Създаване и отговаряне на съобщения

Създаването на ново съобщение става просто чрез щракване върху ново Ново имейл съобщение и съставяне на съобщението. Можете да отговаряте на съобщенията, които сте получили, с помощта на връзките в горния край на всяко съобщение в екрана за четене в Outlook Web App. Когато изберете Отговор Отговор, Отговор до всички Отговор до всички или препрати Препращане, в екрана за четене ще се покаже ново съобщение.

Как да създавам или да отговарям на съобщения?

Как да създам ново съобщение?

Как да отговоря на съобщение?

Как да препратя съобщение?

Какво друго мога да направя със съобщение, което пиша?

Какво да направя, ако не мога да довърша писането на отговора в момента?

Какво друго трябва да знам?

Как да създам ново съобщение?

За да създадете ново съобщение:

  1. Щракнете върху ново Ново имейл съобщение над списъка с папки. В екрана за четене ще се появи формуляр за ново съобщение.

  2. За да добавите получатели, можете да въведете името на някой, който е във вашата папка с контакти или в списъка с адреси на организацията, или можете да въведете имейл адрес в полето До или Як. Първия път, когато въведете име на конкретно лице, Outlook Web App търси адреса на това лице. В бъдеще името ще бъде кеширано, така че да се намира бързо.

  3. Добавете тема.

  4. Въведете съобщението, което искате да изпратите.

  5. Когато приключите и съобщението ви е готово, щракнете върху . Изпрати.

Как да отговоря на съобщение?

Когато отговорите на съобщение, темата автоматично се копира и в началото се добавя префикс, показващ, че това е отговор. Текстът на първоначалното съобщение автоматично се копира в новото съобщение.

За да отговорите само на човека, изпратил съобщението:

  1. Изберете съобщението в екрана за четене.

  2. В горната част на съобщението изберете Отговор Отговор. Ще се покаже ново съобщение, адресирано до подателя на първоначалното съобщение.

  3. Добавете отговора си.

  4. Щракнете върху . Изпрати в горната част на съобщението.

За да отговорите на подателя на съобщението и всички останали получатели:

  1. Изберете съобщението в екрана за четене.

  2. В горната част на съобщението изберете Отговор до всички Отговори на всички. Ще се покаже ново съобщение, адресирано до подателя и до всички останали получатели на първоначалното съобщение.

  3. Добавете отговора си.

  4. Щракнете върху . Изпрати в горната част на съобщението.

Най-горе на страницата

Как да препратя съобщение?

Когато пренасочите съобщение, темата автоматично се копира и в началото се добавя префикс, показващ, че това е пренасочване. Текстът на първоначалното съобщение автоматично се копира в новото съобщение.

  1. Изберете съобщението в екрана за четене.

  2. В горната част на съобщението щракнете върху препрати Препрати. Ще се покаже ново съобщение.

  3. В реда До въведете името или имейл адреса на човека, до когото искате да препратите съобщението. Можете също да щракнете върху До или Як, за да отидете в списъците си с адреси.

  4. Добавете друга информация в съобщението, ако искате, например кратка бележка с обяснение защо го препращате.

  5. Щракнете върху . Изпрати в горната част на съобщението.

Най-горе на страницата

Какво друго мога да направя със съобщение, което пиша?

  • За да добавите прикачен файл, щракнете върху вмъкване Вмъкване и след това върху Прикачен файл в горната част на екрана и намерете файла, който искате да прикачите.

  • За да вградите снимка в съобщението, така че да се показва, без да се налага получателят да я отваря, щракнете върху вмъкване Вмъкване, след което върху Картина и намерете картината, която искате да добавите в съобщението си.

  • За още опции можете да щракнете върху разширеното меню разширено меню .

  • Оттук можете да изберете следните опции:

    • Запиши Outlook Web App автоматично записва вашите съобщения, докато ги съставяте, но вие можете да наложите записване по всяко време.

    • Покажи Ск Можете да използвате "Ск", за да включите някого в списъка на получателите, като скриете името му от другите получатели.

    • Покажи от Ако имате разрешение да изпращате от повече от един адрес, можете да използвате това поле, за да промените изходящия адрес на съобщението, което съставяте.

    • Задаване на важност Използвайте тази опция, за да зададете важността на съобщението. Това няма да промени начина, по който съобщението се обработва, но ще позволи на получателите да знаят дали то е с висока или ниска важност.

    • Вмъкни подпис Ако сте създали подпис в настройките за пощата, но не сте задали да се добавя автоматично към вашите съобщения, можете да го добавите, като щракнете тук

      • Превключване към обикновен текст/Превключване към HTML

    • Показване на опциите за съобщение. Опциите за съобщенията позволяват да зададете конфиденциалност на съобщение или да поискате разписки. Настройките за конфиденциалност са Нормално, Лично, Частно и Поверително. Те са само информативни и не променят начина, по който съобщението се обработва.

      Можете да изискате обратна разписка за доставянето, за да ви информира, когато съобщение, което сте изпратили, е достигнало до получателите. Обратната разписка за прочитане ще ви покаже кога изпратеното от вас съобщение е маркирано като прочетено. Някои имейл програми позволяват на получателите да изберат дали да отговорят с обратни разписки за прочитане.

Най-горе на страницата

Какво да направя, ако не мога да довърша писането на отговора в момента?

Outlook Web App автоматично записва съобщението, върху което работите, така че да можете безопасно да щракнете извън него, за да правите други неща, без да загубите промените си. За да се върнете към отговора или препращането, върху което работите:

  • Потърсете папката Чернови в списъка на папките. Всички чернови се съхраняват там, докато не бъдат изпратени или изтрити.

  • Потърсете своята чернова в същата папка, в която е първоначалното съобщение. Думата Чернова ще се показва в списъка на съобщенията до името на човека, изпратил първоначалното съобщение.


  • След като намерите черновата, щракнете в списъка на съобщенията, за да я прегледате в екрана за четене. Можете да щракнете върху изтриване Отхвърли, за да изтриете черновата, или върху редактиране Продължаване на редактирането, за да продължите да работите върху нея.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

  • Когато съставяте съобщение, можете да го изведете в нов прозорец, като щракнете върху иконата за изскачащ прозорец Отваряне в нов прозорец в горния ъгъл на съобщението.

  • Можете да добавите още получатели към съобщение, което изпращате, като въведете имената или имейл адресите им в полето До или Як по всяко време, преди да го изпратите.

  • Можете да добавите прикачен файл или да вградите картина в съобщението. За да добавите прикачен файл, отидете в горната част на съобщението и щракнете върху вмъкване Вмъкване и след това изберете Прикачен файл или Картина. Намерете прикачения файл или картината, които искате да добавите, и щракнете върху Отвори, за да го направите.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×