Създаване и изпълнение на заявки в центъра за откриване на електронни данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Щом дефинирате вашите източници и ги задържите, ако е нужно, можете да изпълните заявки, за да стеснят и извлекат точно нужното ви съдържание, което ви трябва за определен казус.

Ефективните заявки могат много да улеснят вас и други хора, участващи в казуса, в управлението на съдържанието, защото те намаляват общия обем и помагат да гарантирате, че съдържанието, което предоставяте, вероятно е по-релевантно.

Преди да създадете заявки, трябва да добавите източници на съдържание за вашия случай. Намерете повече информация относно работата с източници на съдържание в статията на задържане на добавяне на съдържание към на eDiscovery регистър и задържане на източници.

Забележка :  Една заявка може да съдържа максимум 1500 източника на Exchange, 100 източника на SharePoint и 500 ключови думи.

По подразбиране заявката търси през всички източници на съдържание, можете да изберете кои набори за откриване или източници на заявка за търсене, ако не е нужно да търсите всички тях, което може да направи вашите заявки работи по-бързо. Можете също да уточните вашите заявки по други начини. За повече информация вижте търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни.

  1. Ако вашият казус не е вече отворен, отворете център на откриване на електронни данни, щракнете върху Случаи и после отворете казуса, за който искате да създадете заявки. Този казус трябва вече да има източници на съдържание – например уеб сайтове и пощенски кутии.

  2. В секцията Търсене и експортиране, под Заявки щракнете върху Нов елемент.

  3. Въведете описателно име на вашата заявка.

  4. В полето Заявка въведете ключовите думи, които искате да използвате, за да стесните заявката. Може да намерите съвети за писане на заявки в секцията Вж. също.

  5. За да стесните съдържанието по диапазон на дати, въведете Начална дата и Крайна дата.

Забележка : Ако въведете датите в полетата Начална дата и Крайна дата , използвайте формата mm /dd/гггг; например ще можете да използвате 03/01/2013 да укажете 1 март 2013 г. Използвай mm /dd/yyyy формат дори ако регионалните настройки на локалния компютър са конфигурирани с различен формат, например дд/мм/гггг. Като алтернатива изберете начална и крайна дата, с помощта на извличане на дата.

  1. За да ограничите резултатите до автора на документа или елемента от списък, или пък до конкретен подател на имейл съобщения, въведете имената или имейл адресите в полетоАвтор/подател.

  2. Ако имате няколко източника и набори за откриване, но не е необходимо да претърсвате всичките, щракнете върху Модифициране на обхват на заявка. След това задайте исканите от вас набори за откриване или източници на съдържание.

    промяна на обхвата на заявка

  3. За да стесните заявката за определени типове съдържание, щракнете върху разделите Exchange или SharePoint и после отметнете квадратчетата за желаните от вас типове съдържание. Може например да изберете само елементи на календар за Exchange или само слайдове на PowerPoint за SharePoint.

  4. За да анализирате вашата заявка или да я прецизирате допълнително, щракнете върху Разширени опции за заявка и направете едно или повече от следните неща.

    • За да премахнете излишни данни на Exchange – например имейл съобщения, върнати повече от веднъж в различни срокове, изберете Премахни излишните данни на Exchange.

    • За да прегледате синтаксиса и структурата на вашата заявка, прегледайте секциите Заявка на Exchange и Заявка на SharePoint и таблицата с източници, които показват филтри, заявки и уточнявания.

  5. Когато сте готови да изпълните вашата заявка, щракнете върху Търсене. Резултатите се класират въз основа на релевантността – например по това, колко често се появява търсеният израз.

Забележка :  След като добавите заявки или източници на съдържание към казус на откриване на електронни данни, не се поддържа промяната на регионалните настройки за сайта.

Най-горе на страницата

Добавяне на допълнителни източници на съдържание при създаване на заявка

  1. В страницата "Заявка: Нов елемент", в секцията Източници, щракнете върху Модифициране на обхват на заявка.

  2. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Съдържание на целия случай,

  3. Щракнете върху Добавяне на пощенска кутия за съдържание на Exchange или Добавяне на местоположение за съдържание на SharePoint.

  4. Задайте пощенската кутия на лицето или уеб сайта, които искате да добавите.

  5. Щракнете върху OK.

Забележка :  Ако актуализирате заявка и я изпълните отново, само първата страница с новите резултати ще се обнови. Ако преглеждате множество страници с резултати от заявката и не гледате първата страница, страницата няма да се обнови с новите резултати.

Най-горе на страницата

Намиране на повече информация за откриване на електронни данни

За повече информация относно случаите на откриването на електронни данни вижте следните статии:

Сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Планиране и управление на случаи на откриването на електронни данни

Добавяне на съдържание към случай на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни

Експортиране на съдържание на откриване на електронни данни и създаване на отчети

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×