Създаване и споделяне на контакти като електронни визитки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

електронна визитна картичка Функцията "Електронна визитка", нова в Microsoft Office Outlook 2007, опростява задачата по създаване и споделяне на контакти. Електронната визитка е друг изглед на контакт, който предава специфична информация за контакта и ви позволява да споделяте тази информация по лесно разпознаваем начин с други хора.

При създаване на нов контакт вие създавате и електронна визитка, свързана с контакта, и обратно. Освен това всякакви промени, които правите в даден контакт, се извършват и в електронна визитка и обратно.

Електронните визитки изглеждат като хартиените си аналози и могат да бъдат споделяни също толкова лесно.

В тази статия

Предимствата на електронните визитки

Преглеждане на контактите като електронни визитки

Как електронните визитки се показват на получателите

Създаване на електронни визитки

Записване на контакт или на електронна визитка

Изпращане на електронни визитки до други лица

Проектиране на електронни визитки

Включване на електронна визитка в имейл подписа ви

Предимствата на електронните визитки

  • Полетата със споделена информация правят създаването и записването на нови контакти бързо и с по-малко грешки. Макар формуляр за контакт да съдържа цялата информация за даден контакт, електронната визитка показва само онази информация за контакта, която е специфична за конкретна публика или цел.

  • Изгледът "Визитки" в "Контакти" добавя визуални елементи, като фирмени емблеми, снимки и цвят, които правят контактите ви по-лесни за преглеждане и прегрупиране.

  • Можете лесно да споделяте информация за контакти по познатия и видим начин чрез включване на електронни визитки в съобщенията до други лица.

  • Голямото разнообразие от опции за проектиране позволява допълнително персонализиране на оформлението на картичката, размера и цвета на текста, и позволява използването на снимки и на фирмени емблеми.

  • Можете да включите електронни визитки във вашия имейл подпис и да изпращате информацията за контакт с вас до други хора автоматично или по преценка.

Най-горе на страницата

Преглеждане на контактите като електронни визитки

Outlook предлага разнообразие от изгледи в "Контакти", така че да можете да намерите и прегледате нужната ви информация по начин, който най-добре подхожда на стила ви на работа. В Office Outlook 2007 изгледът по подразбиране е "Визитки". В този изглед всички контакти се показват като традиционно изглеждащи хартиени визитки в прозореца ви на Outlook. Азбучният индекс ви позволява бързо да намирате желания контакт.

В този раздел:

Показване на повече за контактите в изгледа "Визитки"

Промяна на броя визитки, показвани в изгледа "Визитки"

Промяна на размера на визитката в изгледа "Визитка"

Преминаване към изглед "Визитки"

Промяна на изгледа по подразбиране в "Контакти"

Показване на повече за контактите в изгледа "Визитки"

Изгледът "Визитки" показва контактите ви с фирмените емблеми и проекти, индивидуализирани фонове и оформления, както и със снимки или други изображения. Тези компоненти на проекта правят контактите ви лесно разпознаваеми, когато трябва да ги откриете. Колко картички се виждат наведнъж зависи от вашето желание и от размера на прозореца на Outlook.

Като разполагате полетата ръчно при редактирането на картичка, вие можете да изберете каква информация от картичката да се вижда в изгледа "Визитки". Можете да модифицирате информацията за вашата собствена картичка и за картичките, които получавате от други хора. Ако в изгледа "Визитки" има повече информация за даден контакт, която може да бъде показана, щракнете двукратно върху картичката, за да видите формуляр за контакт и да допълните тази информация.

Промяна на броя визитки, показвани в изгледа "Визитки"

За да промените броя на електронните визитки, които се показват наведнъж в изгледа "Визитки", можете да промените размера на визитките. Ако се опитвате да видите колкото може повече визитки, направете прозореца на Outlook колкото може по-голям.

Промяна на размера на визитката в изгледа "Визитка"

  1. В Контакти в навигационния екран щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

  2. В диалоговия прозорец Преглед по избор: Визитки щракнете върху Други настройки.

  3. Под Полета на картичката, променете числото в полето Размер на картичката %. По-малкото число води до показване на повече визитки, а по-голямото число води до показване на по-малко визитки.

