Създаване и конфигуриране на нов тип съдържание за колективна папка за документи

Създаване и конфигуриране на нов тип съдържание за колективна папка за документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази тема се обяснява как да активирате функцията "Колективни папки за документи" за колекция от сайтове и как след това да конфигурирате типа съдържание за колективната папка за документи.

Какво искате да направите?

Разрешаване на колективни папки за документи за колекция от сайтове

Създаване на тип съдържание за колективна папка за документи

Конфигуриране или персонализиране на тип съдържание за колективна папка за документи

Активиране на "Колективни папки за документи" за колекция от сайтове

Ако функцията "Колективни папки за документи" не е активирана за вашата колекция от сайтове, трябва да я активирате, преди да можете да създавате или конфигурирате нови типове съдържание за колективната папка за документи. Трябва да сте администратор на колекцията сайтове, за да активирате функцията "Колективни папки за документи".

  1. Отидете в сайта от най-високо ниво в колекцията от сайтове, за която искате да активирате функцията "Колективни папки за документи".

  2. В менюто Сайт щракнете върху Настройки на сайта.

  3. В Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Функции на колекцията от сайтове.

  4. Намерете "Колективни папки за документи" в списъка и след това щракнете върху Активирай.

Най-горе на страницата

Създаване на тип съдържание за колективна папка за документи

За да направите възможно потребителите на сайта да използват "Колективни папки за документи", трябва първо да създадете и конфигурирате тип съдържание за колективната папка за документи за всяка колективна папка, която искате да управлявате. След като създадете типа съдържание, го добавете към библиотеката с документи, където ще се използва. След като създадете и конфигурирате тип съдържание за колективната папка за документи, трябва да го добавите в библиотеката, в която искате потребителите да създават своите колективни папки за документи.

Трябва да сте администратор на колекцията сайтове или собственик на сайта, за да създадете или конфигурирате типове съдържание за колективна папка за документи.

  1. В менюто Сайт щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Галерии на Web Designer, щракнете върху Типове съдържание на сайта.

  3. На страницата "Типове съдържание на сайта" щракнете върху Създаване.

В секцията Име и описание, в полето Име въведете името, което искате да използвате за вашата нова колективна папка за документи. Потребителите ще виждат това име, когато създават екземпляр на колективна папка за документи.

  1. В полето Описание въведете описание на колективната папка за документи.

  2. Под Избор на родителски тип съдържание от щракнете върху Типове съдържание на колективната папка за документи. (Ако няма опция Типове съдържание на колективната папка за документи, може функцията "Колективна папка за документи" да не е активирана за тази колекция от сайтове.)

В секцията Група посочете дали искате да категоризирате вашия нов тип съдържание за колективната папка за документи в нова, или в съществуваща група.

  1. Щракнете върху OK.

Когато вашият нов тип съдържание за колективната папка за документи бъде създаден, ще видите страницата с информация за типовете съдържание на сайта за типа съдържание, от която можете да конфигурирате допълнителни настройки за него.

Най-горе на страницата

Конфигуриране или персонализиране на тип съдържание за колективна папка за документи

  1. В менюто Сайт щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Галерии на Web Designer, щракнете върху Типове съдържание на сайта.

На страницата "Типове съдържание на сайта" щракнете върху името на типа съдържание за колективната папка за документи, който искате да конфигурирате.

  1. На страницата "Тип съдържание на сайта", под Настройки щракнете върху Настройки на колективната папка с документи.

В секцията Разрешени типове съдържание изберете групата с типове съдържание, която искате да използвате. После под "Налични типове съдържание на сайт" изберете типа съдържание, който искате да позволите в рамките на тази колективна папка с документи. След това натиснете бутонаДобави, за да го преместите в полето Типове съдържание, разрешени в колективната папка за документи. Повторете тази стъпка за всеки тип съдържание, който искате да включите в колективната папка за документи.

  1. В секцията Съдържание по подразбиране изберете типа съдържание, за който искате да качите съдържание по подразбиране и след това щракнете върху Преглед , за да намерите файла, който искате да качите.
    Какво е съдържание по подразбиране?

    Съдържание по подразбиране е съдържанието, което се създава автоматично, когато създавате екземпляр на колективна папка за документи. Нека например да предположим, че искате колективна папка за документи, която да управлява процеса на проектиране на продукт. Тази колективна папка за документи може да включва документ за проектиране на продукта (документ на Microsoft Word), чертеж на проекта (чертеж на Microsoft Visio) и технически спецификации (работен лист на Microsoft Excel). Вашата организация може да има стандартен шаблон за документи за документа за проектиране на продукта, който е предварително попълнен с информацията, която авторите трябва да попълнят. Може да качите този шаблон като съдържание по подразбиране. След това, когато авторите създават екземпляр на колективната папка за документи за проектиране на продукт, за тях автоматично се създава документ за проектиране на продукта. Те могат да редактират това ново копие, за да добавят допълнителна информация. Ако изберете да не включвате съдържание по подразбиране за типовете съдържание в колективната папка за документи, никакви файлове не се създават автоматично. Авторите могат да ги създават отначало в колективната папка за документи или да качват документи в нея.

  2. Може да качите съдържание по подразбиране за няколко различни типа съдържание. За да направите това, щракнете върху Добавяне на ново съдържание по подразбиране, изберете следващия тип съдържание, за който искате да зададете съдържание по подразбиране. Щракнете върху Преглед, за да намерите файла, който искате да качите. Повтаряйте тази стъпка, докато зададете цялото желано съдържание по подразбиране за отделните типове съдържание в тази колективна папка за документи.

  3. Ако искате името на колективната папка за документи да бъде добавяно към имената на отделните файлове, отметнете квадратчето до Добавяй името на колективната папка за документи към името на всеки файл. Включването на тази информация може да помогне на потребителите при идентифицирането на файловете в определени изгледи на библиотеката, особено ако библиотеката съдържа повече от един тип колективна папка за документи.

В секцията Споделени колони изберете колоните, които искате да се споделят от всеки от типовете съдържание в колективната папка за документи.
Споделените колони са само за четене за документите в колективната папка за документи и могат да се редактират само за самата колективна папка за документи. Когато бъдат направени промени в стойностите на споделените колони за колективната папка за документи, тези актуализации ще бъдат синхронизирани със стойностите на споделените колони.

В секцията Колони на страница с приветствие задайте кои колони искате да се показват на страницата с приветствие за колективната папка за документи.

  1. В секцията Страница с приветствие щракнете върху Персонализиране на страницата с приветствие, за да персонализирате начина, по който се показва страницата с приветствие на потребителите за всеки екземпляр на колективната папка за документи.

  2. Ако искате да приложите тези промени в страницата с приветствие към всички колективни папки за документи, които наследяват тази колективна папка за документи, отметнете квадратчето до Актуализирай страницата с приветствие на колективните папки за документи, които наследяват този тип съдържание.

В секцията Актуализиране на типове съдържание на сайтове и списъци задайте дали искате да се актуализират типове съдържание, които наследяват тази колективна папка за документи, с направените от вас документи.

  1. Щракнете върху OK.

След като създадете и конфигурирате тип съдържание за колективната папка за документи, трябва да го добавите в библиотеката, в която искате потребителите да създават своите колективни папки за документи.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×