въведете оператор или функция, която искате да предхожда външна препратка.

  5. В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Превключване на прозорци, щракнете върху работната книга източник, а след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, с които искате да се свържете.

    Групата "Прозорец" в раздела "Изглед"

  6. Натиснете F3 и след това изберете името, с което искате да се свържете.

Най-горе на страницата

Дефиниране на име, което съдържа външна препратка към клетки в друга работна книга

  1. Отворете работната книга местоназначение и работната книга източник.

  2. В работната книга местоназначение, в раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В диалоговия прозорец Ново име, в полето Име въведете име за диапазона.

  4. Изтрийте съдържанието в полето Препраща към и задръжте курсора в полето.

    Ако името съдържа формула, въведете формулата и след това поставете курсора там, където искате да е външната препратка. Например въведете =SUM() и след това поставете курсора между скобите.

  5. В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Превключване на прозорци, щракнете върху работната книга източник, а след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, с които искате да се свържете.

    Групата "Прозорец" в раздела "Изглед"

  6. Изберете клетката или диапазона от клетки, с които искате да се свържете.

  7. В диалоговия прозорец Ново име щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×