  4. Натиснете OK.

    Можете също да отидете в Други настройки в менюто Изглед. Посочете Текущ изглед и щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

Ако използвате посочващо устройство Microsoft IntelliMouse, можете да промените броя на показваните визитки, като задържите клавиша CTRL и завъртите колелото на IntelliMouse. Завъртете колелцето напред, за да видите по-малко и по-големи визитки, и го завъртете назад, за да видите повече и по-малки визитки.

Току-що създаденият изглед се превръща в изглед по подразбиране "Визитки", дори ако затворите и рестартирате Office Outlook 2007, докато не промените изгледа.

Можете също да преглеждате визитките в изглед "Визитки" на "Контакти", като превъртате през списъка на визитките и използвате азбучния индекс отдясно на визитките.

Преминаване към изглед "Визитки"

Макар изглед "Визитки" да е изгледът по подразбиране в "Контакти", вие може да сте затворили Outlook, докато сте работили в различен изглед на "Контакти". Когато затворите Outlook, програмата записва последния активен изглед и това е изгледът, който виждате, когато рестартирате Outlook, докато не го промените.

  • В Office Outlook 2007, Контакти, в навигационния екран, под Текущ изглед щракнете върху Визитки.

    Не виждам навигационния екран

    Навигационният екран може да е изключен или намален.

    • В менюто Изглед посочете Навигационен екран и след това щракнете върху Нормален.

Промяна на изгледа по подразбиране в "Контакти"

Когато затворите Outlook, програмата записва последния активен изглед и това е изгледът, който виждате, когато рестартирате Outlook. Най-общо може да се каже, че изгледът, в който работите най-често, е вашият изглед по подразбиране, докато не го промените, преди да затворите Outlook.

  1. В Контакти в навигационния екран под Текущ изглед щракнете върху желания изглед.

  2. Затворете и стартирайте отново Outlook.

    Не виждам навигационния екран

    Навигационният екран може да е изключен или намален.

    • В менюто Изглед посочете Навигационен екран и след това щракнете върху Нормален.

Най-горе на страницата

Как електронните визитки се показват на получателите

Електронните визитки могат да бъдат включвани имейл съобщенията с цел изпращане на информация за контакт, която искате да споделите и за да предадете визуално фирмената принадлежност или самоличността си. В зависимост от програмата за работа с електронна поща, използвана от вашите получатели, те могат да видят електронната визитка или просто да получат информацията, включена във визитката, съдържаща се в прикачен .vcf файл.

прикачен .vcf файл в заглавката на съобщение

Двукратното щракване върху прикачения .vcf файл отваря формуляр за контакт, който след това може да бъде записан в списъка с контакти на получателя.

Получателите, които използват Office Outlook 2007    , виждат електронната визитка в съобщението, такава каквато сте я изпратили. Получателите могат да щракват с десния бутон върху визитката, за да запишат информацията от нея в техните "Контакти" в Outlook.

Получателите, които използват по-ранни версии на Outlook или други приложения за работа с електронна поща, използващи HTML, за да преглеждат електронна поща    , също използват електронни визитки в техните съобщения. Тези картички са само изображения и върху тях не може да се щраква. Получателите обаче също получават прикачен .vcf файл, съдържащ информацията в електронната визитка. Получателите могат да отворят .vcf файла и да запишат информацията в техните списъци с контакти.

Получателите, които преглеждат техните имейл съобщения като обикновен текст    , не виждат изображение на електронната визитка в съобщението, но получават прикачения .vcf файл, съдържащ информацията за контакта, която могат да запишат в техните списъци с контакти.

Най-горе на страницата

Създаване на електронни визитки

Когато създавате нов контакт във формуляр за контакт или записвате контакт от някой друг, същата информация може да се покаже като електронна визитка. Все пак можете да създавате и редактирате всеки изглед индивидуално, но и в двата случая – формуляра на контакт и електронната визитка – основната информация за контакта е достъпна за добавки към нея. Като въвеждате информация само веднъж (или я записвате директно от друга картичка), вие можете да намалите вероятността за грешки.

