Създаване и редактиране на нива на разрешения

Ако сте администратор на SharePoint Online, вероятно искате да контролирате кой може да извършва промени във вашия сайт. Може например да искате служителите от финансовия отдел да могат да редактират списъци, а служителите от маркетинговия отдел да могат само да преглеждат тези списъци. Тук на помощ идват разрешенията и нивата на разрешения.

Разрешенията позволяват на потребителите на SharePoint да извършват определени действия, като например редактиране на елементи в списък или създаване на сайт. Но не e възможно да присвоявате индивидуални разрешения на отделни потребители в SharePoint. Вместо това можете да групирате сродни разрешения заедно в едно ниво на разрешение. След това присвоявате това ниво на разрешение към Група на SharePoint, която включва хората, за които присвоявате разрешения.

SharePoint се предоставя с някои нива на разрешение по подразбиране, които можете да използвате, като например Сътрудничество и Само преглед. Но ако никое от тях не отговаря на вашите нужди, можете да създадете ново ниво на разрешения. По-лесно е да следите нивата на разрешение, ако не променяте настройките по подразбиране.

Създавате и извършвате промени в нивата на разрешения в страницата Нива на разрешения.

За да създавате или променяте нивата на разрешения, трябва да принадлежите към група на SharePoint, която включва разрешението за управление на разрешения. По подразбиране разполагате с това разрешение, ако принадлежите към групата на собствениците или ако сте администратор на колекцията от сайтове.

  1. В сайта от най-горно ниво на колекцията от сайтове щракнете върху Настройки Малко зъбно колело ''Настройки'', което заема мястото на ''Настройки на сайта'' > Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в раздела Потребители и разрешения изберете Разрешения за сайта.

  3. В раздела Разрешения, в групата "Управление" изберете Нива на разрешение.

    Избор на страница "Нива на разрешение".

  4. На страницата Нива на разрешение изберете Добавяне на ниво на разрешение.

  5. На страницата Добавяне на ниво на разрешение въведете името и описанието.

  6. В областта Разрешения поставете отметка в квадратчетата до разрешенията за списък, за сайт и личните разрешения, които искате да включите в това ниво на разрешение.

  7. Щракнете върху Създай.

Можете да извършвате промени във всяко от изброените нива на разрешение с изключение на Пълен контрол и Ограничен достъп.

След като създадете нивото на разрешение, задайте го на Група на SharePoint.

Бърз начин за създаване на ново ниво на разрешение е да копирате съществуващо ниво на разрешение. Може да искате да направите това, когато съществуващото ниво има разрешения, подобни на тези, които ще включва новото ниво на разрешение. След като направите копието, можете да добавите необходимите разрешения или да премахнете ненужните от новото ниво на разрешение.

За копиране на ниво на разрешение:

  1. На страницата Нива на разрешение щракнете върху името на нивото на разрешение, което искате да копирате. Щракнете върху връзката, но не поставяйте отметка в квадратчето до името. Например Сътрудничество, както е показано на фигурата по-долу.

    избор на ниво на разрешение.

  2. На страницата Редактиране на ниво на разрешение изберете Копирай ниво на разрешение, което се намира в долната част на страницата след раздела Лични разрешения.

    бутон "копирай ниво на разрешение".

  3. На страницата Копиране на ниво на разрешение въведете името и описанието за новото ниво на разрешение.

  4. Изберете разрешенията, които искате да добавите или премахнете, след което изберете Създай

След като създадете нивото на разрешение, задайте го на Група на SharePoint.

Можете да извършвате следните промени в ниво на разрешение:

  • Актуализиране на името или описанието

  • Добавяне или премахване на разрешения

Препоръчваме ви да не извършвате промени в нивата на разрешения по подразбиране, предоставяни с SharePoint. Не можете да променяте нивата на разрешения по подразбиране Пълен контрол и Ограничен достъп.

За промяна на ниво на разрешение:

  1. На страницата Нива на разрешение щракнете върху името на нивото на разрешение, което искате да редактирате. Щракнете върху връзката, но не поставяйте отметка в квадратчето до името. Например Маркетинг, както е показано на фигурата по-долу.

    избор на ниво на разрешение, наречено "маркетинг".

  2. На страницата Редактиране на ниво на разрешение можете да:

    • променяте описанието;

    • добавяте или премахвате разрешения към нивото.

  3. След като направите промените, щракнете върху Подай.

Можете да изтриете всяко ниво на разрешение с изключение на Пълен контрол и Ограничен достъп. Не ви препоръчваме да изтривате нивата на разрешения по подразбиране.

За да изтриете нива на разрешение, на страницата Нива на разрешение поставете отметка в квадратчетата до нивата на разрешение, които искате да изтриете, и след това изберете Изтриване на избраните нива на разрешение.

Нивата на разрешение се прилагат към конкретна колекция от сайтове. Това означава, че всички промени, които извършвате в ниво на разрешение, ще окажат въздействие върху цялата колекция от сайтове. Затова тук са представени няколко препоръки:

  • Не редактирате нивата на разрешение по подразбиране Ако промените ниво на разрешение по подразбиране, промените ще засегнат всички вградени групи на SharePoint в колекцията от сайтове. Това може да доведе и до объркване, ако разполагате с две колекции от сайтове, които имат нива на разрешение с еднакво име, но с различен набор от разрешения.

  • Не изтривайте нивата на разрешение по подразбиране Ако изтриете ниво на разрешение по подразбиране, то ще бъде премахнато от всички вградени групи на SharePoint, които го съдържат в колекцията от сайтове. Това може да доведе до загуба на разрешения от първостепенна важност за потребителите, присвоени към тези групи.

  • Присвоявайте нива на разрешение към групи на SharePoint Можете да присвоите ниво на разрешение към отделен потребител на SharePoint, но по-лесно е да следите кой за кои сайтове има разрешения, ако присвоявате нива на разрешение към група на SharePoint и добавите този потребител към групата. Това може също така да подпомогне производителността на сайта.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×