Създаване на външен споделяне на бизнес сайт в SharePoint Online

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Имате ли нужда за споделяне и съвместна работа с бизнес партньори извън вашата фирма? С SharePoint Online можете бързо и лесно да създадете екстранет сайт. Екстранет сайт е мястото, където всеки изберете извън вашата фирма може да има защитен достъп до съдържание, което искате да споделите или сътрудничество на сайт. Съдържанието се съхранява на едно място и могат да бъдат достъпни навсякъде от всяко устройство.

Инструкциите в тази статия ръководство ви стъпка по стъпка, за да създадете сайт, го настроите да имат външен достъп и Поканете потребители към вашия сайт. Той също показва, ако те са приели поканата, както и наблюдение на всяка дейност, включително преглеждане и редактиране на съдържанието.

Видео демонстрация

Това видео ви показва някои от опциите за конфигуриране на екстранет сайт на SharePoint Online.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Задаване на настройките за споделяне за SharePoint Online

Преди да създадете сайт за външно споделяне, има някои SharePoint Online настройки за конфигуриране за споделяне.

В центъра за администриране на SharePoint Online изберете раздела споделяне .

Под споделяне извън вашата организацияУверете се, че е избран или да позволи на потребителите да поканите и споделяне с удостоверени външни потребители или Позволявай споделяне да удостоверени външни потребители и използване на анонимен достъп връзки . Това ще ви позволи да конфигурирате правилно споделянето на вашия екстранет сайт, след като я създадете.

Под допълнителни настройкипрепоръчваме ви да изберете външните потребители трябва да приемете поканите за споделяне, като използвате един и същ акаунт в покани, изпратени до квадратчето за отметка. Това гарантира, че потребителите, които каните във вашия сайт са потребители, които приемат поканата. Ако не можете да разрешите тази настройка, може да се препраща покани, които изпращате на други потребители.

Създаване на сайт за вашия екстранет

За да започнете, създайте колекция от сайтове в SharePoint Online.

За да създадете екстранет сайт

  1. Влезте в Office 365 като администратор на SharePoint.

  2. Придвижете се до центъра за администриране на SharePoint.

  3. В страницата на колекции от сайтове щракнете върху Създайи след това щракнете върху Частна колекция от сайтове.

  4. Въведете заглавие и адрес на уеб сайт.

  5. Изберете шаблона за Екипен сайт .

  6. Изберете администратор и след това щракнете върху OK.

След това го конфигурирайте да разреши поканени потребители извън вашата фирма да може да получите достъп до сайта.


За да настроите външен достъп

  1. Поставете отметка в квадратчето за колекцията от сайтове, които сте създали и щракнете върху споделяне.

  2. Под споделяне извън вашата фирмаизберете Разреши външни потребители, които приемат покани за споделяне и влезте като удостоверени потребители.

  3. Под Разрешаване собствениците да поканите нови потребителищракнете върху Изключи споделянето за не-собствениците на всички сайтове в тази колекция от сайтове.

След като сте настроили външен достъп, добавете всяко съдържание, което искате в сайта за вашите външни потребители да работят по.

Поканване на потребители на сайта

След това изберете някой във вашата собствена фирма да бъде собственик на сайта, някой, който ще управлява сайта. Може да ви или друго лице, Вътрешен за вашата организация.

За да зададете собственик на сайта

  1. Придвижете се до сайта, който сте създали.

  2. Щракнете върху Споделяне.

  3. Въведете името на потребителя, който искате да направите собственик на сайта.

  4. Изберете ПОКАЖИ ОПЦИИТЕ.

  5. Под избор на ниво на разрешение изберете [Пълен контрол].

  6. Щракнете върху Споделяне.

След като сте собственик на сайт, създаден, имат този собственик Поканване на външни потребители на сайта. Не забравяйте, вашите потребители имат или служебен или учебен акаунт (акаунт, който могат да използват, за да влезете в Office 365) или с акаунт в Microsoft (като акаунт за Outlook.com или Hotmail). Трябва да изпратите поканата до един от тези типове акаунти.


За да поканите потребителите на сайта

  1. В сайта, който сте създали щракнете върху споделяне.

  2. Въведете имейл адресите на хората, които искате да споделите сайта с.

  3. Изберете ПОКАЖИ ОПЦИИТЕ.

  4. Уверете се, че [редактиране] е избрано под избор на ниво на разрешение.

  5. Щракнете върху Споделяне.

Достъп на външни потребители

Когато вашите външни потребители получават покани за достъп до сайта, че трябва да направят следното:

  1. Приемете поканата.

  2. Въведете своите идентификационни данни за Microsoft (идентификационните данни за акаунта, поканата е изпратено до).

  3. Маркирате сайта, така че те да се върнете, ако е необходимо.

Наблюдение на дейността на външен потребител

Можете да следите дейността външни потребители да се уверите, че сте спазва своите бизнес практики. Център за защита и съответствие в Office 365 предлага редица опции за проверка на действията на потребителя. Ето няколко примера.

Показва кой е било изпратено покани за вашия екстранет сайт и ако те се приемат

  1. В Office 365 щракнете върху администратор, след което Центровете за администриране.

  2. Щракнете върху защита и съответствие и след това търсене и разследване.

  3. Щракнете върху Търсене на регистрационния файл на проверка.

  4. В полето дейности изберете Приета покана за споделяне и след това щракнете върху търсене.


Показва какви дейности вашите външни потребители са направили на сайта

  1. В Office 365 щракнете върху администратор, след което Центровете за администриране.

  2. Щракнете върху защита и съответствие и след това търсене и разследване.

  3. Щракнете върху Търсене на регистрационния файл на проверка.

  4. В полето на дейности изберете Показване на резултатите за всички дейности и след това щракнете върху търсене.

Управление на вашия сайт

Когато сте готови съвместната работа с вашите външни потребители, можете да премахнете им възможност за достъп до сайта, като направите следната процедура.

Премахване на потребител от имат достъп до сайта

  1. Във вашия уеб сайт или екипен сайт щракнете върху Настройки и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта под потребители и разрешения, щракнете върху хора и групи.

  3. Страницата на хора и групи щракнете върху името на групата, към които сте добавили потребителя.

  4. Поставете отметка до потребителя, който искате да премахнете, щракнете върху действияи след това щракнете върху Премахване на потребители от група.

  5. В прозореца за потвърждение щракнете върху OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×