Когато например получите електронна визитка от друго лице и запишете тази картичка във вашите "Контакти" в Outlook, информацията, която е включена във визитката, може да бъде видяна също и във формуляр на контакта или друг изглед на "Контакти". Когато актуализирате информацията в един от изгледите, тя се актуализира също и в другия изглед, освен ако не изберете да бъде иначе.

Когато създавате нов контакт чрез отваряне на нов формуляр на контакт и въвеждане на информацията за контакта, съответните полета автоматично се попълват в изгледа като електронна визитка за този контакт.

една електронна визитка показва подмножество на информацията в свързания с нея формуляр на контакта

1. Формуляр на контакт, съдържащ информация за Борислав Димитров.

2. Изглед на диалоговия прозорец Редактиране на визитка със съответните полета, попълнени за електронната визитка на Борислав Димитров.

Създаване на електронна визитка от:

В този раздел:

Електронна визитка, която сте получили в съобщение

Съществуваща или празна електронна визитка

Електронна визитка, която сте получили в съобщение

Това е бърз начин да добавите в Outlook информация за нов контакт. Когато записвате електронна визитка от имейл съобщение, вие създавате нов контакт. Ако вече имате контакт със същото име, можете да запишете дубликата като нов контакт или да актуализирате оригинала.

За да направите промени в картичката, след като сте я записали, вижте инструкциите в следващия раздел за създаването на нова електронна визитка от съществуваща или празна електронна визитка.

  1. В отворено съобщение щракнете с десния бутон върху визитката и после щракнете в контекстното меню върху Добавяне към контактите в Outlook. Новият контакт се отваря във формуляр на контакт.

  2. В раздела Контакти, в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

  3. Ако вече имате контакт със същото име, Outlook ще открие дубликата. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Добавяне на нов контакт.

      Това създава дублиран контакт, включително формуляр на контакта и електронна визитка.

    • Щракнете върху Актуализирай информацията за избрания контакт.

      Съществуващите дублирани контакти са изброени. Щракнете двукратно върху контакт, за да го актуализирате, а след това актуализирайте информацията във формуляра на контакта и го запишете.

Новата информация за контакта сега е записана в "Контакти", достъпа като електронна визитка в другите изгледи. Можете да правите промени в информацията за контакта както преди, така и след като го запишете.

  • Можете също да щракнете с десния бутон в заглавката на съобщението върху прикачения .vcf файл, за да отворите контекстното меню и да добавите контакта или да изберете други опции.

  • Ако щракнете върху опцията Запиши и създай във формуляра на контакта, отвореният контакт се записва и се отваря нов, празен формуляр на контакт.

Съществуваща или празна електронна визитка

Създайте нова електронна визитка от празна визитка или използвайте съществуваща визитка като шаблон, на чиято база да създадете друга, подобна визитка. Можете да промените всеки елемент на информацията, а също така можете да промените съставните елементи. Използването на съществуваща визитка като основа за нова е бърз начин да създадете електронни визитки за различни цели, които споделят обща информация за контакт. Например може да поискате да имате три визитки: една за работа, втора – за домашно използване и трета – за клубно членство.

Когато създавате нова електронна визитка, вие създавате и нов контакт. Когато записвате новата визитка, Outlook създава нов контакт във вашия списък "Контакти". Допустимо е да имате контакти с дублиращи се имена. Когато записвате нови визитки с същите имена, те се добавят към вашите "Контакти" и се показват заедно с другите визитки със същото име.

Изгледът "Визитки" е добър избор на изглед, в който можете да виждате достатъчно информация, за да различавате контактите с дублиращи се имена.

Можете да започнете с редактиране на информация за контакт във формуляр на съществуващ контакт, преди да разположите и форматирате текста в диалоговия прозорец Редактиране на визитка. Можете също да редактирате всичката информация в самия диалогов прозорец Редактиране на визитка. Което и да предпочетете, вие можете да добавяте нова информация, докато работите. Ако изберете първата възможност, направете промените, преди да започнете със стъпките, описвани по-долу.

диалогов прозорец ''редактиране на визитка''

1. Преди да добавите или редактирате информация за контакта, изберете оформлението и фона за вашата визитка. Добавете всякакви картини или друга графика. Всеки от тези елементи ще ви помогне да разположите текста, когато започнете да добавяте информация.

