Създаване на библиотека с документи или тип на съдържание за сайт за вашия шаблон на формуляр

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Много отбори използвайте Microsoft Windows SharePoint Services, за да събира информация и споделяне на файлове. Ако това е във вашата организация, можете да използвате сайт на SharePoint като начин за вашите потребители да споделят, проследяват и обединяване на формуляри на Microsoft Office InfoPath, които попълват. Например екип по продажби може да използва сайт на SharePoint като място за попълване, записване и преглед на данни от продажби отчети на формуляри.

В тази статия

Преди да започнете

Въведение в създаването на библиотеки или сайт на типове съдържание

Създаване на библиотека, когато публикувате шаблон на формуляр

Създаване на тип съдържание на сайт, когато публикувате шаблон на формуляр

Преди да започнете

Когато публикувате шаблон на формуляр към библиотека с документи, всеки формуляр, който се създава в тази библиотека с документи ще се основава на този шаблон за формуляр. Публикуване на шаблон на формуляр в библиотека с документи ви позволява да бързо да разположите формуляр за еднократна употреба, като например неофициална проучване, за да разберете предпочитанията за ресторант за обяд на екип.

Ако публикувате шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява Windows SharePoint Services 3.0, можете да направите следното:

Публикуване на шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт     Когато публикувате шаблон на формуляр като тип съдържание на сайт, които позволяват на потребителите да присвоите множество шаблони за формуляри на една библиотека с документи или да присвоите шаблона на формуляр към няколко библиотеки в колекция от сайтове. Колекция от сайтове е набор от уеб сайтове на виртуален сървър, които имат един и същи собственик и споделят административни настройки. Всяка колекция от сайтове съдържа уеб сайт на най-високо ниво и може да съдържа една или повече подсайтове. Може да има няколко колекции от сайтове на всеки виртуален сървър. Използвайте тип съдържание на сайт, когато искате да широко да използвате повторно информация или да разрешите събирането на данни от много формуляри на едно място.

Разрешаване на потребителите да редактират полета с помощта на изглед на лист с данни    Можете да позволите на потребителите да добавят или редактират данни за поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотека с документи. Това позволява на потребителите да добавите или актуализирате данните за един или повече формуляри без всъщност отваряне на формуляри.

Забележка: Изглед на лист с данни са разрешени в уеб браузъра само за потребители, които имат Microsoft Office Access 2007 инсталиран.

Най-горе на страницата

Въведение в създаването на библиотеки или сайт на типове съдържание

За да създадете библиотека или тип съдържание на сайт, трябва да имате достъп до сайт на SharePoint. Също така трябва да имате разрешения за създаване на сайт, библиотека или тип съдържание в този сайт.

Поддръжка за библиотеки и типове съдържание на сайта е различен в зависимост от това дали вашият сървър се изпълнява Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Следователно трябва да помолите администратора на сървъра, ако не сте сигурни коя версия на Windows SharePoint Services се изпълнява на сървъра.

Информацията по-долу описва някои от разликите между създаването на библиотека с документи или тип съдържание на сайт на сървър, който се изпълнява Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Когато публикувате шаблон на формуляр в сайт, който се базира на Windows SharePoint Services 2.0, създавате библиотека с формуляри. Библиотека с формуляри е папка, в която се съхранява и споделени колекция от формуляри, базирани на същия шаблон за формуляр. Всеки формуляр в библиотека с формуляри е свързан с дефинирани от потребителя информация, която се показва в съдържанието за тази библиотека.

Да публикувате шаблон на формуляр в библиотека с формуляри на сайт, който се базира на Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, трябва да принадлежи към групата уеб дизайнер сайт на този сайт.

Windows SharePoint Services 3.0

Когато публикувате шаблон на формуляр в сайт, който се базира на Windows SharePoint Services 3.0, можете да създадете или библиотека с документи, които функции точно като библиотека с формуляри в Windows SharePoint Services 2.0., или можете да създадете тип съдържание на сайт за вашия шаблон на формуляр. Трябва да имате поне разрешение Windows SharePoint Services 3.0 сайт за публикуване на шаблон на формуляр в библиотека с документи или да създадете тип съдържание на сайт за дизайн.

Забележка: За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services. Намерете връзки към повече информация относно InfoPath Forms Services в секцията Вижте също .

Най-горе на страницата

Създаване на библиотека, когато публикувате шаблон на формуляр

Следващата процедура описва как да създадете библиотека чрез публикуване на шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Запишете вашия шаблон на формуляр.

  2. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

  3. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

  4. В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint и след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника щракнете върху Библиотека с документии след това щракнете върху напред.

    Забележка: Ако публикувате шаблон за формуляр, съвместим с браузър към сайт на SharePoint, квадратчето разреши този формуляр да се попълва с помощта на браузър е недостъпен. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services. Намерете връзки към повече информация относно InfoPath Forms Services в секцията Вижте също .

  6. Щракнете върху Създаване на нова библиотека с документии след това щракнете върху напред.

