Създаване на базирани на време на задържане на място в SharePoint Server 2016

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да поставите съдържанието в сайтове на задържане за даден период от време, като например определен брой дни, месеци или години. Например да отговарят на изискванията за спазване или бизнес правила, може да се наложи да се държат всички документи, които се намират в сайта на отдел продажби седем години.

Можете да стартирате базирани на време на задържане на място по всяко време, включително преди края на периода от време, зададен с задържане.

За повече информация вижте общ преглед на място задръжте в SharePoint Server 2016.

Създаване на базирани на време на задържане на място

  1. Отидете в центъра за правила на задържане на място > нов елемент.

    Нов елемент опция в центъра за правила на задържане на място

  2. Въведете име за задържане.

  3. До източници > Добавяне и управление на източници > въведете URL адресите на сайтове, чието съдържание искате да задържите > OK.

    Подсайтове са включени в задържане на място.

    За да добавите сайт като източник, трябва поне разрешения за четене на този сайт, и сайта трябва да бъдат индексирани от търсенето.

    Добавяне и управление на източници на диалогов прозорец

  4. Под филтриране > въведете ключови думи, които искате да стесните източника.

    Въведете например Договора ви е необходимо само да поставите документи, които съдържат тази дума в място на задържане. Заявки за поддръжка език за заявки на ключови думи (KQL). За повече информация вижте търсене и използване на ключови думи в eDiscovery --тази тема се отнася за задържане на място.

  5. Под Период от времевъведете броя дни, месеци или години за задържане и след това изберете стъпката в падащия списък.

    Не забравяйте, че по време на базирани на време на задържане на място започва на датата на документа е създаден или Последна промяна, а не времето задържане се създава. Например ако създавате седем години задържане днес и документ се създава две години от сега, този документ ще се провеждат седем години, когато е създадена.

    Опция за време период

  6. Изберете Визуализация на резултатите , за да видите списък с връзки към съдържание, което ще се провеждат.

  7. Изберете Save.

След като създадете задържане на място, можете да я промените по всяко време да добавяте или премахвате сайтове, променете филтъра заявката или да го спрете.

Преглед на състоянието на място задръжте за източници на съдържание

Когато създавате на правила за базирани на време на задържане на място, въведете URL адресите на източници на съдържание, които искате да включите в на правилата. Всички тези източници на съдържание се появяват в списъка с източници в центъра за правила на задържане на място.

Елемент в списъка с източници показва състоянието на обработка

Можете да видите състоянието на задържане за всеки източник в колоната Състояние за задържане на място в списъка с източници в центъра за правила на задържане на място.

Състояние

Описание

Обработка

В ход е искането на задържане. Това състояние се показва, след като създадете задържане. След няколко минути, обновете страницата и тази стойност се замества с един от предишните стойности.

В място на задържане

Източникът на цялото съдържание е в състояние на задържане. Тази стойност се показва, когато задържите се създава без филтър. Резултатът е, че цялото съдържание в указания източник се задържат.

Задържано с филтър

Задържане съдържа филтър и цялото съдържание, което отговаря на критериите за търсене в указания източник се задържат.

Не на задържане

Източникът на съдържание не е в състояние на задържане.

Не може да побере

Източникът на съдържание не могат да бъдат поставени в място на задържане.

Неуспешно

Неуспешна заявка за да поставите съдържанието на задържане.

Забраняване на базирани на време на задържане на място

Можете да стартирате базирани на време на задържане на място по всяко време, включително преди края на периода от време, зададен с задържане. За да направите това, просто забрана на задържане. Като забраните задържане вместо изтриването на правилата за задържане, можете да използвате повторно политиката по-късно.

След като пуснете задържане, всички елементи подчинява, задръжте в библиотеката на съхраняването задръжте отговарят на условията за процеса на стандартни почистване. Обърнете внимание, че това означава, че елементи, издаден от задържане не се изтриват веднага от библиотеката със запазване задръжте; Вместо това те остават там, докато заданието на таймера изчиства библиотеката.

  1. Отидете в центъра за правила на задържане на място > изберете задържане правила, които искате да отпуснете.

  2. Под Период от време, изберете Забрани задържане на място > Запиши.

    Опция за забраняване на задържане на място

Изтриване на базирани на време на задържане на място

В допълнение към забраняването на задържане, като същевременно запазите за последващо използване, можете също да изтриете задържане. Обаче не можете да изтриете на правила за базирани на време на задържане на място, докато задържане все още е активен. За да изтриете на правила за задържане, трябва първо да забраните задържане (вижте предишния раздел) и след това изтрийте на правилата за задържане.

  1. Отидете в центъра за правила на задържане на място > изберете Правила за задържане на място.

  2. Изберете правилото, което искате да изтриете > изберете Отвори менюто... > Изтриване на елемент > OK.

Изтриване на източници за базирани на време на задържане на място

Задържане на място включва сайтове като източници на съдържание подчинява на правилата за задържане. Можете да изтриете източници, само когато те не са в състояние на задържане.

За да изтриете източници от списъка с източници , който е в състояние на задържане, първо трябва да премахнете сайт от всички места на задържане, които го използвате като източник на или забраняване на тези, които притежава. Когато източник вече не е в състояние на задържане, можете да го изтриете.

  1. Отидете в центъра за правила на задържане на място > изберете източници.

  2. Изберете източника, който искате да изтриете > изберете Отвори менюто... > Изтриване на елемент > OK.

Още информация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×