2. Щракването върху Добавяне показва списък от стандартни полета. След като изберете полето, то се добавя към списъка Полета. Предлагат се и четири потребителски полета.

3. След като изберете поле, въведете текста за това поле в полето под Редактиране. Текстът се показва във визуализацията на картичката, докато въвеждате.

4. Добавянето на етикети за информационните елементи като домашен телефонен номер или служебен адрес е по желание. Можете да използвате имената на полетата или да въведете ваши етикети.

5. Полетата "Празен ред" ви дават възможност включвате в картичката празни редове.

6. Щракнете върху бутоните със стрелки, за да местите избраното поле нагоре-надолу по картичката.

Направете следното, за да направите промени в съществуваща електронна визитка или за да създадете такава от празна визитка:

  • Избиране на оформление и фон   

    1. В Контакти щракнете върху Създай.

    2. Във формуляра на контакта щракнете върху визитката, за да отворите диалоговия прозорец Редактиране на визитка.

    3. В секцията Проект на картичка, списъка Оформление изберете оформление. Оформлението Само текст се предлага за картичка без картинка, емблема или друго изображение.

      Когато започнете работа, оформлението на Outlook по подразбиране за картичката се вижда в полето за визуализация в секцията Проект на картичка. Можете да използвате за вашата картичка и това изображение оформление и избор на оформления.

    4. Ако искате цвят на фона за визитката ви, щракнете върху Фон и после изберете цвят.

      Забележка : Ако използвате изображение за фон на картичка, за да елиминирате изкривяванията, изображението трябва да бъде със същия размер както лицевата страна на визитката, 248 х 148 пиксела. (Самата визитка има по един пиксел рамка от всички страни.)

    5. Ако искате да добавите изображение, като картина или емблема на фирма, използвайте опциите за изображения, за да намерите, добавите и разположите изображението.

      За да изтриете изображенията по подразбиране или други такива върху визитката, трябва да изберете Само текст в списъка Оформление.

  • Добавяне на информация за контакт   

    1. В списъка Полета изберете полетата или разделящите празни редове над мястото, където искате да се показва вашия текст.

    2. Щракнете върху Добавяне, посочете Име и след това щракнете върху Пълно име.

      Съвет : В списъка Полета се показва само типа на информацията. След като въведете текста за информацията, този текст се показва над списъка Полета в полето за визуализация.

    3. Под Редактиране въведете името на визитката.

    4. Ако искате името да има и етикет, изберете в списъка на етикетите Ляво или Дясно.

      Етикетът може да направи по-ясен типа на информацията в картичката, а Ляво или Дясно обозначава къде се разполага самият етикет по отношение на информацията. Например в записа в електронната визитка Борислав Димитров, собственик, Борислав Димитров е името, а собственик е етикет на името.

    5. В полето Етикет въведете етикета на името.

      Имената на полетата представляват удобни, познати етикети.

    6. Продължете да добавяте информация в картичката, като изпълните стъпки 1 до 5.

    7. За да премахнете поле от картичката, щракнете върху полето и после щракнете върху Премахни.

    8. За да добавите разделителни редове, щракнете в полето над мястото, където искате да бъде празното пространство, щракнете върху Добавяне и после щракнете върху Празен ред.

      По подразбиране празните разделителни редове на визитката се показват като полета Празен ред. В процеса на добавяне на информация в визитката вие можете да добавите полета за нов информация между полетата Празен ред. Например щракнете върху Празен ред, щракнете върху Добавяне и после щракнете върху поле. Полето се показва под празния ред.

    9. За да разположите текст на визитката, щракнете върху поле, и под списъка Полета използвайте стрелките Нагоре и Надолу, за да премествате полетата.

    10. Ако искате да форматирате текста, използвайте бутоните за форматиране и стил под Редактиране. лента с инструменти за форматиране на текст в диалоговия прозорец ''редактиране на визитка''

      Ето някои от опциите:

      • Преоразмеряване на текст

      • Използване на оцветен текст

      • Позициониране (подравняване) на текста вляво, вдясно и центрирано

    11. Когато свършите с добавянето на информация към визитката, натиснете OK.

