Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Създаване на библиотека с документи в SharePoint Online или SharePoint Server 2016, 2013, 2010 или 2007 за защитено съхраняване на файлове, където вие и колегите си да ги намерите лесно, съвместна работа върху тях и достъп до тях от всяко устройство по всяко време. SharePoint екипни сайтове включват библиотека с документи по подразбиране, въпреки това, можете да добавите допълнителни документи и други библиотеки на сайт на според нуждите. За повече информация за библиотеките с документи, вижте Какво е библиотека с документи?

За да изтриете Библиотека, вижте Изтриване на библиотека с документи на SharePoint.

Забележка : За да създадете или изтриване на библиотека, трябва да имате разрешение за създаване или управление на списъци.

Забележка : Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

Създаване на библиотека в SharePoint Online

  1. Отидете на екипен сайт, където искате да създадете нова библиотека с документи.

  2. В лентата с менюта щракнете върху Създай и след това щракнете върху библиотека с документи.

    Създаване на библиотека с документи на Sharepoint

    За други типове библиотеки щракнете върху приложениетои изберете библиотеката, която искате да създадете.

  3. В прозореца Създаване на библиотека с документи въведете име за новата библиотека с документи и добавете Незадължително описание. Ако искате да добавите връзка към новата библиотека с документи в лявата навигация за сайта, изберете Показване в навигацията на сайта. Тази опция е избрана по подразбиране.

    Данни за библиотеката с документи

  4. Щракнете върху Създай , за да създадете нова библиотека с документи или щракнете върху Отказ , за да се върнете към екипен сайт.

За информация относно добавянето на създаването на версии качването на файлове и разрешаване на други функции за библиотека, вижте следващите стъпки с вашата библиотека с документи.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013

  1. Щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Добавяне на приложение.

  3. Щракнете върху типа на библиотеката, който искате (документ, формуляр, картини и др.).

    Списък с приложения в страницата съдържание на сайта

    Ако не виждате това, което искате, въведете ключова дума в полето за търсене и натиснете търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

  4. Въведете заглавие в полето " име ".

    Можете също да щракнете върху Разширени опции и въведете Описание. В зависимост от типа на библиотеката можете да добавите създаването на версии и други функции.

    В име, описание и по желание създаването на версии
  5. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на създаването на версии качването на файлове и разрешаване на други функции за библиотека, вижте следващите стъпки с вашата библиотека с документи.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2010

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Щракнете върху Действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай бутон "създаване" .

  3. Под библиотекищракнете върху типа на библиотеката, която искате, например Библиотека с документи или Библиотека с картини.

  4. В полето Име въведете името за библиотеката. Въвеждането на име за библиотеката е задължително.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

    Създаване на картина библиотека '' с още опции осветена
  5. В зависимост от типа на библиотеката можете да щракнете върху Още опции. Ето някои от опциите, можете да изберете:

    Диалогов прозорец за добавяне на име, диаграма, "бързо стартиране" навигация и създаване на версии.
    • Въведете описание в полето Описание . Описанието е по желание.

      Описанието се появява в горната част на страницата на библиотеката под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката в нейното описание, така че хората лесно да го намират.

    • За да добавите връзка към тази библиотека в бързо стартиране ", се уверете, че да е избрано в секцията навигация

    • Някои библиотеките поддържат интегрирането на входяща електронна поща. Ако се появи разделът Входяща електронна поща , вашият администратор е разрешил вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате хората да добавите файлове към библиотеката, като ги изпратите като прикачени файлове към имейл съобщения, щракнете върху да. След това в полето имейл адрес въведете първата част от адреса, който искате хората да използват за библиотеката.

    • За да създадете версия всеки път, когато даден файл е отметнато в библиотеката, в раздела Хронология на версиите на документа или Хронология на версиите на картина щракнете върху да.

      Можете по-късно да изберете дали искате да съхранявате основни и второстепенни версии и колко на брой версии на всеки, който искате да следите.

    • За някои библиотеки може да е налична, разделът Шаблон на документ , която изброява програми по подразбиране за създаване на нови файлове. В раздела Шаблон на документ, в падащия списък щракнете върху типа на файла по подразбиране, който искате да се използва като шаблон за файловете, които са създадени в библиотеката.

      Забележка : Ако са разрешени типове съдържание, шаблона по подразбиране се задава чрез типа съдържание. Ако са разрешени много типове съдържание, можете да изберете от по подразбиране за различни типове файлове, когато създавате нови файлове. В този случай типовете файлове по подразбиране се задават от типовете съдържание вместо раздела Шаблон на документ, когато създавате библиотека.

  6. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на създаването на версии качването на файлове и разрешаване на други функции за библиотека, вижте следващите стъпки с вашата библиотека с документи.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2007

  1. Щракнете върху Действия за сайта Изображение на бутон , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на страницата на цялото съдържание на сайта.

  2. Под библиотекищракнете върху типа на библиотеката, която искате, например Библиотека с документи.

    Изберете картина, създаване на библиотека от списъка с библиотеки под
  3. В полето Име въведете името за библиотеката. Въвеждането на име за библиотеката е задължително.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

    Нови настройки на библиотеката
  4. В полето Описание въведете описание на целта на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се появява в горната част на страницата на библиотеката под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката в нейното описание, така че хората лесно да го намират.

  5. За да добавите връзка към тази библиотека в бързо стартиране ", се уверете, че да е избрано в секцията навигация .

  6. Щракнете върху Създай.

  7. В зависимост от типа на библиотеката Ето някои от опциите, можете да изберете:

    • Ако се появи разделът Входяща електронна поща , вашият администратор е разрешил вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате хората да добавите файлове към библиотеката, като ги изпратите като прикачени файлове към имейл съобщения, щракнете върху да. След това в полето имейл адрес въведете първата част от адреса, който искате хората да използват за библиотеката.

    • За да създадете версия всеки път, когато даден файл е отметнато в библиотеката, в раздела Хронология на версиите на документа или Хронология на версиите на картина щракнете върху да.

      Можете по-късно да изберете дали искате да съхранявате основни и второстепенни версии и колко на брой версии на всеки, който искате да следите.

    • В зависимост от типа на библиотеката, която създавате може да са достъпни, разделът Шаблон на документ , който включва съвместимите програми, които са налични по подразбиране за създаване на нови файлове. Ако са разрешени типове съдържание, шаблона по подразбиране се задава чрез типа съдържание. В раздела Шаблон на документ, в падащия списък щракнете върху типа на файла по подразбиране, който искате да се използва като шаблон за файловете, които са създадени в библиотеката.

За информация относно добавянето на създаването на версии качването на файлове и разрешаване на други функции за библиотека, вижте следващите стъпки с вашата библиотека с документи.

Следващи стъпки с вашата библиотека с документи

След като създадете библиотека, може да искате да намерите повече информация относно:

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×