Създаване и изпращане на незабавно съобщение

Можете да провеждате разговори с незабавни съобщения (IM) с един или повече контакти. Можете да укажете тип и характеристики на шрифта, например получер, подчертан, курсив и цвят. Можете също да вмъквате муцунки и да поставяте текст и таблици, които сте копирали от други програми на Microsoft Office, например от текстообработващата програма Microsoft Word  или софтуера за електронни таблици Microsoft Excel.

Какво искате да направите?

Изпращане на незабавно съобщение до един контакт

Изпращане на незабавно съобщение до няколко контакта

Изпращане на незабавно съобщение до група за разпространение или група с контакти

Изпращане на незабавно съобщение до избрани членове на група за разпространение или група с контакти

Поканване на друг контакт за разговор

Край на разговор

Форматиране на незабавно съобщение

Форматиране на текста на текущото съобщение

Задаване на текстовия формат за всички бъдещи незабавни съобщения

Добавяне на муцунки към незабавно съобщение

Изпращане на незабавно съобщение до един контакт

  1. За да изпратите незабавно съобщение до едно лице, отворете комуникационния софтуер Microsoft Lync Online и във вашия списък "Контакти" или резултатите от търсенето щракнете двукратно върху лицето, с което искате да се свържете. Отваря се област за въвеждане на IM съобщение и курсорът примигва в долния ляв ъгъл, което означава, че можете да стартирате сесия от незабавни съобщения.

  2. Въведете съобщение в областта за въвеждане на съобщения и след това натиснете клавиша ENTER. Показва се съобщение, че другото лице въвежда отговор. Когато се покаже съобщението на другото лице, отговорете – въведете друг текст по желание в областта за съобщения и отново натиснете клавиша ENTER.

    За повече информация как да търсите контакти (или хора, които не са контакти, но на които искате да изпратите IM) вж. Използване на търсене в Lync Online.

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение до няколко контакта

Можете да изпратите незабавно съобщение до всеки в група за разпространение или група с контакти, а също да изберете членове.

Изпращане на незабавно съобщение до група за разпространение или група с контакти

  1. В основния прозорец на Lync, във вашия списък "Контакти" щракнете с десния бутон върху името на групата.

  2. Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  3. В областта за въвеждане на съобщения въведете съобщение и след това натиснете клавиша ENTER. Съобщението ще се изпрати до всеки в групата.

Изпращане на незабавно съобщение до избрани членове на група за разпространение или група с контакти

  1. В основния прозорец на Lync, във вашия списък "Контакти" намерете групата, от която искате да изберете контакти.

  2. (По желание) Ако членовете на групата не се виждат, щракнете върху стрелката за разгъване/свиване след името на групата.

  3. Натиснете и задръжте клавиша CTRL и след това щракнете върху всяко лице, с което искате да контактувате.

  4. Щракнете с десния бутон върху някой от избраните контакти и след това щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  5. Въведете съобщение в областта за въвеждане на съобщения и след това натиснете клавиша ENTER. Съобщението ще се изпрати до всеки от избраните.

Най-горе на страницата

Поканване на друг контакт за разговор

По време на разговор с незабавни съобщения поканете някой нов участник, като направите едно от следните неща:

  • Отворете Lync и от списъка "Контакти" плъзнете един или повече контакти в прозореца за разговор.

  • В прозорец за разговор щракнете върху менюто Опции за хората, щракнете върху Поканване по име или телефонен номер, изберете или намерете един или повече контакти и след това щракнете върху OK.

Избраните контакти се добавят към съществуващия разговор.

Най-горе на страницата

Край на разговор

Когато завършите разговор с незабавни съобщения, направете следното:

  • Щракнете върху бутона "Затвори" (X) в горния десен ъгъл на прозореца за разговор.

Форматиране на незабавно съобщение

Можете да приложите получерен, курсивен или подчертан шрифт или да промените типа, цвета или размера на шрифта на селекция от думи или букви в областта за въвеждане на съобщения (областта, където въвеждате) на текущото незабавно съобщение. Можете също да зададете опции за формат на текста, които остават в сила за всеки разговор с незабавни съобщения.

Форматиране на текста на текущото съобщение

  1. В прозореца за разговор, в областта за въвеждане на съобщения изберете текста, който искате да форматирате.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху бутона за форматиране (A) в областта за въвеждане на съобщения, направете желаните промени и след това щракнете върху областта за съобщения, за да приемете промените.

    • Щракнете с десния бутон върху избрания текст, щракнете върху Промяна на шрифта на незабавните съобщения, направете желаните промени и след това щракнете върху OK.

Съвет :  За да извършите прости промени, докато въвеждате, например задаване на получерен, курсивен и подчертан шрифт, използвайте клавишните комбинации CTRL+B, CTRL+I и CTRL+U.

Задаване на текстовия формат за всички бъдещи незабавни съобщения

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец "Lync - Опции" щракнете върху Общи.

  3. Под Незабавни съобщения щракнете върху бутона Промяна на шрифта .

Променяне на шрифта на незабавно съобщение

  1. В диалоговия прозорец Промяна на шрифта изберете желаните опции и щракнете върху OK.

Промените, които направите, се прилагат само върху текста, който вие въвеждате, а не върху текста на останалите.

Най-горе на страницата

Добавяне на муцунки към незабавно съобщение

Можете да добавяте към вашите съобщения графични изображения, наречени "муцунки", за да изразявате вашите усещания и емоции.

  1. В прозореца за разговор, в областта за въвеждане на съобщения щракнете на мястото, където искате да добавите муцунка.

  2. Щракнете върху бутона Муцунка (усмихнато лице) и след това щракнете върху муцунката, която искате да добавите към съобщението.

Забележка :  Или пък, ако знаете типографския еквивалент, можете да го въведете в съобщението си. Например ако напишете : ), щом натиснете клавиша Enter, за да изпратите съобщението, ще се покаже усмихнато лице.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×