      Ако щракнете върху Начално състояние на визитка, визитката се връща към проектна на Outlook по подразбиране и към информацията, въведена в полетата по подразбиране във формуляра на контакта.



Най-горе на страницата

Записване на контакт или на електронна визитка

Когато получите информация за контакт под формата на електронна визитка или формуляр за контакт (като .vcf файл) в имейл съобщение, вие можете да щракнете с десния бутон върху визитката или върху прикачения .vcf файл и да изберете опции от контекстното меню. Ако вече имате контакт под това име, ще бъдете подканени да изберете какво искате да направите с дубликата – да актуализирате по-ранния контакт или да създадете нов.

Записване на получена електронна визитка

  1. В съобщението щракнете с десния бутон върху визитката и после щракнете в контекстното меню върху Добавяне към контактите в Outlook. Това отваря визитката във формуляр на контакт в "Контакти".

  2. В раздела Контакти, в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

    • Ако вече имате контакт под същото име, когато щракнете върху Запиши и затвори, отваря се диалогов прозорец с опции за добавяне на нов контакт или за актуализиране на информацията за избрания контакт.

    • В групата Действия можете също да щракнете върху Запиши и създай, което води до записване на контакта и отваряне на нов, празен формуляр на контакт.

Записване на получения .vcf файл

  1. В заглавката на съобщението щракнете двукратно върху прикачения .vcf файл. Това отваря визитката във формуляр на контакт в "Контакти".

  2. В раздела Контакти, в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

    • Ако вече имате контакт под същото име, когато щракнете върху Запиши и затвори, отваря се диалогов прозорец с опции за добавяне на нов контакт или за актуализиране на информацията за избрания контакт.

    • В групата Действия можете също да щракнете върху Запиши и създай, което води до записване на контакта и отваряне на нов, празен формуляр на контакт.

Най-горе на страницата

Изпращане на електронни визитки до други лица

Електронните визитни картички облекчават споделянето на информацията за контакт. Те могат бързо да бъдат вмъквани в съобщенията, които изпращате, и веднага се разпознават от получателя. Можете да изпратите вашата служебна електронна визитна картичка или лична такава, която сте персонализирали. Можете също да изпратите като електронна визитна картичка и информацията за контакт с друго лице. Визитните картички могат да бъдат препращани. Независимо какъв е случаят, в HTML-форматирано съобщение лицето, получаващо вашето съобщение, ще разполага с видим индикатор, позволяващ му бързо да запише контакта.

прикачен .vcf файл в заглавката на съобщение

Двукратното щракване върху прикачения .vcf файл отваря формуляр за контакт, който след това може да бъде записан в списъка с контакти на получателя.

В този раздел:

Как се показва електронната визитка на другите хора?

Вмъкване на електронна визитка в съобщение

Как се показва електронната визитка на другите хора?

Хора, които използват Office Outlook 2007     Електронната визитка в се показва в съобщението, такава каквато сте я изпратили. Получателите могат да щракват с десния бутон върху картичката, за да запишат информацията от нея в техните "Контакти" в Outlook.

Хора с по-ранни версии на Outlook или други приложения за работа с електронна поща, използващи HTML, за да преглеждат електронна поща     Получателите виждат електронната визитка в своите съобщения. Тези визитки обаче са само изображения. Получателите получават също и прикачен .vcf файл, съдържащ информацията в картичката. Те могат да отворят .vcf файла и да запишат информацията в техните списъци с контакти.

Хората, които виждат имейла си в обикновен текст     Визуална repsentation на електронна визитка не е налична в съобщението, но те получават прикачения .vcf файл, който съдържа информацията за контакти, да могат да записват своите списъци с контакти.

Вмъкване на електронна визитка в съобщение

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Визитка и после щракнете върху име от списъка.

  2. Ако не видите желаното име, щракнете върху Други визитни картички, щракнете върху името в списъка Класирано като и натиснете OK.

    • Менюто Визитка показва последните 10 имена на контакти, които сте вмъкнали в имейл съобщения като електронни визитки.

    • В едно имейл съобщение може да се вмъкнат повече от една електронни визитни картички.

    • За да се различават повтарящите се имена в менюто Визитна картичка, щракнете върху Други визитни картички. В диалоговия прозорец Вмъкване на визитка ще видите допълнителна информация, включително визуализация на визитката.