  7. В полето име въведете име за библиотеката с документи.

  8. Ако желаете въведете описание в полето Описание .

    Името и описанието на шаблона за формуляр ще се показват в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

  9. Направете едно от следните неща:

    Добавяне на колона

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Направете едно от следните неща:

      • За да добавите нова колона в библиотеката с документи, изберете полето, чиито данни искате да се появи в колоната, изберете (няма: създаване на нова колона в тази библиотека) в списъка група за колони на сайта и след това въведете име за колоната в полето име на колона .

      • За да използвате колона на съществуваща документ библиотека или колона на сайт, изберете категорията в списъка група за колони на сайта и след това изберете име в списъка име на колона .

        Ако изберете повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или да се обединяват всички стойности.

        1. За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотека с документи, поставете отметка в квадратчето позволи на потребителите да редактирате данните в това поле с помощта на лист с данни или свойства на страница .

          Забележка: За да използвате изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат Microsoft Office Access 2007 , инсталирана на компютъра си.

    Премахване на колони

    1. Под Име на колонащракнете върху името на полето, чиято съответна колона, която искате да премахнете и след това щракнете върху Премахни.

    Модифициране на колона

    1. Под Име на колонащракнете върху името на полето, чиято съответна колона, която искате да промените и след това щракнете върху Модифицирай.

    2. Направете едно от следните неща:

      • Въведете ново име за колоната в полето име на колона .

      • Изберете категорията в списъка група за колони на сайта и след това изберете име в списъка име на колона .

        Ако изберете повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или да се обединяват всички стойности.

        1. За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотека с документи, поставете отметка в квадратчето позволи на потребителите да редактирате данните в това поле с помощта на лист с данни или свойства на страница .

          Забележка: За да използвате изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат Microsoft Office Access 2007 , инсталирана на компютъра си.

  10. Когато приключите с избора на колони за вашата библиотека, щракнете върху напред.

  11. На следващата страница на съветника проверете дали информацията е правилна и след това щракнете върху публикуване.

Най-горе на страницата

Създаване на тип съдържание на сайт, когато публикувате шаблон на формуляр

Следващата процедура описва как да създадете тип съдържание на сайт като публикувате шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Запишете вашия шаблон на формуляр.

  2. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

  3. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

  4. В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint и след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника щракнете върху Тип съдържание на сайт (разширени)и след това щракнете върху напред.

    Забележка: Ако публикувате шаблон за формуляр, съвместим с браузър към сайт на SharePoint, квадратчето разреши този формуляр да се попълва с помощта на браузър е недостъпен. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон на формуляр на сървър, който се изпълнява InfoPath Forms Services. Намерете връзки към повече информация относно InfoPath Forms Services в секцията Вижте също .

  6. Щракнете върху Създаване на нов тип съдържаниеи след това щракнете върху напред.

  7. В полето име въведете име за типа съдържание.

  8. Ако желаете въведете описание в полето Описание .

    Името и описанието на типа съдържание ще се появи в списъка с типове съдържание на сайтове, които са налични за сайта на SharePoint.

  9. На следващата страница на съветника изберете местоположение за шаблона за формуляр и след това щракнете върху напред.

  10. Направете едно от следните неща:

    Добавяне на колона на сайт

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Направете едно от следните неща:

      • За да добавите нова колона в библиотеката с документи, изберете полето, чиито данни искате да се появи в колоната, изберете (няма: създаване на нова колона на сайт) в списъка група за колони на сайта и след това въведете име за колоната в полето име на колона.

      • За да използвате съществуваща колона на сайт, изберете категорията в списъка група за колони на сайта и след това изберете името в списъка име на колона .

        Ако изберете повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или да се обединяват всички стойности.

        1. За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотека с документи, поставете отметка в квадратчето позволи на потребителите да редактирате данните в това поле с помощта на лист с данни или свойства на страница .

          Забележка: За да използвате изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат Microsoft Office Access 2007 , инсталирана на компютъра си.

    Премахване на колона на сайт

    1. Под Име на колонащракнете върху името на полето, чиято съответна колона, която искате да премахнете и след това щракнете върху Премахни.

    Промяна на колона на сайт

    1. Под Име на колонащракнете върху името на полето, чиято съответна колона, която искате да промените и след това щракнете върху Модифицирай.

    2. Изберете полето и след това направете едно от следните неща:

      • Въведете ново име за колоната в полето име на колона .

      • Изберете категорията в списъка група за колони на сайта и след това изберете име в списъка име на колона .

        Ако изберете повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или да се обединяват всички стойности.

        1. За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотека с документи, поставете отметка в квадратчето позволи на потребителите да редактирате данните в това поле с помощта на лист с данни или свойства на страница .

          Забележка: За да използвате изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат Microsoft Office Access 2007 , инсталирана на компютъра си.

  11. Когато приключите с избора на колони за тип съдържание на сайт, щракнете върху напред.

  12. На следващата страница на съветника проверете дали информацията е правилна и след това щракнете върху публикуване.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×