Създаване и управление на колективни папки за документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

След като колективна папка за тип съдържание е добавен към библиотека с документи, можете да го използвате за създаване на нови продукти за работа с множество документи. Освен това когато щракнете върху папката за колективна папка за да го отворите, се вземат към началната страница, която можете да използвате за управление на съдържанието в колективната папка за документи.

Ако работите в библиотека съдържа документи и колективни папки за документи, можете да идентифицирате колективни папки за документи в библиотека с документи, като потърсите иконата техните уникални папка. Задаване на икона на документи

Когато работите с колективна папка за документи, можете да използвате раздела управление на колективни папки за документи лентата (който се появява на страницата с приветствие за колективната папка за документи) да изпълнявате обичайни задачи.

Управление на раздел

  1. Отидете в библиотеката с документи, който е конфигуриран да поддържа колективни папки за документи.

  2. Щракнете върху раздела Файл.

    Забележка: Ако използвате SharePoint 2010, щракнете върху раздела документи .

  3. Щракнете върху стрелката до Нов документ и след това щракнете върху Колективната папка за документи или името на колективната папка за документи искате да създадете (ако вашата организация е създал персонализирани колективна папка за типове съдържание, те могат да имат уникални имена). Ако библиотеката поддържа създаването на отделни документи и колективни папки за документи, можете да идентифицирате колективната папка за документи чрез търсене на иконата на папка. Задаване на икона на документи

  4. В диалоговия прозорец Нова колективна папка въведете име и описание за колективната папка за документи се създава и след това щракнете върху OK или Запиши. Когато колективната папка за документи, се създават браузъра показва страницата с приветствие за колективната папка за документи.

    Ако тази колективна папка за документи е конфигуриран за автоматично създаване на документи, когато създавате нов екземпляр на това, тези документи се показват в уеб част на страницата с приветствие. Ако няма съдържание по подразбиране е зададен за тази колективна папка за документи, се създава празна колективна папка и можете да добавяте или качване на файлове в папката, за да ги направите част от колективната папка за документи. Можете да добавяте само файлове, които са от един и същ типове съдържание като тези, разрешени в колективната папка за документи.

Ако колективната папка за документи с който работите, не е конфигуриран да създадете автоматично съдържание по подразбиране, когато създавате нов екземпляр на колективната папка за документи, можете да добавите файлове към колективната папка за ръчно. Могат да се добавят само файлове на разрешени типове на съдържание за колективната папка за документи.

  1. Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колективната папка, която искате да актуализирате и щракнете върху името на колективната папка за да отидете на началната му страница.

  2. На страницата с приветствие за колективната папка за документи щракнете върху раздела файлове .

    Забележка: Ако използвате SharePoint 2010, щракнете върху раздела документи .

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите нов файл към колективната папка за документи, щракнете върху Нов документи след това щракнете върху типа на документа, който искате да създадете.

    • За да качите документ към колективната папка за документи, щракнете върху Качване на документ и след това отидете до местоположението на файла, който искате. Изберете файла, щракнете върху Отвори и след това щракнете върху OK. Задайте всички необходими свойство информация, когато бъдете подканени и след това щракнете върху Запиши.

    • За качване на множество документи в колективната папка за документи, във File Explorer намерете файловете, които искате да качите и след това натиснете Ctrl + щракнете върху всеки файл. Плъзнете и пуснете файловете, които сте избрали в страницата с приветствие. (И го плъзнете файловете над страницата ще видите поле със съобщението, пуснете тук.)

По подразбиране колективни папки за документи наследяват разрешения от библиотеката, в която се намират. Можете да изберете да зададете уникални разрешения за колективна папка за документи, ако трябва да ограничите или промените кой има достъп до документи в отделни колективна папка за документи.

Управление на уникални разрешения на ниво елемент или папка ниво може да бъде сложна и отнема много време. Ако повечето колективни папки за документи ще трябва да бъдат достъпни за други подобни групи, може да е по-лесно управление на разрешения на ниво на библиотеката.