    • Ако плъзнете визитка от изгледа "Визитни картички" в ново съобщение, при изпращане на съобщението ще бъде включен само .vcf файл. Този прикачен .vcf файл отваря контакта с всичката информация, която получателите могат да записват в своите списъци с контакти. Ако даден получател използва Office Outlook 2007, електронната визитна картичка ще се вижда във формуляра за контакта.

Най-горе на страницата

Проектиране на електронни визитки

Сега всеки може да има визитка, независимо дали това е изпипан професионална корпоративни карта, творчески една, показваща оригиналност за проектиране, или нещо по-неформални която отразява вашия характер. Каквото и да ваш избор, можете да проектирате електронна визитка, която най-добре представлява вие или вашата организация. И да имате повече от един, проектирането им за бизнеса, лично, или за други цели.

Споделяне на един проект за цялата организация

За да са сигурни, че предприятието или групата са представени по последователен и точен начин, организациите могат да създават шаблони на електронни визитки под формата на нови проекти или като огледало изображение на отпечатаните служебни визитни картички. Служителите или другите членове на организацията след това могат да персонализират визитките, както счетат за нужно.

По-долу са приведени някои елементи на дизайна и опции, налични за електронните визитки. Можете да намерите подробни инструкции за създаването на визитките в предишните раздели.

Проектиране на оформлението

  • Изберете измежду шест различни оформления на визитката. Разположете някакво изображение (или емблемата на Office Outlook 2007 по подразбиране) отдясно, отляво, отгоре или отдолу, или използвайте само текст. За фон на изображението можете също да използвате изображение.

  • Цветът на фона може да направи вашата визитка да се отличава от останалите. Изберете го от голяма палитра цветове или дефинирайте цветове по избор.

  • Към визитката може да бъдат добавени картини или други изображения, записани в повечето графични формати, например .bmp, .jpg и .wmf. Изображения като корпоративни емблеми или лични снимки, правят визитката ви по-лесно разпознаваема.

  • След като добавите изображенията, те могат да бъдат преоразмерени и разположени за по-нататъшно персонализиране.

Проектиране на информацията

  • Полетата за различните типове информационни единици включват най-често използваните в традиционните визитки, като "Служебен телефон", "Организация", "Имейл адрес" и "Длъжност".

  • Можете също да създадете свои потребителски полета за такава информация, каквато желаете.

  • Някои полета може да включват няколко реда за информацията, каквито са полетата за адреси. Потребителските полета също могат да съдържат няколко реда.

  • Етикетите помагат да се идентифицира информацията. Наличните етикети са изброени в менюто Добавяне за типовете информация. Можете да добавяте и персонализирани етикети.

  • Празните редове, използвани за добавяне като разделители, не само допринасят за четливостта на визитката, но също помагат да се организира и групира сродната информация. Например ако имате на визитката повече от един телефонен номер, използвайте по един празен ред под и над телефонните номера, за да се открояват по-добре от другата информация.

  • Различните цветове и размери на шрифтовете помагат за допълнително повишаване на четливостта.

    Забележка : Не всичката информация може да се покаже на електронната визитка, макар да е включена във формуляр за контакт. Когато проектирате информационното съдържание на една визитка, вие можете да видите в полето за визуализиране как се разполага върху визитката тази информация.

Най-горе на страницата

Включване на електронна визитка в имейл подписа ви

Чрез добавянето на вашата електронна визитна картичка към имейл подписа ви можете автоматично да включите вашата информация за контакт към всяко изпратено от вас съобщение. Можете също да имате подпис, съдържащ само електронна визитна картичка. Получателите може да щракнат с десния бутон върху подписа (или да щракнат с десния бутон върху .vcf файла), за да я запишат направо в техния списък на контактите.

Как изглежда в едно съобщение подпис с електронна визитка

1. Когато изпратите съобщение с подпис, който включва електронна визитна картичка, към съобщението се прикачва .vcf файл, съдържащ цялата информация за контакт. Това позволява на получатели, използващи други програми за електронна поща, да разглеждат и записват информацията за контакт.

2. Визитката се показва в подписа.

