Създаване и изпълнение на заявки в центъра за откриване на електронни данни

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Щом дефинирате вашите източници и ги задържите, ако е нужно, можете да изпълните заявки, за да стеснят и извлекат точно нужното ви съдържание, което ви трябва за определен казус.

Ефективните заявки могат много да улеснят вас и други хора, участващи в казуса, в управлението на съдържанието, защото те намаляват общия обем и помагат да гарантирате, че съдържанието, което предоставяте, вероятно е по-релевантно.

Преди да създадете заявки, трябва да добавите източници на съдържание за вашия случай. Намерете повече информация относно работата с източници на съдържание в статията на задържане на добавяне на съдържание към на eDiscovery регистър и задържане на източници.

Забележка: Заявка може да съдържа максимум 100 източника на SharePoint и 500 ключови думи.

По подразбиране заявката търси през всички източници на съдържание, можете да изберете кои набори за откриване или източници на заявка за търсене, ако не е нужно да търсите всички тях, което може да направи вашите заявки работи по-бързо. Можете също да уточните вашите заявки по други начини. За повече информация вижте търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни.

  1. Ако вашият случай не е отворен, в център за откриване на електронни данни, щракнете върху случаии след това отворете случая, който искате да създадете заявки за. Случая трябва да са вече източници на съдържание, като например уеб сайтове.

  2. В секцията Търсене и експортиране, под Заявки щракнете върху Нов елемент.

  3. Въведете описателно име на вашата заявка.

  4. В полето Заявка въведете ключовите думи, които искате да използвате, за да стесните заявката. Може да намерите съвети за писане на заявки в секцията Вж. също.

  5. За да стесните съдържанието по диапазон на дати, въведете Начална дата и Крайна дата.

Забележка: Ако въведете датите в полетата Начална дата и Крайна дата , използвайте формата mm /dd/гггг; например ще можете да използвате 03/01/2013 да укажете 1 март 2013 г. Използвай mm /dd/yyyy формат дори ако регионалните настройки на локалния компютър са конфигурирани с различен формат, например дд/мм/гггг. Като алтернатива изберете начална и крайна дата, с помощта на извличане на дата.

  1. За да ограничите резултатите до автора на документа или елемента от списък, или пък до конкретен подател на имейл съобщения, въведете имената или имейл адресите в полетоАвтор/подател.

  2. Ако имате няколко източника и набори за откриване, но не е необходимо да претърсвате всичките, щракнете върху Модифициране на обхват на заявка. След това задайте исканите от вас набори за откриване или източници на съдържание.

    Промяна на обхвата на заявка

  3. За да стесните вашата заявка по определен тип съдържание, щракнете върху разделите на SharePoint и след това поставете отметки в квадратчетата за типа съдържание, което искате. Например можете да изберете само само слайдове на PowerPoint за SharePoint.

  4. За да анализирате вашата заявка или да я прецизирате допълнително, щракнете върху Разширени опции за заявка и направете едно или повече от следните неща.

    • За да прегледате синтаксиса и структурата на вашата заявка, прегледайте секциите Заявка на SharePoint и таблицата с източници, които показват филтри, заявки и уточнявания.

  5. Когато сте готови да изпълните вашата заявка, щракнете върху Търсене. Резултатите се класират въз основа на релевантността – например по това, колко често се появява търсеният израз.

Забележка:  След като добавите заявки или източници на съдържание към казус на откриване на електронни данни, не се поддържа промяната на регионалните настройки за сайта.

Най-горе на страницата

Добавяне на допълнителни източници на съдържание при създаване на заявка

  1. В страницата "Заявка: Нов елемент", в секцията Източници, щракнете върху Модифициране на обхват на заявка.

  2. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Съдържание на целия случай,

  3. Щракнете върху Добавяне на местоположение за съдържание на SharePoint.

  4. Укажете уеб сайта на човека, който искате да добавите.

  5. Щракнете върху OK.

Забележка:  Ако актуализирате заявка и я изпълните отново, само първата страница с новите резултати ще се обнови. Ако преглеждате множество страници с резултати от заявката и не гледате първата страница, страницата няма да се обнови с новите резултати.

Най-горе на страницата

Намиране на повече информация за откриване на електронни данни

За повече информация относно случаите на откриването на електронни данни вижте следните статии:

Сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Планиране и управление на случаи на откриването на електронни данни

Добавяне на съдържание към случай на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни

Експортиране на съдържание на откриване на електронни данни и създаване на отчети

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×