За да управлявате разрешенията за колективната папка за документи, трябва да имате поне ниво на разрешение дизайн или пълен контрол.

  1. На страницата с приветствие за колективната папка за документи щракнете върху раздела " управление " и след това щракнете върху разрешения.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да промените настройките за разрешенията за библиотеката с документи на себе си, щракнете върху Управление на родител.

    • За да спрете наследяването на разрешения от библиотека с документи и създаване на уникални разрешения за тази колективна папка за документи поотделно, щракнете върху Спри наследяването на разрешения.

    • За да видите определени разрешения на дадено лице е, щракнете върху Проверка на разрешенияи след това въведете името на потребителя или групата, която искате да проверите.

    • За да наследяват разрешения от родителския библиотеката с документи (ако колективната папка за документи преди това е бил конфигуриран да спрете наследяването ги) щракнете върху Наследяване на разрешения.

Ако е разрешен създаването на версии за библиотеката с документи, в които ви колективната папка за документи е записан, имате няколко различни опции за работа с хронологията на версиите на колективната папка за документи или отделни документи в определен.

На страницата с приветствие за колективната папка за документи щракнете върху раздела " управление " и след това направете едно от следните неща.

За да направите това

Направете следното:

Снимка на на текущите свойства и документи в колективна папка за документи

Щракнете върху Снемане на версия, въведете описание на промените, които са направени в версия са улавяне и след това щракнете върху OK.

Преглед на хронологията на версиите за колективна папка за документи

Щракнете върху Хронология на версиите.

Възстановяване на колективната папка за документи в предишна версия

  1. Щракнете върху Хронология на версиите.

  2. Посочете дата и час информация за версията, която искате да възстановите, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Възстановяване на версия.

Това действие ще възстанови целия колективната папка за документи към избрания записана версия. Всички промени, направени за колективната папка за документи, след като тази версия ще бъде върнат.

Изтриване на предишна версия снимки на колективна папка за документи

Щракнете върху Хронология на версиитеи след това щракнете върху Изтриване на всички версии. Това действие изтрива версия Хронология на снимки на колективната папка за документи. Не изтрива колективната папка за себе си.

Преглед на хронологията на версиите за отделни файлове в рамките на колективна папка за документи

Посочете документа, за който искате да прегледате хронологията на версиите, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Хронология на версиите.

Възстановяване на документ на предишна версия.

  1. Посочете документа, за който искате да видите хронологията на версиите, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Хронология на версиите.

  2. Посочете дата и час информация за версията, която искате да възстановите, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху възстанови.

Ако използвате имейл програма, която е съвместима с Microsoft SharePoint Server 2010, като например Microsoft Outlook 2010, можете бързо да имейл връзка към страницата с приветствие за колективната папка за документи.

  1. На страницата с приветствие за колективната папка за документи щракнете върху раздела " управление " и след това щракнете върху имейл връзка.

  2. Когато бъдете подканени да позволите на Outlook да отваряте уеб съдържание, щракнете върху Разреши.

  3. В реда до Microsoft Outlook имейл съобщението въведете имената на получателите на желания от вас, задайте тема в реда за тема и след това въведете допълнителна информация, която искате да включите в тялото на имейл съобщението.

  4. Ако искате, можете да зададете ваш собствен имейл адрес в реда от , така че съобщението не се показва да се изпращат от сървъра и получателите не се игнорират. Щракнете върху стрелката надолу до оти след това щракнете върху Друг имейл адрес. Въведете или изберете своя имейл адрес.

  5. След като завършите съставянето на съобщението си, щракнете върху Изпрати в Outlook.

Вж. също

Въведение в колективна папка за документи

Създаване и конфигуриране на Нова колективна папка за тип съдържание

Персонализиране на страницата с приветствие за колективна папка за документи

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×