3. Когато получите съобщение с визитка в подписа, щракнете с десния бутон върху изображението на визитката в подписа и след това щракнете върху Добави към "Контакти", за да отворите формуляр на контакт за този контакт. След това можете да го прегледате и запишете.

Например може в практиката на вашата компания да влиза изискването всички служители да включват основната информация за контакт с тях в електронна си поща. След като компанията избере проект на визитка, служителите могат да попълнят информация за установяване на контакт с тях, да включат визитката в официалните подписи на компанията и да конфигурират автоматичното добавяне на подписите към всяко имейл съобщение, изпратено от служебния им имейл акаунт.

Може да имате толкова подписи и електронни визитки, колкото желаете, така че можете да създадете няколко подписа за различни цели, например за служебна кореспонденция, за семейна кореспонденция и т. н.

За да включите подписи с електронна визитка в съобщенията си, трябва първо да създадете подписа и после да го вмъквате в съобщенията. Можете и ръчно да вмъквате подпис във всяко съобщение или да изберете подпис по подразбиране, който автоматично да се вмъква във всяко изпратено от вас съобщение.

В този раздел:

Създаване на подпис и включването му в електронна визитна картичка

Вмъкване на подпис в съобщение

Създаване на подпис и включването му в електронна визитна картичка

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

  2. В раздела Имейл подпис щракнете върху Създай.

  3. Въведете име за подписа и след това натиснете OK.

  4. В полето Редактиране на подписа въведете текста, който желаете да включите в подписа.

  5. За да форматирате текста, изберете го, след което използвайте бутоните за стил и форматиране, за да изберете желаните опции.

    Забележка : Тези опции не са налични, ако използвате обикновен текст като формат по подразбиране на съобщенията си.

  6. За да добавите електронна визитна картичка, поставете точката на вмъкване в текста на подписа, щракнете върху Визитна картичка и после щракнете върху име на контакт в списъка Класирано като. След това натиснете OK.

  7. За да добавите картина, поставете точката на вмъкване там, където желаете картината да се показва в текста на подписа, щракнете върху Вмъкване на картина, изберете изображение и натиснете OK.

  8. За да добавите хипервръзка, поставете точката на вмъкване там, където желаете връзката да се показва в текста на подписа, щракнете върху Вмъкване на хипервръзка, изберете хипервръзка и натиснете OK.

  9. Под Избор на подпис по подразбиране, в списъка Имейл акаунт щракнете върху имейл акаунта, с който искате да свържете подписа.

  10. В списъка Нови съобщения:

    • Ако искате даден подпис да бъде автоматично вмъкван във всяко съобщение, което изпращате от имейл акаунта, който сте избрали, изберете подпис от списъка.

    • Ако не искате автоматичното вмъкване на подпис във всяко изпратено съобщение, изберете няма от списъка.

      Можете също да вмъквате ръчно подпис в отделни съобщения.

  11. Ако искате включването на подпис в отговори на съобщения и в препратени съобщения, изберете подпис в списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете няма.

  12. След като завършите създаването на подписа, натиснете OK.

Вмъкване на подпис в съобщение

Можете да конфигурирате вмъкването на подпис по подразбиране във всичките ви изходящи съобщения, но може и да вмъквате ръчно подпис в изходящите съобщения, конкретно за съобщението.

Направете едно от следните неща:

  • Автоматично вмъкване на подпис   

    1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    2. В раздела Имейл подпис, в списъка Избор на подпис за редактиране изберете желания подпис.

    3. Под Избор на подпис по подразбиране, в списъка Нови съобщения изберете желания подпис.

    4. Ако искате включването на подпис в отговори на съобщения и в препратени съобщения, изберете подписа от списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете няма.

    5. Щракнете върху OK.

  • Ръчно вмъкване на подпис   

    1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това изберете подписа, който искате.

      Можете също да отворите опциите за подпис, достъпни в раздела Вмъкване на едно отворено съобщение след като щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.

    2. Ако не виждате желания подпис, щракнете върху Подписи, изберете името на подписа от списъка Избор на подпис за редактиране и натиснете OK.

    3. В съобщението щракнете върху Подпис и след това изберете името на подписа.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×