Създаване и печат на презентация в структурен изглед

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Структурен изглед в PowerPoint показва вашата презентация като структура от заглавията и основния текст от всеки слайд. Всяко заглавие се показва в лявата страна на екрана с раздела структура, както и икона на слайд и номер на слайда. Основният текст е с отстъп под заглавието на слайда. Графични обекти се появяват само като малки означения иконата на слайд в изглед "структура".

Работа в изглед "структура" е особено полезно, ако искате да направите глобална редакции, общ преглед на вашата презентация, промените последователността на водещи символи или слайдове или прилагане на промените във форматирането.

Когато създавате вашата структура, помислете за колко на брой слайдове, които имате нужда. Може би искате най-малко:

  • Основен заглавен слайд

  • Въвеждащ слайд, който показва основните точки или области във вашата презентация

  • Един слайд за всяка точка или област, която е в списъка във въвеждащия слайд

  • Слайд за обобщение, който повтаря списъка на основните точки или области във вашата презентация

С помощта на основната структура, ако имате три основни точки или области за представяне, можете да планирате да имате най-малко шест слайда: заглавен слайд, въвеждащ слайд, един слайд за всяка от трите основни места или области и заключителна слайд с резюме.

Проста презентация от шест слайда

Ако имате голям обем информация за представяне в основните точки или области, искате да създадете под-групиране на слайдове за този материал с помощта на един и същ основни вида на структурата.

Помислете колко време трябва да се вижда на екрана всеки слайд по време на презентацията. Добра стандартна оценка е от две до пет минути на слайд.

Създаване на презентация в структурен изглед

  1. В раздела изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху контур.

  2. В екрана с миниатюри Поставете показалеца на мишката и след това поставете вашето съдържание или започнете да въвеждате текст.

    Първата текста, който въвеждате ще бъде заглавие, зададена с удебелен шрифт тип. Натиснете клавиша ENTER, след като приключите заглавието.

    PowerPoint използва клавиша Enter на клавиатурата, за да започнете нов ред в структура. Нов ред автоматично е същото йерархично ниво като този, който току що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натиснете клавиша Tab на клавиатурата, за да преместите текущия ред надолу едно ниво в йерархията на структурата.

    • Натиснете Shift + Tab, за да преместите текущия ред нагоре едно ниво в йерархията на структурата.

Преглед на презентация в структурен изглед

  • В раздела изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху контур.

Печат на презентация в структурен изглед

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентацията на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера .

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-подробна информация за печатането, вижте Отпечатване на слайдове на PowerPoint или изложениятастатия.)

Разделите структура и слайдове промените да се покаже икона, когато прозорецът стане тясна. Ако е скрит раздела структура , може да се разшири екрана като плъзнете дясната граница.

Първи стъпки

Фигура: Увеличаване на размера на прозореца, който съдържа разделите структура и слайдове

(В PowerPoint 2007, можете да запишете презентацията като уеб страница. Когато направите това, текстът в раздела структура става съдържание така, че можете да се придвижвате през слайдовете.)

Създаване на презентация в структурен изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В прозореца, който съдържа разделите структура и слайдове щракнете върху раздела структура .

  3. В раздела структура Поставете показалеца на мишката и след това поставете вашето съдържание или започнете да въвеждате текст.

    Първата текста, който въвеждате ще бъде заглавие, зададена с удебелен шрифт тип. Натиснете клавиша ENTER, след като приключите заглавието.

    PowerPoint използва клавиша Enter на клавиатурата, за да започнете нов ред в структура. Нов ред автоматично е същото йерархично ниво като този, който току що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натиснете клавиша Tab на клавиатурата, за да преместите текущия ред надолу едно ниво в йерархията на структурата.

    • Натиснете Shift + Tab, за да преместите текущия ред нагоре едно ниво в йерархията на структурата.

Преглед на презентация в структурен изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В прозореца, който съдържа разделите структура и слайдове щракнете върху раздела структура .

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентацията на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера .

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-подробна информация за печатането, вижте Отпечатване на слайдове на PowerPoint или изложениятастатия.)

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  3. В прозореца, който съдържа разделите структура и слайдове щракнете върху раздела структура .

  4. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете стрелката до печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

  5. В групата Настройка на страниците щракнете върху стрелката под Печатайи след това щракнете върху Изглед "структура".

  6. За да зададете ориентация на страницата, щракнете върху стрелката под ориентацияи след това върху пейзажна или портретна ориентация.

  7. Щракнете върху Печат.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×